香港会社秘書システム · 会社秘書ソフトウェア · TCSP ソフトウェア
Company Secretarial Software ついにセットが完成しました
HKSS は、CR / BR フォーム、法定登録簿、KYC / CDD / AML 身元調査、CRM、請求書、本土および香港の企業検索、クラウド ディスクを 1 つのソフトウェア システムに統合し、チームがより迅速に提供し、漏れを削減できるようにします。
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1秒で入力、登録不要データは公開されており、迅速なテストに適しています。 |
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1分でアカウントとシステムを素早く作成 （チュートリアル）データの機密性は保たれ、実際のデータを入力できます。 |
複数のソフトウェアを切り替えるのにまだ苦労していますか?一緒にやろうよ
もともと複数のソフトウェアを必要としていた会社秘書業務が、まさにワンストップのソリューションになりました。
会社秘書に必要な主要な機能をすべてカバー -
人の移動と中断のない作業
プロセスは標準化されており、操作はすべて一貫しているため、新しい同僚は 1 日で作業を開始できます。引き継ぎ後も作業記録はシステム内に残るため、事業継続に影響はありません。
簡単な移行、無料サポート
マルチユーザーのコラボレーション、権限制御、データのエクスポート、および柔軟な展開がすべて 1 つのシステムに組み込まれています。
インターフェースは変わりませんが、1 日で始められます
すべての機能の追加、削除、変更、検索ボタンの位置が操作スタイルに完全に一致しており、学習コストが非常に低くなります。新しいユーザーはトレーニングの必要がなく、わずか 1 日で独立して操作できるようになります。
「単独で操作するのに 1 日しかかかりませんでした。インターフェイスは一貫していて、すべての操作が期待どおりの場所にあります。」
クロエ W. · 会社秘書
「私たちは Excel から移行しましたが、HKSS チームがすべてのデータのインポートを支援してくれました。プロセス全体はスムーズでストレスがありませんでした。」
Michael C. · TCSP ライセンス企業ディレクター
ファイルを一度作成すると、それをさまざまな場所で再利用して、継続的に作業を進めることができます。
データは一度作成されます
会社、株主、役員、連絡先情報は一度作成すれば継続的に再利用できます。
仕事の結果をより早く生み出す
単一のデータソースからフォーム、レジスター、プロトコル、タスク文書を生成します。
コンプライアンスの取り組みを前進させ続ける
デューデリジェンスのスケジュールを設定し、期限を監視して、チームが緊急になる前に作業に取り組むことができるようにします。
実際のシステムページと共通の作業画面。
日々の秘書業務、コンプライアンス、クライアント業務は同じシステム上で集中管理されます。
CR / BR と内部テーブル
組み込みのテンプレートと再利用可能なデータにより、チームはよく使用される宣言文書や社内文書をより迅速に作成できます。
レジスターと身体情報
SCR、MR、DR、SR、および関連する企業データを管理するときに、複数のスプレッドシートを切り替える必要はもうありません。
顧客CRMと請求書
請求書、契約書、メモ、フォローアップ記録を実際のビジネスデータに近づけて保管します。
調査とデューデリジェンス
香港と中国本土における企業調査、裁判所判決の調査、定期的な報告プロセスをサポートします。
セキュリティと導入方法
オプションのクラウドまたはオンプレミス展開で、データ分離、自動バックアップ、完全なデータ エクスポートが可能です。
チームワーク
複数の同僚が同時に作業できるようにすると、責任が明確になり、バージョンの混乱が軽減されます。
スピード、管理、プロフェッショナルとしての一貫性を兼ね備えています。
運用上のリスクを軽減する
プロセスを標準化して、手動の引き継ぎやスプレッドシート操作による漏れを減らします。
顧客対応スピードの向上
顧客情報、文書、フォローアップアクションを結び付けて、リクエストをより迅速に処理できるようにします。
柔軟性を保つ
クラウドですぐに開始することも、内部ポリシーに従って独自の環境にデータを保管することもできます。
ビジネス全体をカバーするさまざまなドキュメント
CR / BR 文書から定期的なコンプライアンス文書やクライアントへの連絡に至るまで、チームは複数のテンプレートやツールを使用して作業する必要がなくなりました。
CR / BR ファイル
組み込みチームで最も一般的に処理される会社登記簿および商業登記書類が組み込まれており、よく使用される申告書を直接使用できます。
その他のコンプライアンス文書
コンプライアンス作業、法定記録、顧客対応文書はすべて同じプロセス内に保管され、継続的に進められます。
定期的なデューデリジェンスと AML レポートは、ドキュメントを毎回更新することなく継続的に作成できます。
チームによって最も一般的に使用される法的登録簿は、同じ作業システム内で直接継続的に維持できます。
顧客向けのドキュメント管理を、散在するテンプレートから同じ一連の運用プロセスに統合します。
チームに特定のドキュメントのニーズがある場合、HKSS は内部ドキュメントと専用のプロセス テンプレートのカスタマイズもサポートします。
コア機能、インターフェイス設計、操作プロセスを 1 分で簡単にデモンストレーションします。
改善のための提案、ビジネス協力の意向はありますか? それとも、まずは試してみたいですか?
私たちは、機能に関する提案、カスタマイズ要件、協力提案など、業界からのあらゆる声を尊重します。
