Sistema COM SEC de Hong Kong · Software COM SEC · Software TCSP

Company Secretarial Software Um sistema para equipes TCSP

HKSS reúne formulários CR/BR, registros legais, verificações de antecedentes KYC/CDD/AML, CRM, faturas, pesquisas de empresas no Continente e Hong Kong e nuvem em um sistema de software, ajudando sua equipe a entregar mais rápido e com menos omissões.

75%+ Tempo economizado em trabalho repetitivo de secretariado
1x Insira os dados uma vez e reutilize-os nos fluxos de trabalho
Nuvem/Local Implantação flexível para necessidades de segurança e políticas internas
Avaliação gratuita com um clique!
Acesso rápido de 1 segundo, sem necessidade de registro
Os dados são públicos, adequados para testes rápidos.
 
Teste grátis de 14 dias!
Criação rápida de conta e sistema em 1 minuto (Tutorial)
Os dados são confidenciais, dados reais podem ser inseridos.
Por que HKSS

Menos etapas manuais. Menos omissões. Retorno mais rápido.

O trabalho de conformidade permanece dentro do cronograma

Gere relatórios recorrentes de KYC/CDD/AML, controle prazos e mantenha registros legais organizados.

Construído para controle operacional

Colaboração multiusuário, controles de permissão, exportação de dados e implantação flexível, tudo integrado.

Pronto e funcionando em um dia

UI consistente em todas as funções significa curva de aprendizado zero. Os novos funcionários operam de forma independente desde o primeiro dia.

"Levei apenas um dia para operar de forma independente. A interface é consistente e cada ação ocorre exatamente onde você espera."

Chloe W. · Secretária da empresa

"Migramos do Excel. A equipe HKSS ajudou a importar todos os nossos dados. Todo o processo foi tranquilo e sem estresse."

Michael C. · Diretor, Empresa Licenciada TCSP

Fluxo de trabalho

Crie uma vez, reutilize em qualquer lugar e mantenha o trabalho em andamento.

01

Capture dados uma vez

Crie registros de empresa, acionistas, executivos e contatos apenas uma vez e mantenha-os reutilizáveis.

02

Produza resultados mais rapidamente

Produza formulários, registros, acordos e arquivos de tarefas a partir da mesma fonte de verdade.

03

Mantenha a conformidade em movimento

Agende a devida diligência, monitore os prazos e deixe a equipe agir antes que o trabalho se torne urgente.

Interface

Páginas reais do sistema operacional real.

Página inicial

Lista de Empresas

Detalhes da empresa

Lista de nomes

Detalhes da lista de nomes

Relações com Acionistas

Conteúdo da Tarefa - Atas da Reunião

Conteúdo da Tarefa - Formulários de Cadastro de Empresa

Página inicial da tarefa

Configuração de arquivos de modelo de tarefa

Funções principais

Secretariado diário, conformidade e trabalho do cliente em um único sistema.

CR/BR e formulários internos

CR/BR e formulários internos

Modelos integrados e dados reutilizáveis ​​ajudam sua equipe a gerar arquivamentos comuns e documentos internos com mais rapidez.

Registros e registros de entidade

Registros e registros de entidade

Mantenha registros de SCR, MR, DR, SR e registros relacionados da empresa sem alternar entre planilhas.

CRM do cliente e faturamento

CRM do cliente e faturamento

Mantenha faturas, acordos, notas e histórico de acompanhamento próximos ao registro operacional.

Pesquisa e due diligence

Pesquisa e due diligence

Execute pesquisas de empresas em Hong Kong e no Continente, verificações de decisões judiciais e fluxos de relatórios periódicos.

Segurança e implantação

Segurança e implantação

Escolha implantação na nuvem ou no local, com isolamento de dados, backups automáticos e exportação completa de dados.

Colaboração em equipe

Colaboração em equipe

Permita que vários funcionários trabalhem ao mesmo tempo com responsabilidades mais claras e menos problemas de controle de versão.

Vantagens

Construído para velocidade, controle e consistência profissional.

Reduza o risco operacional

Padronize processos e reduza omissões causadas por transferências manuais ou trabalhos baseados em planilhas.

Reduza o risco operacional

Melhore a capacidade de resposta do cliente

Mantenha os dados, documentos e ações de acompanhamento do cliente conectados para que as solicitações sejam tratadas com mais rapidez.

Melhore a capacidade de resposta do cliente

Mantenha-se flexível

Comece rapidamente na nuvem ou mantenha os dados em seu próprio ambiente quando a política interna exigir.

Mantenha-se flexível
Cobertura de documentos

Vários tipos de documentos. Cobertura total do fluxo de trabalho.

Desde arquivamentos CR/BR até pacotes de conformidade recorrentes e documentos de clientes, sua equipe trabalha em um único sistema, em vez de modelos dispersos.

Categoria A

Documentos CR/BR

Arquivos de Registro de Empresas e Registro Comercial prontos para os documentos que sua equipe lida com mais frequência.

NAR1
Retorno Anual
IRBR1
Aviso ao Registo Comercial
NR2
Aviso de localização de registros e registros da empresa
IRBR200
Notificação de registro comercial de início de negócios pela corporação
NNC2
Aviso de mudança de nome da empresa
NR1
Aviso de mudança de endereço da sede social
NAC4
Aviso de Alteração da Data de Referência Contábil
NDR1
Pedido de Cancelamento de Registro de Empresa Privada ou Limitada por Garantia
NSC1
Devolução de Loteamento
ND2A
Aviso de Mudança de Secretário e Diretor da Empresa (Nomeação/Cessação)
ND4
Aviso de demissão do secretário e diretor da empresa
NA1
Notificação de Remoção de Auditor
NA2
Notificação de Demissão do Auditor
Categoria B

Outros documentos de conformidade

O trabalho de conformidade, os registros legais e a documentação voltada para o cliente permanecem conectados no mesmo fluxo de trabalho.

Relatórios KYC/CDD/AML programados

Mantenha due diligence recorrente e relatórios AML dentro do cronograma, sem reconstruir arquivos a cada ciclo.

5 registros legais

Mantenha os registros que sua equipe mais precisa dentro do mesmo sistema de trabalho.

Cadastro de Secretários de Empresa Cadastro de Diretores Cadastro de Diretores de Reserva Registro de Controladores Significativos Cadastro de Membros
CRM e documentos do cliente

Transfira a documentação voltada para o cliente de modelos dispersos e coloque-a em um único fluxo operacional.

Citações Faturas Recibos Contratos de serviço Contratos do Continente

Precisa também de arquivos específicos da equipe? O HKSS também oferece suporte a documentos internos personalizados e modelos específicos de fluxo de trabalho.

Vídeo promocional

Um passo a passo de um minuto cobrindo as principais funções, interface e fluxo de trabalho.

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