法定会社
登録 - 自動化
SCR · ROD · ROM · ROCS — 第 622 章に準拠
HKSS は、重要管理者登録簿 (SCR) から会員登録簿 (ROM) まで、香港会社条例 (第 622 章) に基づいて必要とされるすべての法定登録簿を自動的に管理し、専門的にフォーマットされた PDF をワンクリックでエクスポートします。
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香港会社登記簿（香港会社登記簿）とは何ですか?
会社条例 (第 622 章) に基づき、香港のすべての非公開会社は、会員登録簿 (ROM)、取締役登録簿 (ROD)、会社秘書登録簿 (ROCS)、および重要な管理者の登録簿 (SCR) を含む一連の法定登録簿を登記上の事務所に保管することが義務付けられています。これらの登録簿には会社の主要な人材と株式保有構造が記録されており、常に最新の状態に保つ必要があります。レジスターを適切に保守しないと、規制上の罰則が科される可能性があります。
重要コントローラ レジスタ (SCR / 重要コントローラ レジスタ) とは何ですか?
第 622 章、第 2 部、部門 4 に基づく重要管理者登録簿 (SCR) には、通常、株式や議決権の 25% 以上を保有している、または取締役の過半数を任命または解任する権限を持っているなど、会社に対して重要な支配権を有する個人または法人が記録されています。 SCR は登録事務所に保管され、要求に応じて法執行機関による検査に利用できるものとします。 HKSS は、会社登記所の公式ガイダンスに従って管理の性質を記録し、SCR エントリを会社の株式保有記録と自動的に同期します。
第622章 すべてのレジスタ、ワンストップ管理
HKSS は、香港会社条例で要求されるすべての法定登録簿を管理し、自動的に維持され、専門的にフォーマットされます。
会員登録
すべての株主の氏名、住所、株式の種類、保有株式数、株式の引受および譲渡履歴の記録は、法律に従って登記上の事務所に保管しなければなりません。
Cap. 622取締役名簿
氏名、身分証明書、住所、就任日、辞任日など、現取締役および元取締役全員の情報を記録します。
Cap. 622 s.641会社秘書登録
TCSP ライセンス番号、住所、任命日と退職日など、会社秘書役の情報を記録します。
Cap. 622 s.649重要なコントローラーの登録
25%を超える株式や議決権を保有している、または取締役の過半数を任命 / 解任する権限を持っているなど、会社に対して重要な支配権を持っている個人または団体を文書化します。登録された事務所に保管し、法執行機関による検査に利用できるようにする必要があります。
Cap. 622 Part 2 Div.4予約取締役名簿
単独の自然人取締役が取締役の死亡時に行動するスタンバイ取締役を任命した記録。該当する場合にのみ保存する必要があります。
Cap. 622 s.645重要な管理者の登録指定代表者
法執行機関が重要な管理者登録簿にアクセスするのを支援する責任を負う指定された代表者の名前、連絡先の詳細、任命情報を記録します。
Cap. 622 s.653Hレジスターを手動で保守すると時間がかかり、不整合が発生しやすくなります
多くの企業秘書チームは依然として法定登記簿を別個のスプレッドシートまたは Word 文書で管理しており、バージョン管理の問題、データの不整合、コンプライアンス リスクが生じています。
重複したデータ入力
1 つのシステムに記録された取締役と株主の情報を別々の登録ファイルに手動で再入力する必要があるため、作業負荷が 2 倍になり、エラーが発生しやすくなります。
レジスタ形式が矛盾しています
さまざまなチーム メンバーがさまざまな形式で登録を管理します。クライアントがコピーのレビューを要求した場合、クリーンでプロフェッショナルな文書を作成するには、追加の書式設定作業が必要になります。
SCR レコードはより複雑です
企業登記所の公式ガイダンスに従って、各重要な管理者の管理の性質を手動で記録することは、時間と労力がかかり、会社が変わると簡単に見落とされる可能性があります。
法定登記ワークフローに必要なものすべて
データ入力から PDF エクスポートまで – HKSS は登録ライフサイクル全体を自動化し、第 622 章への準拠を保証します。
従業員記録との自動同期
取締役、株主、または会社秘書役の任命または辞任が HKSS に記録されると、関連するすべての登録簿が自動的に更新され、繰り返し入力する必要はありません。
ワンクリック PDF エクスポート
単一のレジスター (例: ROD のみ) をエクスポートするか、すべてのレジスターを会社ヘッダー、セクション見出し、ページ番号を含む完全にフォーマットされた PDF ファイルにマージします。
すべてのレジスタが一目でわかる
ページ分割されたインターフェイスで SCR、ROD、RORD、ROCS、および ROM を並べて表示します。各登録簿には、任命日と退職日を含む現在および過去のエントリが表示されます。
カスタマイズ可能な形式とレイアウト
構成可能なレジスターのタイトル (英語と中国語)、ページ レイアウト、日付形式、言語 (バイリンガル、純粋な英語または純粋な中国語)、機密個人データのプライバシー設定、および境界線のスタイル。
プライバシーとアクセス制御
レビュー コピーの準備に適した、エクスポートされた PDF に保護された個人データ (住所や香港の身分証明書番号など) を含めるか除外するかを選択します。
完全な履歴
任命と辞任はそれぞれ履歴エントリとして保存されます。登記簿には、以前の取締役、株主、株式譲渡の記録を含む完全な取引履歴が表示されます。
スタッフの記録からコンプライアンス登録まで数分で完了
スタッフと株主の記録を維持する
HKSS 会社概要の取締役、会社秘書、重要な管理者および株主を追加または更新します。
自動入力の登録
HKSS は記録された情報からすべての法定登録簿を自動的に生成するため、手動でコピーする必要がありません。
プレビューして確認する
エクスポートする前に、フォーマットされた登録簿のプレビューをブラウザーで直接表示し、必要に応じてレイアウトとプライバシー設定を調整します。
アーカイブまたはレビューのために PDF をエクスポートします
登記官事務所への提出または検査のために、印刷可能な PDF (単一の登記簿またはすべての登記簿を組み合わせたもの) をダウンロードしてください。
完全な法定登録ツールスイート – 内蔵
- ROM: 会員登録（株式取引履歴を含む）
- ROD: 取締役名簿 (現および前)
- RORD: 予備取締役の名簿 (該当する場合)
- ROCS: 会社秘書登録 (TCSP ライセンス情報を含む)
- SCR: 重要なコントローラのレジスタ (第 622 章に従って制御の性質を指定)
- SCR-DR: 指定された代表者記録
- 登記簿タイトルのバイリンガル化（英語＋中国語）
- 単一またはすべてを組み合わせた PDF をエクスポートする
- 機密個人データのプライバシー管理
- カスタマイズ可能な日付形式、レイアウト、境界線の色
第 622 章の要件に基づいて構築
HKSS の各登録簿は、香港会社条例の特定の義務に準拠するように設計されています。
会社条例
香港の民間企業の法定登記を管理する主な法律には、ROM、ROD、ROCS、SCR の要件が含まれています。
取締役および秘書の名簿
第 622 章の第 641 条および第 649 条は、取締役名簿および会社秘書簿の内容要件と検査義務を規定しています。
SCR 法的義務
第 622 章第 2 部の部門 4 では、第 653H 条の代表者指定要件を含め、重要な管理者の登録簿を保管する義務が規定されています。
AML / CDD の統合
HKSS の SCR 情報は AML / CDD モジュールに直接リンクされており、コントローラーの重要な詳細はデュー デリジェンスや CDD レポートの生成に使用できます。
香港企業登記に関するよくある質問
香港会社条例に基づいて保管する必要がある法定登記簿は何ですか?
香港会社条例 (第 622 章) によると、すべての民間会社は、会員登録簿 (ROM)、取締役登録簿 (ROD)、取締役補欠登録簿 (RORD)、会社秘書登録簿 (ROCS)、および重要な管理者の登録簿 (SCR) など、多数の法定登録簿を登録事務所に保管することが義務付けられています。会社は、登記簿を常に最新の状態に保ち、法律に従って検査を受けられるようにしなければなりません。
重要コントローラ レジスタ (SCR) とは何ですか?
受益者登録簿としても知られる重要管理者登録簿 (SCR) は、会社条例 (Cap. 622、Part 2、Division 4) に基づく法定登録簿です。これは、株式や議決権の 25% 以上を保有する、または取締役会の過半数を任命または解任する権限を持つなど、会社に対して重要な支配力を持つ個人または法人を記録します。企業はSCRを登記上の事務所に保管し、法執行機関の要請に応じて検査できるようにしなければなりません。
香港の取締役名簿 (ROD) とは何ですか?
取締役名簿 (ROD) は、香港のすべての会社が会社条例に従って維持する必要がある法定登記簿です。これには、名前、識別情報、住所、就任日、辞任日など、各取締役に関する情報が記録されます。 HKSS は、ROD を会社のディレクター レコードと自動的に同期し、フォーマットされたレジスタ PDF のワンクリック エクスポートをサポートします。
香港の会員登録簿 (ROM) とは何ですか?
会員登録簿 (ROM) には、名前、住所、株式クラス、保有株式数、取引履歴 (申込および譲渡) などの香港企業の株主情報が記録されます。会社条例 (第 622 章) では、ROM を登記上の事務所に保管することが義務付けられています。 HKSS は、株式資本と株主情報から ROM を自動的に管理し、オンデマンドでフォーマットされた PDF レジスターを生成できます。
HKSS は、法定登記簿の管理において会社秘書役をどのように支援していますか?
HKSS は、会社情報と従業員 / 株主の記録から SCR、ROD、RORD、ROCS、ROM を自動的に入力します。スタッフの変更や共有トランザクションが発生すると、それに応じてレジスターが更新されます。会社秘書は、書式設定されたビューですべてのレジスターをプレビューしたり、単一または結合された PDF ファイルをエクスポートしたり、レジスターのタイトルやレイアウトをカスタマイズしたり、機密の個人データのプライバシー設定を制御したりできます。
レジスターを手動で保守するのはやめてください。
HKSS が SCR、ROD、ROM、ROCS を自動的に生成、維持、エクスポートできるようにすることで、チームは事務処理ではなく顧客サービスに集中できるようになります。
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Statutory register management software for Hong Kong company secretaries and TCSP firms — SCR, ROD, ROM, ROCS with automated sync, PDF export, and Cap. 622 compliance.
