Hong Kong COM SEC-System · COM SEC-Software · TCSP-Software
Company Secretarial Software Ein System für TCSP-Teams
HKSS vereint CR/BR-Formulare, gesetzliche Register, KYC/CDD/AML-Hintergrundüberprüfungen, CRM, Rechnungen, Unternehmenssuchen auf dem Festland und Hongkong sowie Cloud-Laufwerk in einem Softwaresystem und hilft Ihrem Team so, schneller und mit weniger Auslassungen zu liefern.
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1-Sekunden-Schnellzugriff, keine Registrierung erforderlichDie Daten sind öffentlich und für schnelle Tests geeignet. |
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1 Minute schnelle Konto- und Systemerstellung (Anleitung)Die Daten sind vertraulich, echte Daten können eingegeben werden. |
Weniger manuelle Schritte. Weniger Auslassungen. Schnellere Abwicklung.
Ein System ersetzt Ihren gesamten Werkzeugstapel
Alle Kernfunktionen, die eine Unternehmenssekretärin benötigt, an einem Ort:
Die Compliance-Arbeit bleibt im Zeitplan
Erstellen Sie wiederkehrende KYC-/CDD-/AML-Berichte, verfolgen Sie Fristen und halten Sie gesetzliche Register organisiert.
Gebaut für die Betriebskontrolle
Integrierte Zusammenarbeit für mehrere Benutzer, Berechtigungskontrolle, Datenexporte und flexible Bereitstellung.
An einem Tag betriebsbereit
Eine konsistente Benutzeroberfläche für alle Funktionen bedeutet keine Lernkurve. Neue Mitarbeiter arbeiten vom ersten Tag an selbstständig.
„Ich habe nur einen Tag gebraucht, um selbstständig zu arbeiten. Die Benutzeroberfläche ist konsistent und jede Aktion erfolgt genau dort, wo man sie erwartet.“
Chloe W. · Unternehmenssekretärin
„Wir sind von Excel migriert. Das HKSS-Team hat uns beim Import aller unserer Daten geholfen. Der gesamte Prozess verlief reibungslos und stressfrei.“
Michael C. · Direktor, lizenziertes TCSP-Unternehmen
Einmal erstellen, überall wiederverwenden, die Arbeit am Laufen halten.
Erfassen Sie Daten einmal
Erstellen Sie Unternehmens-, Aktionärs-, Führungspersonen- und Kontaktdatendatensätze nur einmal und bewahren Sie sie dann wiederverwendbar auf.
Erzeugen Sie Ergebnisse schneller
Erstellen Sie Formulare, Register, Vereinbarungen und Aufgabendateien aus derselben Quelle der Wahrheit.
Halten Sie die Compliance in Bewegung
Planen Sie Due-Diligence-Prüfungen, überwachen Sie Fristen und lassen Sie das Team handeln, bevor die Arbeit dringend wird.
Echte Seiten aus dem tatsächlich funktionierenden System.
Tägliche Sekretariats-, Compliance- und Kundenarbeit in einem System.
CR/BR und interne Formulare
Integrierte Vorlagen und wiederverwendbare Daten helfen Ihrem Team, gemeinsame Unterlagen und interne Dokumente schneller zu erstellen.
Register und Entitätsdatensätze
Pflegen Sie SCR-, MR-, DR-, SR- und zugehörige Unternehmensdatensätze, ohne zwischen Tabellenkalkulationen wechseln zu müssen.
Kunden-CRM und Rechnungsstellung
Bewahren Sie Rechnungen, Vereinbarungen, Notizen und Nachverfolgungshistorien in der Nähe der Betriebsunterlagen auf.
Recherche und Due Diligence
Führen Sie Unternehmenssuchen in Hongkong und auf dem Festland durch, überprüfen Sie Gerichtsurteile und führen Sie regelmäßige Berichtsflüsse durch.
Sicherheit und Bereitstellung
Wählen Sie eine Cloud- oder lokale Bereitstellung mit Datenisolierung, automatischen Backups und vollständigem Datenexport.
Teamzusammenarbeit
Lassen Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten, mit klareren Verantwortlichkeiten und weniger Problemen bei der Versionskontrolle.
Gebaut für Geschwindigkeit, Kontrolle und professionelle Konsistenz.
Reduzieren Sie das Betriebsrisiko
Standardisieren Sie Prozesse und reduzieren Sie Auslassungen, die durch manuelle Übergaben oder tabellenbasierte Arbeit verursacht werden.
Verbessern Sie die Reaktionsfähigkeit Ihrer Kunden
Halten Sie Kundendaten, Dokumente und Folgeaktionen miteinander verbunden, damit Anfragen schneller bearbeitet werden können.
Bleiben Sie flexibel
Starten Sie schnell in der Cloud oder behalten Sie Daten in Ihrer eigenen Umgebung, wenn interne Richtlinien dies erfordern.
Mehrere Dokumenttypen. Vollständige Workflow-Abdeckung.
Von CR/BR-Einreichungen bis hin zu wiederkehrenden Compliance-Paketen und Kundendokumenten – Ihr Team arbeitet mit einem einzigen System und nicht mit verstreuten Vorlagen.
CR/BR-Dokumente
Vorgefertigte Handelsregister- und Unternehmensregistrierungsunterlagen für die Dokumente, mit denen Ihr Team am häufigsten arbeitet.
Andere Compliance-Dokumente
Compliance-Arbeit, gesetzliche Aufzeichnungen und kundenbezogener Papierkram bleiben im selben Arbeitsablauf verbunden.
Sorgen Sie dafür, dass wiederkehrende Due-Diligence-Prüfungen und AML-Berichte termingerecht durchgeführt werden, ohne dass die Dateien in jedem Zyklus neu erstellt werden müssen.
Behalten Sie die Register, die Ihr Team am meisten benötigt, im selben Arbeitssystem bei.
Verlagern Sie den kundenorientierten Papierkram aus verstreuten Vorlagen in einen einzigen Betriebsablauf.
Benötigen Sie auch teamspezifische Dateien? HKSS unterstützt auch benutzerdefinierte interne Dokumente und Workflow-spezifische Vorlagen.
Eine einminütige Komplettlösung zu den Kernfunktionen, der Benutzeroberfläche und dem Arbeitsablauf.
Haben Sie einen Vorschlag, eine Idee für eine Partnerschaft oder möchten Sie es einfach mal ausprobieren?
Wir schätzen jede Stimme aus der Branche, von Funktionsanfragen bis hin zu individuellen Anforderungen und Partnerschaftsvorschlägen.
Keine Verpflichtung erforderlich. Probieren Sie es kostenlos aus.
