Système COM SEC de Hong Kong · Logiciel COM SEC · Logiciel TCSP
Company Secretarial Software Un système pour les équipes TCSP
HKSS regroupe les formulaires CR/BR, les registres statutaires, les vérifications d'antécédents KYC/CDD/AML, le CRM, les factures, les recherches d'entreprises sur le continent et à Hong Kong et le cloud drive dans un seul système logiciel, aidant ainsi votre équipe à livrer plus rapidement avec moins d'omissions.
| Essai gratuit en un clic ! |
Accès rapide en 1 seconde, aucune inscription requiseLes données sont publiques et adaptées à des tests rapides. |
| Essai gratuit de 14 jours ! |
Création rapide d'un compte et d'un système en 1 minute (Tutoriel)Les données sont confidentielles, des données réelles peuvent être saisies. |
Moins d'étapes manuelles. Moins d'omissions. Délai d'exécution plus rapide.
Un seul système remplace l’ensemble de votre pile d’outils
Toutes les fonctions essentielles dont un secrétaire d’entreprise a besoin, en un seul endroit :
Le travail de conformité respecte le calendrier
Générez des rapports KYC/CDD/AML récurrents, suivez les délais et organisez les registres statutaires.
Conçu pour le contrôle opérationnel
Collaboration multi-utilisateurs, contrôles d'autorisation, exportations de données et déploiement flexible, le tout intégré.
Opérationnel en un jour
Une interface utilisateur cohérente pour chaque fonction signifie une courbe d’apprentissage nulle. Le nouveau personnel fonctionne de manière indépendante dès le premier jour.
"Il ne m'a fallu qu'une journée pour fonctionner de manière indépendante. L'interface est cohérente et chaque action se déroule exactement là où vous l'attendez."
Chloé W. · Secrétaire générale
"Nous avons migré depuis Excel. L'équipe HKSS nous a aidé à importer toutes nos données. L'ensemble du processus s'est déroulé sans problème et sans stress."
Michael C. · Directeur, cabinet TCSP agréé
Créez une fois, réutilisez partout, continuez à travailler.
Capturer les données une fois
Créez des enregistrements d'entreprise, d'actionnaire, de dirigeant et de contact une seule fois, puis conservez-les de manière réutilisable.
Produisez des résultats plus rapidement
Produisez des formulaires, des registres, des accords et des fichiers de tâches à partir de la même source de vérité.
Maintenir la conformité en mouvement
Planifiez une diligence raisonnable, surveillez les délais et laissez l’équipe agir avant que le travail ne devienne urgent.
De vraies pages du système de travail actuel.
Le secrétariat quotidien, la conformité et le travail client dans un seul système.
CR/BR et formulaires internes
Les modèles intégrés et les données réutilisables aident votre équipe à générer plus rapidement des classements courants et des documents internes.
Registres et enregistrements d'entités
Conservez les enregistrements SCR, MR, DR, SR et ceux de l'entreprise associée sans passer d'une feuille de calcul à l'autre.
CRM client et facturation
Conservez les factures, les accords, les notes et l’historique de suivi à proximité du dossier opérationnel.
Recherche et due diligence
Effectuez des recherches d'entreprises à Hong Kong et sur le continent, des vérifications de jugements judiciaires et des flux de rapports périodiques.
Sécurité et déploiement
Choisissez un déploiement dans le cloud ou sur site, avec isolation des données, sauvegardes automatiques et exportation complète des données.
Collaboration en équipe
Permettez à plusieurs employés de travailler simultanément avec des responsabilités plus claires et moins de problèmes de contrôle de version.
Conçu pour la vitesse, le contrôle et la cohérence professionnelle.
Réduire le risque opérationnel
Standardisez les processus et réduisez les omissions causées par les transferts manuels ou le travail basé sur des feuilles de calcul.
Améliorer la réactivité des clients
Gardez les données clients, les documents et les actions de suivi connectés afin que les demandes soient traitées plus rapidement.
Restez flexible
Démarrez rapidement dans le cloud ou conservez les données dans votre propre environnement lorsque la politique interne l'exige.
Plusieurs types de documents. Couverture complète du flux de travail.
Des dépôts CR/BR aux packs de conformité récurrents et aux documents clients, votre équipe travaille à partir d'un seul système au lieu de modèles dispersés.
Documents CR/BR
Dépôts prêts à l'emploi du Registre des sociétés et de l'enregistrement des entreprises pour les documents que votre équipe traite le plus souvent.
Autres documents de conformité
Le travail de conformité, les dossiers statutaires et les documents destinés aux clients restent connectés dans le même flux de travail.
Maintenez les diligences périodiques et les rapports AML dans les délais prévus sans reconstruire les fichiers à chaque cycle.
Conservez les registres dont votre équipe a le plus besoin dans le même système de travail.
Déplacez les documents destinés aux clients à partir de modèles dispersés et vers un flux opérationnel unique.
Vous avez également besoin de fichiers spécifiques à une équipe ? HKSS prend également en charge les documents internes personnalisés et les modèles spécifiques au flux de travail.
Une présentation pas à pas d'une minute couvrant les fonctions principales, l'interface et le flux de travail.
Vous avez une suggestion, une idée de partenariat ou simplement envie de l'essayer ?
Nous apprécions chaque voix de l'industrie, des demandes de fonctionnalités aux besoins personnalisés et aux propositions de partenariat.
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