TCSP コンプライアンス要件 · AML / CTF の義務 · 企業登記簿の提出期限 · 香港の会社秘書役の困難
TCSP コンプライアンスを遵守することは十分に難しいことです。 ソフトウェアによってそれが難しくなるはずはありません。 香港のTCSPと会社秘書向けに特別に設計されたシステム
香港のTCSPと会社秘書は、AML / CTFの義務、会社議会への提出期限、SCRのメンテナンス、そして大規模な顧客ポートフォリオにおいていつでも期限を守れないリスクなど、増大する規制圧力の下で業務を行っています。 HKSS はこれらの課題に対処するために構築されています。1 つの統合システムがコンプライアンス ワークフロー全体をカバーするため、チームは「火消し」に費やす時間が減り、顧客へのサービスに多くの時間を費やすことができます。
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TCSP コンプライアンスには実際に何が必要ですか?
香港の認可を受けた信託または企業サービスプロバイダー (TCSP) は、法定登記簿の管理、年次申告書の提出、会社登記簿への従業員の異動の通知を規定する会社条例 (第 622 章) と、体系的なデューデリジェンス、制裁リストの審査および定期的な監査を義務付けるマネーロンダリングおよび対テロ資金供与条例 (AMLO、第 615 章) の両方を遵守する必要があります。各クライアントの AML / CTF レビュー。これらの義務は、会社の規模が成長しても減少することはなく、増加するだけです。
社内秘書ソフトウェアの慢性的な不足
何十年もの間、香港の会社秘書官と TCSP には 2 つの選択肢しかありませんでした。大規模法律事務所向けに設計された高価な企業法務ソフトウェアか、コンプライアンス ワークフロー用に設計されていない Excel や Word などの汎用ツールです。レジスター、AML、会社の業務、CRM、請求書発行をカバーする専用の手頃な価格のシステムは、これまで存在していませんでした。 HKSS は、この業界環境に特化してゼロから設計されています。
香港のTCSPなら誰もがよく知っている6つの課題
これらは仮定の質問ではありません。これらは、香港 TCSP と会社秘書たちが毎日直面する運営上の現実であり、HKSS が誕生した理由でもあります。
AML / CTF コンプライアンス負担
ライセンスを取得した TCSP は、各クライアントに対してデュー デリジェンスを実行し、AML / CTF 記録を継続的に維持する必要があります。体系的なアプローチがなければ、チームは手動で制裁リストを確認し、KYC フォームを整理し、定期的なレビューを追跡することに多くの時間を費やし、重大な漏れが生じるリスクが生じます。
会社登記所への提出期限への圧力
年次申告、政府への徴収、企業登録の更新、従業員の異動通知にはそれぞれ厳格な期限があります。数十から数百の顧客企業をスプレッドシートで管理すると、日付を忘れて罰金を科せられる可能性が高くなります。
認可を受けたTCSPが直面する規制の圧力
TCSP 強制ライセンス制度が完全に発効して以来、企業登録官はコンプライアンス記録を検査し、制裁を課すことができます。規制当局は、検査に対応するために場当たり的にまとめられた文書ではなく、一貫性のある監査可能なプロセスを期待しています。
専用ソフトウェアが慢性的に不足している
香港の会社秘書のほとんどは依然としてスプレッドシート、Word ファイル、非接続型アプリケーションに依存しています。これは、完全な TCSP ワークフロー (登録、AML、企業登録タスク、CRM、請求書発行) 向けに設計されたソフトウェアが、現実的に手頃な価格で長い間存在していなかったためです。
重複したデータ入力
取締役の情報は会社のファイルに記録され、登記簿ファイル、KYC フォーム、そして年次報告書テンプレートに再入力されます。再入力するたびに、エラーや不一致が発生する可能性があります。
多数の顧客を管理するという課題
クライアントのポートフォリオが拡大するにつれて、締め切り、レビュー、登録更新の数が急速に増加します。集中システムがなければ、どのアイテムが未処理で、どのアイテムがどのクライアントに属するかを追跡することが日々の運用上の課題になります。
HKSS がそれぞれの TCSP コンプライアンス課題にどのように対処するか
プラットフォーム。香港の TCSP または会社秘書として必要なすべてのモジュール – 組み合わせではなく統合されています。
自動締め切りリマインダー
HKSS は、各会社の設立日から会社登記官への提出期限を計算し、リマインダーを自動的に送信します。年次申告書、企業登録の更新、政府の納付期限は企業ごとに追跡されるため、手動でカレンダーを管理する必要はもうありません。
統合されたAML / CDDモジュール
制裁リストのスクリーニング、KYC フォームの生成、CDD デューデリジェンス報告、定期的な AML レビューのスケジュール設定はすべて、会社の記録を管理する同じシステムに組み込まれています。別のツールやデータの再入力は必要ありません。
法定登録簿は自動生成されます
ROM、ROD、ROCS、SCR、および RORD は企業データから自動的に入力されます。プロフェッショナルな PDF レジスタをいつでもエクスポートできます。フォーマット済み、バイリンガルで、第 622 章の要件に準拠しています。
一度入力すればずっと使える
取締役、株主、秘書の情報は一度記録されると、登録簿、KYC フォーム、年次報告書、CDD ファイル、タスク ワークフローで再利用できます。信頼できる単一の情報源により、重複したエントリや不一致が排除されます。
タスクとワークフローの管理
構造化されたタスクのワークフローにより、チームは会社の設立、年次レビュー、ディレクターの変更、登録抹消までガイドされます。各タスクのステータス、期日、完了を追跡し、すべてのクライアント企業を 1 つのダッシュボードから管理します。
請求書発行と契約書の作成
顧客記録から直接サービス契約と請求書を生成します。請求対象タスクは請求書アイテムに関連付けられているため、管理オーバーヘッドが削減され、請求時に秘書サービス料金が支払われないことが保証されます。
顧客のオンボーディングからコンプライアンス記録まで、すべてを 1 つのシステムで
新しいクライアント企業を追加する
会社の詳細を一度入力します。 HKSS は、契約期間の日付を自動的に計算し、法定登録簿に入力し、すべてのモジュールでデータを利用できるようにします。
期限のリマインダーを受け取る
年次申告、企業登録の更新、AML レビュー、登録更新リマインダーが自動的に生成されます。クライアントのポートフォリオには何も取り残されません。
事前に入力された情報を使用してタスクを完了する
タスクの期限が来ると、HKSS はフォームとテンプレートに既存の会社情報と従業員情報を事前に入力します。確認し、必要に応じて調整してエクスポートします。
監査可能なコンプライアンス記録を維持する
すべてのアクション (登録更新、AML レビュー、会社への提出) にはタイムスタンプが付けられ、保存されます。コンプライアンス文書は完成しており、いつでも検査できる状態にあります。
HKSS が追跡する主要なコンプライアンス期限
これらは定期的な義務であり、企業秘書のポートフォリオ内で締め切りのプレッシャーを生み出します。 HKSS は各品目を自動的に計算して追跡します。
年間収益 (NAR1)
会社の創立記念日から 42 日以内に提出する必要があります。提出が遅れると政府手数料が高額になります。 HKSS はこの日付を会社ごとに自動的に計算して追跡します。
事業者登録の更新
ビジネス登録証明書は毎年更新する必要があります。 HKSS は有効期限を記録し、更新期間の前にリマインダーを生成します。
従業員の異動・登録住所の変更
取締役の任命、辞任、および登記住所の変更は、15 日以内に会社登記所に通知する必要があります。 HKSS は、スタッフの変更をリマインダー ワークフローに直接リンクします。
AML / CDD 定期的なレビュー
AMLO (第 615 章) では、TCSP が定期的に CDD レビューを実施することが求められています。 HKSS は、顧客のスケジュールされたレビュー サイクルに従い、レビューの期限が来ると、事前に入力された情報で AML ワークフローを再度開きます。
SCR 保守義務
重要な管理者の登録は常に最新の状態に保ち、法執行機関の要請に応じて検査できるようにする必要があります。 HKSS は、所有権または制御の変更を記録するときに、SCR エントリを自動的に同期します。
TCSP ライセンスの更新
TCSP ライセンスは定期的に更新する必要があります。適時に更新しないと、ライセンスを取得したサービス プロバイダーとしての会社の運営継続に影響が出る可能性があります。 HKSS はライセンスの有効期限を追跡し、事前にリマインダーを送信できます。
香港 TCSP 必要なものすべて - 内蔵
- 自動化された企業登録期限追跡 (NAR1、企業登録、従業員の変更)
- AML / CTF 制裁リストの審査 (OFAC、国連、財務省、EU)
- 機能別の顧客デューデリジェンス (CDD) プロファイル
- KYC フォーム生成 – 既存のレコードから事前に入力されます
- Statutory registers: ROM, ROD, ROCS, SCR, RORD
- ワークフローテンプレートを使用したタスク管理
- ワンクリックでレジスタとレポートをエクスポート PDF
- バイリンガル ファイル出力 (英語 + 繁体字中国語)
- マルチクライアント複合ダッシュボード
- 請求書とサービス契約の作成
- CDD 認証を目的とした香港、マカオ、中国本土の企業検索
- 記録と監査証跡をロックし、いつでも検査できるようにする
TCSP コンプライアンスおよび会社秘書ソフトウェアに関するよくある質問
香港 TCSP が直面しているコンプライアンスの主な課題は何ですか?
香港 TCSP は、AMLO (第 615 章) に基づく AML / CTF デューデリジェンス、会社条例 (第 622 章) に基づく法定登記簿の保守、会社登記所への年次申告および政府手数料申告の期限、および進行中の KYC / CDD 審査など、複数の重複するコンプライアンス義務に直面しています。複数のクライアント企業を非接続型ツールで管理すると、運用上の負担が大きくなります。
香港企業の主な会社登記申請期限はいつですか?
ほとんどの香港の民間企業では、年次申告書 (NAR1) を会社設立記念日から 42 日以内に提出する必要があります。事業登録証明書の更新、政府の徴収金、従業員の異動通知にはそれぞれ独自の法的期限があります。これらの期限を守らないと罰金が科せられ、会社の良好な地位に影響を与える可能性があります。
専用の企業秘書ソフトウェアが長年不足しているのはなぜですか?
これまで、香港の会社秘書役は、スプレッドシート、Word テンプレート、電子メールなどの一般的なオフィス ツールに依存してきました。これは、ほとんどの法律実務ソフトウェアが大規模な法律事務所向けに設計されており、それに応じて価格が設定されていたためです。完全なワークフロー (登録、AML、会社への提出、CRM、請求書発行) をカバーする専用の TCSP および会社秘書ソフトウェアは、小規模企業では長い間入手できなかったり、手頃な価格ではありませんでした。 HKSS は、このギャップを埋めるために特別に構築されました。
規制の圧力は香港の認可を受けたTCSP企業にどのような影響を及ぼしますか?
必須の TCSP ライセンス制度が完全に発効するため、企業登録官はコンプライアンス検査を実施し、AML / CDD の義務を履行しない企業のライセンスを一時停止または取り消す場合があります。規制要件は増加し続けています。企業はポリシーが存在することを証明するだけでなく、手順が一貫して遵守され、記録が監査可能であることも証明する必要があります。このため、体系的なソフトウェア対応のコンプライアンス ワークフローはオプションではなく、必須となっています。
HKSS は、会社秘書が複数の顧客と期限を管理するのをどのように支援しますか?
HKSS は、すべてのクライアント企業を 1 つのプラットフォームにまとめます。各企業の設立日、登録情報、業務履歴から締切リマインダーを自動生成します。内蔵のタスク管理システムは、企業議会への提出、AML レビュー サイクル、登録更新および更新ワークフローを追跡し、企業秘書にクライアント ポートフォリオ全体にわたる未払いの義務のリアルタイムの概要を提供します。
「火消し」はやめましょう。安心して運用を始めてください。
HKSS は、香港の TCSP および会社秘書向けに特別に設計されています。クライアントの記録を一元管理し、期限追跡を自動化し、秘書システム内で AML / CDD を実行し、監査に備えたコンプライアンス記録をすべて 1 か所で管理します。
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