香港公司秘书系统，一套搞定
把CR/BR、登记册、AML、客户资料、发票与客户跟进整合回同一组团队每天都能执行的工作流程。
作为专业的公司秘书软件与综合型公司秘书系统，HKSS 致力于为香港 TCSP 牌照持有人及企业法务团队提供业务数字化支持。告别传统繁碎的文书作业，利用这一站式的 TCSP 软件，让团队深度重视的速度、准确度与合规管控能力得以彻底落实。
- 减少重复输入资料
- 公司与客户资料可重用于表格、登记册、尽职审查、发票与协议。
- 让每项工作留在同一流程内
- CR/BR 工作、法定记录、AML 审查、发票与客户跟进集中串连，不再散落于文件与聊天记录。
- 减少遗漏并加快交付
- 让团队依同一套清晰流程作业，提升速度与管控，同时减少漏做漏跟进。
仍在多个软体繁复切换？我们一个搞定
原本要多个软体才能实现的公司秘书工作，现在我们真正一站式搞定
涵盖公司秘书所需的所有核心功能——
人员流动，工作不中断
流程标准化、操作全部一致，新同事一天即可上手；人员交接后，工作记录仍在系统，业务延续不受影响。
轻松迁移，免费协助
无论全新起步还是从试算表迁移，我们免费协助导入现有资料，让您零压力快速切换。
1 天上手，界面始终如一
所有功能的增删改查按钮位置与操作风格完全一致，学习成本极低；新用户无需培训，最快 1 天即可独立操作。
「入职第一天即能独立操作，界面完全一致，每个功能的按钮都在预期位置，不需训练。」
Chloe W. · 公司秘书
「我们从 Excel 迁移过来，HKSS 团队协助导入了所有客户资料，整个过程顺畅无压力。」
Michael C. · TCSP持牌公司董事
一次建档，多处重用，持续推进工作。
资料一次建立
公司、股东、高级人员与联络资料只需建立一次，之后即可持续重用。
更快产出工作成果
以同一份资料来源生成表格、登记册、协议及任务文件。
让合规工作持续推进
安排尽职审查、监察期限，让团队在工作变得紧急之前先行处理。
真实系统页面与常用工作画面。
日常秘书、合规与客户工作集中于同一系统。
CR/BR 与内部表格
内建模板加上可重用资料，帮助团队更快产出常用申报文件及内部文件。
登记册与实体资料
维护 SCR、MR、DR、SR 及相关公司资料时，不再需要在多个试算表之间切换。
客户 CRM 与收费管理
让发票、协议、备注与跟进纪录紧贴实际业务资料。
查册与尽职审查
支援香港及内地公司查册、法庭裁决查询与定期报告流程。
安全与部署方式
可选云端或内部部署，并配合资料隔离、自动备份与完整资料导出。
团队协作
让多名同事同时工作，责任更清晰，也减少版本混乱。
兼顾速度、管理与专业一致性。
降低营运风险
标准化流程，减少手动交接或试算表作业造成的遗漏。
提升客户回应速度
把客户资料、文件及跟进行动连接起来，让需求更快被处理。
保持弹性
可先在云端快速开始，也可因应内部政策把资料保留在自家环境。
多种文件，复盖全业务
从 CR/BR 文件，到定期合规文件与客户往来文件，团队无需再分散于多份模板与多套工具之间工作。
CR/BR文件
已内建团队最常处理的公司注册处及商业登记文件，常用申报可直接使用。
其他合规文件
合规工作、法定记录及客户往来文件，全部保留在同一流程内持续推进。
定期尽职审查与 AML 报告可按节奏持续产出，无需每次重新整理文件。
团队最常用的法定登记册，可直接在同一工作系统内持续维护。
把面向客户的文件管理，从零散模板整合进同一套营运流程。
若团队还有特定文件需求，HKSS 亦支援自订内部文件与专属流程模板。
一分钟快速示范核心功能、界面设计与操作流程。
有改进建议、商务合作意向，或只想先试试看？
我们重视每一个来自业界的声音——无论是功能建议、定制需求还是合作意向，欢迎直接联络我们的团队。