Gesetzliche Gesellschaft
Register – automatisiert
SCR · ROD · ROM · ROCS – Kap. 622-konform
HKSS führt automatisch alle gesetzlichen Register, die gemäß der Hong Kong Companies Ordinance (Cap. 622) erforderlich sind – vom Significant Controllers Register (SCR) bis zum Register of Members (ROM) – und exportiert professionell formatierte PDFs auf Knopfdruck.
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1-Sekunden-Schnellzugriff, keine Registrierung erforderlichDie Daten sind öffentlich und für schnelle Tests geeignet. |
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1 Minute schnelle Konto- und Systemerstellung (Anleitung)Die Daten sind vertraulich, echte Daten können eingegeben werden. |
Was ist das Hongkonger Handelsregister (Hong Kong Companies Register)?
Gemäß der Companies Ordinance (Cap. 622) ist jedes Privatunternehmen in Hongkong gesetzlich verpflichtet, an seinem eingetragenen Sitz eine Reihe gesetzlicher Register zu führen. Diese Register – darunter das Register of Members (ROM), das Register of Directors (ROD), das Register of Company Secretaries (ROCS) und das Significant Controllers Register (SCR) – dokumentieren die wichtigsten Grundsätze und Eigentümerstrukturen des Unternehmens und müssen jederzeit auf dem neuesten Stand gehalten werden. Das Versäumnis, genaue Register zu führen, kann zu behördlichen Strafen führen.
Was ist das Significant Controllers Register (SCR/Significant Controllers Register)?
Eingeführt unter Teil 2, Abschnitt 4 von Cap. Gemäß Artikel 622 erfasst das Significant Controllers Register (SCR) natürliche oder juristische Personen, die eine erhebliche Kontrolle über ein Unternehmen ausüben – in der Regel durch mehr als 25 % Anteilsbesitz, Stimmrechte oder die Befugnis, die Mehrheit der Direktoren zu ernennen oder abzuberufen. Der SCR muss am eingetragenen Sitz aufbewahrt und den Strafverfolgungsbehörden auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. HKSS erfasst die Art der Kontrolle gemäß den offiziellen CR-Richtlinien und synchronisiert SCR-Einträge automatisch mit den Eigentumsunterlagen des Unternehmens.
Alle Cap. 622 Register an einem Ort
HKSS verwaltet alle gesetzlich vorgeschriebenen Register, die gemäß der Hong Kong Companies Ordinance erforderlich sind – automatisch geführt und professionell formatiert.
Mitgliederverzeichnis
Zeichnet alle Aktionäre auf – Name, Adresse, Aktienklasse, Anzahl der Aktien, Zuteilungs- und Übertragungshistorie. Gemäß der Unternehmensverordnung am eingetragenen Sitz erforderlich.
Cap. 622Register der Direktoren
Zeichnet Angaben zu allen aktuellen und früheren Direktoren auf – Name, Identifikation, Adresse, Datum der Ernennung und Datum des Ausscheidens.
Cap. 622 s.641Register der Firmensekretäre
Zeichnet Angaben zu Unternehmenssekretären auf, einschließlich ihrer TCSP-Lizenznummer, Adresse, Ernennung und Beendigungsdaten.
Cap. 622 s.649Register der maßgeblichen Verantwortlichen
Erfasst Einzelpersonen oder Unternehmen mit maßgeblicher Kontrolle – über 25 % der Anteile/Stimmen oder das Recht, die Mehrheit der Direktoren zu ernennen/abzuberufen. Muss am eingetragenen Firmensitz aufbewahrt werden und den Behörden zugänglich sein.
Cap. 622 Part 2 Div.4Register der Reservedirektoren
Aufzeichnungen über Reservedirektoren, die von einem einzelnen Direktor ernannt werden, um im Falle des Todes des Direktors zu handeln. Nur erforderlich, sofern zutreffend.
Cap. 622 s.645Designierter Vertreter (SCR)
Zeichnet den benannten Vertreter auf, der für die Unterstützung der Strafverfolgung beim Zugriff auf das Significant Controllers Register verantwortlich ist, einschließlich seines Namens, seiner Kontaktdaten und seiner Termindetails.
Cap. 622 s.653HDie manuelle Registerpflege ist langsam und anfällig für Inkonsistenzen
Viele Sekretariatsteams in Unternehmen führen gesetzliche Register immer noch in getrennten Tabellenkalkulationen oder Word-Dokumenten – was zu Problemen bei der Versionskontrolle, Dateninkonsistenzen und Compliance-Risiken führt.
Daten wurden doppelt eingegeben
Die in einem System erfassten Angaben zu Direktoren und Aktionären müssen manuell in separate Registerdokumente neu eingegeben werden – was den Arbeitsaufwand verdoppelt und zu Fehlern führt.
Inkonsistenz im Registerformat
Verschiedene Teammitglieder führen Register in unterschiedlichen Formaten. Wenn ein Kunde eine Inspektionskopie anfordert, sind zusätzliche Formatierungsarbeiten erforderlich, um ein sauberes, professionelles Dokument zu erstellen.
Die SCR-Verfolgung ist komplex
Die Erfassung der Art der Kontrolle für jeden wichtigen Controller – unter Bezugnahme auf die offiziellen CR-Richtlinien – ist bei manueller Durchführung zeitaufwändig und wird bei Unternehmensänderungen leicht übersehen.
Alles, was Ihr gesetzlicher Register-Workflow benötigt
Von der Dateneingabe bis zum PDF-Export – HKSS automatisiert den gesamten Registerlebenszyklus für Cap. 622-Konformität.
Automatische Synchronisierung mit Beamtendatensätzen
Wenn die Ernennung oder das Ausscheiden eines Direktors, Aktionärs oder Firmensekretärs in HKSS erfasst wird, werden alle relevanten Register automatisch aktualisiert – keine doppelten Einträge.
PDF-Export mit einem Klick
Exportieren Sie einzelne Register (z. B. nur ROD) oder alle Register in einem einzigen formatierten PDF-Dokument, komplett mit Firmenkopf, Abschnittstiteln und Seitenzahlen.
Alle Register auf einen Blick
Sehen Sie sich SCR, ROD, RORD, ROCS und ROM nebeneinander in einer Oberfläche mit Registerkarten an. In jedem Register werden aktuelle und historische Einträge mit Termin- und Beendigungsdaten angezeigt.
Anpassbares Format und Layout
Konfigurieren Sie Registertitel (Englisch und Chinesisch), Seitenlayout, Datumsformat, Sprache (zweisprachig, nur Englisch oder nur Chinesisch), Datenschutzeinstellungen für vertrauliche persönliche Daten und Rahmenstil.
Datenschutz und Zugriffskontrolle
Wählen Sie, ob geschützte persönliche Informationen (z. B. Wohnadressen und HKID-Nummern) in exportierte PDFs einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen – geeignet für die Erstellung von Inspektionskopien.
Vollständige historische Aufzeichnungen
Jede Ernennung und Beendigung wird als historischer Eintrag gespeichert. Register zeigen den vollständigen Transaktionsverlauf an, einschließlich früherer Direktoren, früherer Aktionäre und Aufzeichnungen über Aktienübertragungen.
Von der Beamtenakte zum konformen Register – in wenigen Minuten
Führen Sie die Aufzeichnungen von Führungskräften und Aktionären
Fügen Sie Direktoren, Unternehmenssekretäre, wichtige Controller und Aktionäre zum HKSS-Firmenprofil hinzu oder aktualisieren Sie sie.
Register werden automatisch ausgefüllt
HKSS generiert automatisch alle gesetzlich vorgeschriebenen Register aus den erfassten Daten – eine manuelle Vervielfältigung ist nicht erforderlich.
Vorschau und Überprüfung
Überprüfen Sie vor dem Export eine formatierte Registervorschau direkt im Browser. Passen Sie die Layout- und Datenschutzeinstellungen nach Bedarf an.
Exportieren Sie PDF zur Archivierung oder Prüfung
Laden Sie ein druckfertiges PDF herunter – einzelne Register oder alle zusammen – zur Aufbewahrung am eingetragenen Sitz oder zu Einsichtszwecken.
Ein komplettes gesetzliches Register-Toolkit – integriert
- ROM: Mitgliederregister mit Aktientransaktionsverlauf
- ROD: Register der Direktoren (aktuell und früher)
- RORD: Register der Reservedirektoren (falls zutreffend)
- ROCS: Register der Unternehmenssekretäre (mit TCSP-Lizenzdetails)
- SCR: Significant Controllers Register (Art der Kontrolle gemäß Kap. 622)
- SCR-DR: Datensatz des designierten Vertreters
- Zweisprachige Registertitel (Englisch + Chinesisch)
- Exportieren Sie einzelne oder alle kombinierten PDFs
- Datenschutzkontrolle für sensible personenbezogene Daten
- Anpassbares Datumsformat, Layout und Rahmenfarbe
Auf Kappe gebaut. 622 Anforderungen
Jedes Register im HKSS ist darauf ausgelegt, die spezifischen Verpflichtungen der Hong Kong Companies Ordinance zu erfüllen.
Gesellschaftsverordnung
Die primäre Gesetzgebung, die gesetzliche Register für Privatunternehmen in Hongkong regelt – einschließlich ROM-, ROD-, ROCS- und SCR-Anforderungen.
Direktoren- und Sekretärsregister
Abschnitte 641 und 649 von Cap. 622 legen die Inhaltsanforderungen und Inspektionspflichten für das Register der Direktoren und das Register der Gesellschaftssekretäre fest.
SCR-Verpflichtungen
Teil 2, Abteilung 4 von Cap. 622 legt die Pflichten für die Führung des Significant Controllers Register fest – einschließlich der Anforderung an einen benannten Vertreter gemäß Abschnitt 653H.
AML/CDD-Integration
SCR-Daten in HKSS sind direkt mit dem AML/CDD-Modul verknüpft – wichtige Controller-Details stehen für Due-Diligence-Prüfungen und die Erstellung von CDD-Berichten zur Verfügung.
Häufige Fragen zu Unternehmensregistern in Hongkong
Welche gesetzlichen Register sind gemäß der Hong Kong Companies Ordinance erforderlich?
Gemäß der Hong Kong Companies Ordinance (Cap. 622) ist jedes Privatunternehmen verpflichtet, an seinem eingetragenen Sitz eine Reihe gesetzlicher Register zu führen, darunter das Register of Members (ROM), das Register of Directors (ROD), das Register of Reserve Directors (RORD), das Register of Company Secretaries (ROCS) und das Significant Controllers Register (SCR). Unternehmen müssen diese Register auf dem neuesten Stand halten und sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Einsichtnahme zur Verfügung stellen.
Was ist das Significant Controllers Register (SCR)?
Das Significant Controllers Register (SCR), auch als Beneficial Owners Register bekannt, ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Register, das gemäß der Companies Ordinance (Cap. 622, Teil 2, Division 4) vorgeschrieben ist. Darin werden natürliche oder juristische Personen erfasst, die eine erhebliche Kontrolle über ein Unternehmen ausüben – etwa wenn sie mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte halten oder das Recht haben, die Mehrheit des Vorstands zu ernennen oder abzuberufen. Unternehmen müssen den SCR an ihrem Sitz aufbewahren und ihn den Strafverfolgungsbehörden auf Anfrage zur Verfügung stellen.
Was ist das Register of Directors (ROD) in Hongkong?
Das Register of Directors (ROD) ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Register, das jedes Unternehmen in Hongkong gemäß der Companies Ordinance führen muss. Darin werden die Daten jedes Direktors erfasst, einschließlich seines Namens, seiner Identifikationsdaten, seiner Adresse, seines Ernennungsdatums und seines Ausscheidens. HKSS synchronisiert das ROD automatisch mit den Direktorenunterlagen des Unternehmens und ermöglicht den PDF-Export des formatierten Registers mit einem Klick.
Was ist das Mitgliederregister (ROM) in Hongkong?
Im Mitgliederregister (ROM) werden die Aktionäre eines Unternehmens in Hongkong erfasst, einschließlich ihrer Namen, Adressen, Aktienklasse, Anzahl der gehaltenen Aktien und der Transaktionshistorie (Zuteilungen und Übertragungen). Die Companies Ordinance (Cap. 622) schreibt vor, dass das ROM am eingetragenen Firmensitz aufbewahrt werden muss. HKSS verwaltet das ROM automatisch aus Aktienkapital- und Aktionärsdaten und generiert bei Bedarf ein formatiertes PDF-Register.
Wie unterstützt HKSS Unternehmenssekretäre bei der Führung gesetzlicher Register?
HKSS füllt SCR, ROD, RORD, ROCS und ROM automatisch aus dem Unternehmensprofil und den Aufzeichnungen der leitenden Angestellten/Aktionäre aus. Bei Amtswechseln oder Aktientransaktionen werden die Register entsprechend aktualisiert. Unternehmenssekretäre können alle Register in einer formatierten Ansicht in der Vorschau anzeigen, einzelne oder kombinierte PDF-Dateien exportieren, Registertitel und -layouts anpassen und Datenschutzeinstellungen für vertrauliche personenbezogene Daten steuern.
Hören Sie auf, Register manuell zu pflegen.
Lassen Sie HKSS Ihre SCR, ROD, ROM und ROCS automatisch generieren, verwalten und exportieren – so kann sich Ihr Team auf den Kundenservice und nicht auf den Papierkram konzentrieren.
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Statutory register management software for Hong Kong company secretaries and TCSP firms — SCR, ROD, ROM, ROCS with automated sync, PDF export, and Cap. 622 compliance.
