TCSP AML · TCSP CDD · TCSP KYC 表格 · 背景调查软体
HKSS 自动化您的 TCSP AML 合规流程——制裁名单筛查、KYC 表格生成、CDD 尽职审查报告及定期审查安排——全部整合于公司秘书系统内。符合《打击洗钱条例》(第615章)要求,无需每个周期重建文件。
根据香港《打击洗钱条例》(第615章),每间持牌信讬或公司服务提供商(TCSP)均须于接纳客户前,以及其后定期进行尽职审查(CDD)及打击洗钱(AML)调查,包括核实身份、筛查国际制裁名单、评估风险及保存可审计记录。
TCSP 背景调查是指对客户、董事、股东及最终实益拥有人(UBO)进行系统性筛查,对象包括制裁数据库(OFAC、联合国、英国财政部、欧盟)及不良媒体。持牌 TCSP 公司须根据第615章履行此义务,并妥善保存记录以供监管机构查阅。
香港 TCSP 公司面临《打击洗钱条例》第615章不断增加的 AML/CDD 义务。大多数团队仍依赖试算表、人工制裁查询和临时 KYC 文件整理——每周制造风险并浪费大量时间。
逐一在多个制裁名单中查核每位客户名称耗时数小时,且容易出错。
KYC 表格、CDD 备注和合规记录分散于电邮、文件夹和试算表中,难以追踪和审计。
缺乏追踪到期日的系统,定期 AML/CDD 审查往往被遗忘,令公司面临合规风险。
自动将客户名称与 OFAC、联合国、英国财政部、欧盟及其他主要制裁资料库进行比对。即时取得附信心评分的匹配结果。
自动以现有公司及客户资料填充 TCSP KYC 表格。直接预览、下载及传送表格,无需重复输入。
AI 辅助名称匹配,涵盖已登记实体、董事、股东及已知关联人士。透过可配置的匹配阈值减少误报。
设置重复性尽职审查周期。接收提醒、追踪完成状态,并自动生成定期 AML/CDD 合规报告。
为每位人员的职务(董事、股东、重要控制人)分别维护 CDD 记录。自动同步跨职务的共享资料。
锁定已完成的尽职审查记录以防意外修改。完整的审计追踪确保合规记录具有可辩护性及完整性。
只需建立一次公司或名单记录,所有人员、股东及最终实益拥有人即自动可用于背景调查。
HKSS 同时将每位人员与多个制裁名单进行比对,并呈现附有风险指标的清晰匹配报告。
汇出预填 KYC 表格供客户签署,并为合规档案生成完整的 CDD/AML 尽职审查报告。
配置重复性审查提醒。审查到期时,HKSS 以预填资料重新开启工作流程,以便快速完成。
HKSS 整合全球公认的制裁及监察名单资料库,为您的 TCSP 背景调查提供全面复盖。
由于 HKSS 在同一系统中同时处理公司记录和 AML 合规,背景调查资料直接来自股东登记册、董事记录和名单——无需重复输入,无同步问题。
立即开始免费试用,无需安装。TCSP 背景调查工作流程、KYC 表格生成及 CDD 报告——尽在一处。