TCSP AML · TCSP CDD · TCSP KYC 表格 · 背景调查软体

TCSP AML 及 CDD 背景调查软体 专为香港持牌 TCSP 公司而设

HKSS 自动化您的 TCSP AML 合规流程——制裁名单筛查、KYC 表格生成、CDD 尽职审查报告及定期审查安排——全部整合于公司秘书系统内。符合《打击洗钱条例》(第615章)要求,无需每个周期重建文件。

TCSP CDD TCSP AML TCSP KYC 表格 TCSP 背景调查 背景调查软体
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多名单筛查
自动 KYC 表格
定期审查

什么是 TCSP AML/CDD 合规?

根据香港《打击洗钱条例》(第615章),每间持牌信讬或公司服务提供商(TCSP)均须于接纳客户前,以及其后定期进行尽职审查(CDD)及打击洗钱(AML)调查,包括核实身份、筛查国际制裁名单、评估风险及保存可审计记录。

什么是 TCSP 背景调查?

TCSP 背景调查是指对客户、董事、股东及最终实益拥有人(UBO)进行系统性筛查,对象包括制裁数据库(OFAC、联合国、英国财政部、欧盟)及不良媒体。持牌 TCSP 公司须根据第615章履行此义务,并妥善保存记录以供监管机构查阅。

TCSP AML/CDD 的挑战

人工合规工作造成漏洞并拖慢团队效率

香港 TCSP 公司面临《打击洗钱条例》第615章不断增加的 AML/CDD 义务。大多数团队仍依赖试算表、人工制裁查询和临时 KYC 文件整理——每周制造风险并浪费大量时间。

耗时的人工查核

逐一在多个制裁名单中查核每位客户名称耗时数小时,且容易出错。

分散的 KYC 记录

KYC 表格、CDD 备注和合规记录分散于电邮、文件夹和试算表中,难以追踪和审计。

遗漏的定期审查

缺乏追踪到期日的系统,定期 AML/CDD 审查往往被遗忘,令公司面临合规风险。

核心功能

TCSP AML 及 CDD 工作流程所需的一切

制裁名单筛查

自动将客户名称与 OFAC、联合国、英国财政部、欧盟及其他主要制裁资料库进行比对。即时取得附信心评分的匹配结果。

KYC 表格生成

自动以现有公司及客户资料填充 TCSP KYC 表格。直接预览、下载及传送表格,无需重复输入。

智能尽职审查评估

AI 辅助名称匹配,涵盖已登记实体、董事、股东及已知关联人士。透过可配置的匹配阈值减少误报。

AML/CDD 定期审查安排

设置重复性尽职审查周期。接收提醒、追踪完成状态,并自动生成定期 AML/CDD 合规报告。

按职务分设 CDD 档案

为每位人员的职务(董事、股东、重要控制人)分别维护 CDD 记录。自动同步跨职务的共享资料。

审计追踪及资料锁定

锁定已完成的尽职审查记录以防意外修改。完整的审计追踪确保合规记录具有可辩护性及完整性。

运作方式

从客户入职到定期审查——尽在一套系统

01

新增客户公司或个人

只需建立一次公司或名单记录,所有人员、股东及最终实益拥有人即自动可用于背景调查。

02

执行背景调查

HKSS 同时将每位人员与多个制裁名单进行比对,并呈现附有风险指标的清晰匹配报告。

03

生成 KYC 表格及 CDD 报告

汇出预填 KYC 表格供客户签署,并为合规档案生成完整的 CDD/AML 尽职审查报告。

04

安排定期审查

配置重复性审查提醒。审查到期时,HKSS 以预填资料重新开启工作流程,以便快速完成。

合规复盖范围

完整的 TCSP CDD 及 AML 合规清单——内建

  • 制裁名单筛查(OFAC、联合国、英国财政部、欧盟等)
  • 每位客户的客户尽职审查(CDD)记录
  • 实益拥有人及最终实益拥有人识别
  • KYC form generation and template management
  • 风险评级及智能评估
  • 定期 AML 审查安排
  • 法院判决查询
  • 香港及内地公司查册验证
  • 锁定记录及审计追踪
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TCSP AML 尽职审查背景调查接口
AML / CDD / KYC
制裁名单复盖

复盖所有主要国际制裁名单

HKSS 整合全球公认的制裁及监察名单资料库,为您的 TCSP 背景调查提供全面复盖。

OFAC
OFAC (US)
美国外国资产控制办公室
UN
UN Consolidated
联合国制裁名单
HMT
HM Treasury (UK)
英国金融制裁登记册
EU
EU Consolidated
欧盟制裁名单
INTERPOL
INTERPOL
国际刑事警察组织
HKSAR
HKSAR
香港制裁名单
HKSS 功能之一

AML/CDD 与整个秘书工作流程整合

由于 HKSS 在同一系统中同时处理公司记录和 AML 合规,背景调查资料直接来自股东登记册、董事记录和名单——无需重复输入,无同步问题。

公司登记资料
名单 / 最终实益拥有人
Task Workflows
法定登记册
CRM & Invoicing
HK / Mainland Search
常见问题

关于 TCSP AML 及 CDD 软体的常见问题

根据香港《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》(第615章),持牌 TCSP 公司必须对客户及其实益拥有人进行客户尽职审查(CDD)和反洗钱(AML)背景调查,包括制裁名单筛查、KYC 表格收集及持续监察。

TCSP KYC(了解客户)表格是持牌 TCSP 公司用于按《打击洗钱条例》要求收集客户身份、实益拥有权及风险评估资料的文件。

HKSS 自动将客户名称与多个制裁名单(OFAC、联合国、英国财政部等)进行比对,执行智能风险评估,生成预填 KYC 表格,并制作详细的 AML/CDD 尽职审查报告——全部在公司秘书系统内完成。

HKSS 支援筛查主要国际制裁名单,包括 OFAC(美国)、联合国综合名单、英国财政部、欧盟综合名单及其他监管监察名单,可定期同步更新。

可以。HKSS 生成定期及按需的 CDD/AML 尽职审查报告,预填现有公司及客户资料,报告包含制裁筛查结果、风险评估及合规备注。

准备好简化 TCSP AML 及 CDD 合规工作?

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