Система COM SEC в Гонконге · Программное обеспечение COM SEC · Программное обеспечение TCSP

Company Secretarial Software Одна система для команд TCSP

HKSS объединяет формы CR/BR, обязательные реестры, проверки биографических данных KYC/CDD/AML, CRM, счета-фактуры, поиск компаний на материке и в Гонконге, а также облачный диск в одной программной системе, помогая вашей команде работать быстрее с меньшим количеством упущений.

75%+ Экономия времени на повторяющейся секретарской работе
1x Введите данные один раз и повторно используйте их в рабочих процессах.
Облако/локально Гибкое развертывание для нужд безопасности и внутренней политики.
Бесплатная пробная версия в один клик!
Быстрый доступ за 1 секунду, регистрация не требуется
Данные общедоступны, подходят для быстрого тестирования.
 
Бесплатная 14-дневная пробная версия!
Быстрое создание аккаунта и системы за 1 минуту (Учебник)
Данные конфиденциальны, можно вводить реальные данные.
Почему HKSS

Меньше ручных действий. Меньше пропусков. Более быстрый оборот.

Работа по соблюдению требований идет по графику

Создавайте повторяющиеся отчеты KYC/CDD/AML, отслеживайте сроки и организуйте обязательные реестры.

Создан для оперативного контроля

Многопользовательская совместная работа, контроль разрешений, экспорт данных и гибкое развертывание — все это встроено.

Запуск и запуск за один день

Согласованный пользовательский интерфейс для каждой функции означает отсутствие необходимости обучения. Новые сотрудники работают независимо с первого дня.

«Мне понадобился всего один день, чтобы работать самостоятельно. Интерфейс единообразен, и каждое действие происходит именно там, где вы его ожидаете».

Хлоя В. · Секретарь компании

«Мы перешли из Excel. Команда HKSS помогла импортировать все наши данные. Весь процесс прошел гладко и без стресса».

Майкл К. · Директор лицензированной фирмы TCSP

Рабочий процесс

Создайте один раз, используйте повторно повсюду, продолжайте работу.

01

Захватите данные один раз

Создавайте записи о компании, акционерах, должностных лицах и контактах только один раз, а затем сохраняйте их для повторного использования.

02

Получайте результаты быстрее

Создавайте формы, реестры, соглашения и файлы задач из одного и того же источника достоверной информации.

03

Следите за соблюдением требований

Запланируйте комплексную проверку, следите за сроками и позвольте команде действовать до того, как работа станет срочной.

Интерфейс

Реальные страницы из реально работающей системы.

Домашняя страница

Список компаний

Подробная информация о компании

Список имен

Подробности списка имен

Отношения с акционерами

Содержание задачи — протоколы совещаний

Содержание задачи — Формы реестра компаний

Домашняя страница задачи

Настройка файлов шаблонов задач

Основные функции

Ежедневная работа секретаря, комплаенса и клиента в одной системе.

CR/BR и внутренние формы

CR/BR и внутренние формы

Встроенные шаблоны и данные многократного использования помогают вашей команде быстрее создавать общие файлы и внутренние документы.

Реестры и записи организаций

Реестры и записи организаций

Ведите записи SCR, MR, DR, SR и связанных с ними компаний, не переключаясь между электронными таблицами.

Клиент CRM и выставление счетов

Клиент CRM и выставление счетов

Храните счета, соглашения, заметки и историю последующих действий рядом с операционными записями.

Поиск и комплексная проверка

Поиск и комплексная проверка

Проводите поиск компаний в Гонконге и материковом Китае, проверяйте судебные решения и периодически отправляйте отчеты.

Безопасность и развертывание

Безопасность и развертывание

Выберите облачное или локальное развертывание с изоляцией данных, автоматическим резервным копированием и полным экспортом данных.

Командное сотрудничество

Командное сотрудничество

Позвольте нескольким сотрудникам работать одновременно с более четкой ответственностью и меньшим количеством проблем с контролем версий.

Преимущества

Создан для скорости, контроля и профессиональной стабильности.

Снизить операционный риск

Стандартизируйте процессы и сократите количество упущений, вызванных передачей задач вручную или работой с использованием электронных таблиц.

Снизить операционный риск

Улучшите отзывчивость клиентов

Держите клиентские данные, документы и последующие действия связанными, чтобы запросы обрабатывались быстрее.

Улучшите отзывчивость клиентов

Оставайтесь гибкими

Быстро начните работу в облаке или храните данные в собственной среде, если этого требует внутренняя политика.

Оставайтесь гибкими
Охват документов

Несколько типов документов. Полное покрытие рабочего процесса.

От документов CR/BR до повторяющихся пакетов соответствия и клиентских документов — ваша команда работает в одной системе, а не в разрозненных шаблонах.

Категория А

Документы ЧР/БР

Готовые документы реестра компаний и регистрации предприятий для документов, с которыми ваша команда работает чаще всего.

NAR1
Годовой доход
IRBR1
Уведомление в офис регистрации предприятий
NR2
Уведомление о местонахождении реестров и записей компании
IRBR200
Уведомление о регистрации бизнеса о начале деятельности корпорации
NNC2
Уведомление об изменении названия компании
NR1
Уведомление об изменении адреса зарегистрированного офиса
NAC4
Уведомление об изменении исходной даты бухгалтерского учета
NDR1
Заявление об отмене регистрации частной компании или компании с ограниченной ответственностью
NSC1
Возврат выделенного участка
ND2A
Уведомление об изменении секретаря и директора компании (назначение/прекращение полномочий)
ND4
Уведомление об отставке секретаря и директора компании
NA1
Уведомление об отстранении аудитора
NA2
Уведомление об отставке аудитора
Категория Б

Другие документы соответствия

Работа по соблюдению требований, нормативные записи и документация, связанная с клиентами, остаются связанными в одном рабочем процессе.

Запланированные отчеты KYC/CDD/AML

Продолжайте регулярно проводить комплексную проверку и отчетность по борьбе с отмыванием денег по расписанию, не перестраивая файлы каждый цикл.

5 официальных реестров

Храните регистры, которые больше всего нужны вашей команде, в одной рабочей системе.

Реестр секретарей компаний Реестр директоров Реестр резервных директоров Реестр важных контролеров Реестр участников
CRM и клиентские документы

Перенесите документацию, связанную с клиентами, из разрозненных шаблонов в один рабочий поток.

Котировки Счета-фактуры Квитанции Соглашения об обслуживании Контракты на материке

Вам тоже нужны файлы, специфичные для команды? HKSS также поддерживает пользовательские внутренние документы и шаблоны, специфичные для рабочих процессов.

Промо-видео

Одноминутное пошаговое руководство, охватывающее основные функции, интерфейс и рабочий процесс.

Связаться с нами

У вас есть предложение, идея партнерства или вы просто хотите попробовать?

Мы ценим каждый голос представителей отрасли, от запросов функций до индивидуальных потребностей и предложений о партнерстве.

Начать

Никаких обязательств не требуется. Попробуйте бесплатно.

Напишите нам

Для запросов, партнерства и обратной связи

[email protected]
WhatsApp

Свяжитесь с нами напрямую, с понедельника по пятницу

(+852)5404 3640