نظام هونج كونج COM SEC · برنامج COM SEC · برنامج TCSP
Company Secretarial Software نظام واحد لفرق TCSP
يقدم HKSS نماذج CR/BR، والسجلات القانونية، وفحوصات الخلفية KYC/CDD/AML، وإدارة علاقات العملاء، والفواتير، وعمليات البحث عن الشركات في البر الرئيسي وهونج كونج، والمحرك السحابي في نظام برمجي واحد، مما يساعد فريقك على تقديم الخدمة بشكل أسرع مع عدد أقل من الإغفالات.
| نسخة تجريبية مجانية بنقرة واحدة! |
الوصول السريع خلال ثانية واحدة، لا يتطلب التسجيلالبيانات عامة ومناسبة للاختبار السريع. |
| نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا! |
إنشاء حساب ونظام سريع لمدة دقيقة واحدة (درس تعليمي)البيانات سرية، ويمكن إدخال البيانات الحقيقية. |
خطوات يدوية أقل. عدد أقل من الإغفالات. تحول أسرع.
نظام واحد يستبدل مجموعة الأدوات بأكملها
كل الوظائف الأساسية التي يحتاجها سكرتير الشركة، في مكان واحد:
يبقى عمل الامتثال في الموعد المحدد
قم بإنشاء تقارير KYC/CDD/AML المتكررة، وتتبع المواعيد النهائية، واحتفظ بالسجلات القانونية منظمة.
مصممة للتحكم التشغيلي
التعاون متعدد المستخدمين، وعناصر التحكم في الأذونات، وتصدير البيانات، والنشر المرن، كلها مدمجة.
وتشغيلها في يوم واحد
واجهة المستخدم المتسقة عبر كل وظيفة تعني منحنى تعليمي صفري. يعمل الموظفون الجدد بشكل مستقل منذ اليوم الأول.
"لقد استغرق الأمر مني يومًا واحدًا فقط للعمل بشكل مستقل. الواجهة متسقة، وكل إجراء يحدث تمامًا حيث تتوقعه."
كلوي دبليو · سكرتير الشركة
"لقد انتقلنا من Excel. وساعد فريق HKSS في استيراد جميع بياناتنا. وكانت العملية برمتها سلسة وخالية من التوتر."
مايكل سي. · مدير شركة TCSP المرخصة
أنشئ مرة واحدة، وأعد الاستخدام في كل مكان، وواصل العمل.
التقاط البيانات مرة واحدة
قم بإنشاء سجلات الشركة والمساهمين والمسؤولين وجهات الاتصال مرة واحدة فقط، ثم احتفظ بها قابلة لإعادة الاستخدام.
إنتاج المخرجات بشكل أسرع
قم بإنتاج النماذج والسجلات والاتفاقيات وملفات المهام من نفس مصدر الحقيقة.
استمر في تحريك الامتثال
جدولة العناية الواجبة ومراقبة المواعيد النهائية والسماح للفريق بالتصرف قبل أن يصبح العمل عاجلاً.
صفحات حقيقية من نظام العمل الفعلي.
السكرتارية اليومية والامتثال وعمل العملاء في نظام واحد.
CR/BR والنماذج الداخلية
تساعد القوالب المضمنة والبيانات القابلة لإعادة الاستخدام فريقك على إنشاء ملفات مشتركة ومستندات داخلية بشكل أسرع.
السجلات وسجلات الكيانات
احتفظ بسجلات SCR وMR وDR وSR وسجلات الشركة ذات الصلة دون الارتداد بين جداول البيانات.
إدارة علاقات العملاء (CRM) للعميل والفواتير
احتفظ بالفواتير والاتفاقيات والملاحظات وسجل المتابعة بالقرب من السجل التشغيلي.
البحث والعناية الواجبة
قم بإجراء عمليات البحث عن الشركات في هونج كونج والبر الرئيسي، وفحوصات أحكام المحكمة، وتدفقات التقارير الدورية.
الأمن والنشر
اختر النشر السحابي أو المحلي، مع عزل البيانات والنسخ الاحتياطي التلقائي وتصدير البيانات الكاملة.
تعاون الفريق
اسمح للعديد من الموظفين بالعمل في وقت واحد بمسؤولية أكثر وضوحًا ومشكلات أقل تتعلق بالتحكم في الإصدار.
مصمم للسرعة والتحكم والاتساق الاحترافي.
تقليل المخاطر التشغيلية
توحيد العمليات وتقليل الإغفالات الناتجة عن عمليات التسليم اليدوية أو العمل المستند إلى جداول البيانات.
تحسين استجابة العميل
حافظ على اتصال بيانات العميل والمستندات وإجراءات المتابعة حتى تتم معالجة الطلبات بشكل أسرع.
كن مرنًا
ابدأ بسرعة في السحابة، أو احتفظ بالبيانات داخل بيئتك الخاصة عندما تتطلب السياسة الداخلية ذلك.
أنواع المستندات المتعددة. تغطية كاملة لسير العمل.
بدءًا من ملفات CR/BR وحتى حزم الامتثال المتكررة ومستندات العميل، يعمل فريقك من نظام واحد بدلاً من القوالب المتفرقة.
وثائق CR/BR
سجل الشركات وتسجيل الأعمال الجاهزة للمستندات التي يتعامل معها فريقك في أغلب الأحيان.
وثائق الامتثال الأخرى
تظل أعمال الامتثال والسجلات القانونية والأوراق التي تواجه العميل متصلة في نفس سير العمل.
استمر في بذل العناية الواجبة المتكررة وإعداد تقارير مكافحة غسيل الأموال في الموعد المحدد دون إعادة بناء الملفات في كل دورة.
احتفظ بالسجلات التي يحتاجها فريقك بشدة داخل نفس نظام العمل.
انقل الأعمال الورقية التي تواجه العميل من القوالب المتناثرة إلى تدفق تشغيلي واحد.
هل تحتاج إلى ملفات خاصة بالفريق أيضًا؟ يدعم HKSS أيضًا المستندات الداخلية المخصصة والقوالب الخاصة بسير العمل.
إرشادات مدتها دقيقة واحدة تغطي الوظائف الأساسية والواجهة وسير العمل.
هل لديك اقتراح، فكرة شراكة، أو ترغب فقط في تجربتها؟
نحن نقدر كل صوت من الصناعة، بدءًا من طلبات الميزات وحتى الاحتياجات المخصصة ومقترحات الشراكة.
