What are Hong Kong Company Registers (香港公司登記冊)?
根据《公司条例》（第 622 章），每家香港私人公司均须在其注册办公室备存一套法定登记册，包括成员登记册（ROM）、董事登记册（ROD）、公司秘书登记册（ROCS）及重要控制人登记册（SCR）。这些登记册记录公司的主要人员及股权结构，并须随时保持更新；未能妥善备存登记册可能导致监管处罚。
What is the Significant Controllers Register (SCR / 重要控制人登記冊)?
根据第 622 章第 2 部第 4 分部，重要控制人登记册（SCR）记录对公司拥有重大控制权的个人或法人实体，通常包括持有逾 25% 股份或表决权，或享有委任或罢免大多数董事的权力。SCR 须备存于注册办公室，并须应执法机关要求提供查阅。HKSS 按公司注册处官方指引记录控制性质，并自动与公司股权记录同步 SCR 条目。
第 622 章所有登记册，一站管理
HKSS 管理《香港公司条例》要求的所有法定登记册——自动维护，格式专业。
成员登记册
记录所有股东的姓名、地址、股份类别、持股数量及股份认购和转让历史，须依法备存于注册办公室。
Cap. 622董事登记册
记录所有现任及前任董事的资料，包括姓名、身份证明、地址、委任日期及离任日期。
Cap. 622 s.641公司秘书登记册
记录公司秘书的资料，包括 TCSP 牌照号码、地址及委任和离任日期。
Cap. 622 s.649重要控制人登记册
记录对公司拥有重大控制的个人或实体，包括持有逾 25% 股份或表决权，或享有委任/罢免大多数董事的权力。须备存于注册办公室，并须向执法机关开放查阅。
Cap. 622 Part 2 Div.4备任董事登记册
记录唯一自然人董事委任的备任董事，以在董事去世时代行职务，仅在适用情况下需备存。
Cap. 622 s.645重要控制人登记册指定代表
记录负责协助执法机关查阅重要控制人登记册的指定代表，包括姓名、联络方式及委任资料。
Cap. 622 s.653H手动维护登记册费时且容易出现不一致
许多公司秘书团队仍以独立的电子试算表或 Word 文件管理法定登记册，造成版本控制问题、数据不一致及合规风险。
资料重复输入
在一个系统中记录的董事和股东资料，必须手动重新输入到独立的登记册文件中，倍增工作量并容易出错。
登记册格式不一致
不同团队成员以不同格式维护登记册。当客户要求查阅副本时，需要额外的格式化工作才能生成整洁专业的文件。
SCR 记录较为复杂
依照公司注册处官方指引手动记录每位重要控制人的控制性质费时费力，且在公司变更时容易遗漏。
法定登记册工作流程所需的一切
从资料输入到 PDF 导出——HKSS 自动化完整的登记册生命周期，确保第 622 章合规。
与职员记录自动同步
在 HKSS 中记录董事、股东或公司秘书的委任或离任后，所有相关登记册自动更新，无需重复输入。
一键 PDF 导出
导出单一登记册（如仅 ROD）或将所有登记册合并为一份格式完整的 PDF 文件，包含公司抬头、各节标题及页码。
所有登记册一览无遗
在分页接口中并排查看 SCR、ROD、RORD、ROCS 及 ROM。每个登记册显示当前及历史条目，包含委任及离任日期。
可自订格式与版面
可配置登记册标题（英文及中文）、页面版面、日期格式、语言（双语、纯英文或纯中文）、敏感个人资料的私隐设置及边框样式。
私隐与存取控制
选择是否在导出的 PDF 中包含或排除受保护的个人资料（如居住地址及香港身份证号码），适合制备查阅副本。
完整历史记录
每次委任及离任均作为历史条目保存。登记册显示完整的交易历史，包括前任董事、历任股东及股份转让记录。
从职员记录到合规登记册——数分钟内完成
维护职员及股东记录
在 HKSS 公司资料中新增或更新董事、公司秘书、重要控制人及股东。
登记册自动填充
HKSS 自动从已记录的资料生成所有法定登记册，无需手动复制。
预览及验证
在导出前直接在浏览器中查看格式化的登记册预览，并按需调整版面及私隐设置。
导出 PDF 供存档或查阅
下载可直接打印的 PDF——单一登记册或全部合并——用于在注册办公室存档或供查阅。
完整的法定登记册工具套装——内建
- ROM：成员登记册（含股份交易历史）
- ROD：董事登记册（现任及前任）
- RORD：备任董事登记册（如适用）
- ROCS：公司秘书登记册（含 TCSP 牌照资料）
- SCR：重要控制人登记册（按第 622 章列明控制性质）
- SCR-DR：指定代表记录
- 双语登记册标题（英文 + 中文）
- 导出单一或全部合并的 PDF
- 敏感个人资料的私隐控制
- 可自订日期格式、版面及边框颜色
基于第 622 章要求构建
HKSS 的每个登记册均按《香港公司条例》的具体义务设计。
《公司条例》
规管香港私人公司法定登记册的主要法例，包括 ROM、ROD、ROCS 及 SCR 的要求。
董事及秘书登记册
第 622 章第 641 条及第 649 条规定了董事登记册及公司秘书登记册的内容要求及查阅义务。
SCR 法定义务
第 622 章第 2 部第 4 分部列明备存重要控制人登记册的义务，包括第 653H 条的指定代表要求。
AML/CDD 整合
HKSS 中的 SCR 资料直接连结至 AML/CDD 模组，重要控制人详情可用于尽职审查及 CDD 报告生成。
关于香港公司登记册的常见问题
《香港公司条例》要求备存哪些法定登记册？
根据《香港公司条例》（第 622 章），每家私人公司均须在注册办公室备存多个法定登记册，包括成员登记册（ROM）、董事登记册（ROD）、备任董事登记册（RORD）、公司秘书登记册（ROCS）及重要控制人登记册（SCR）。公司须随时保持登记册更新，并依法开放查阅。
什么是重要控制人登记册（SCR）？
重要控制人登记册（SCR），亦称受益人登记册，是《公司条例》（第 622 章第 2 部第 4 分部）规定的法定登记册。它记录对公司拥有重大控制的个人或法人实体，例如持有逾 25% 股份或表决权，或享有委任或罢免大多数董事会成员的权力。公司须将 SCR 备存于注册办公室，并须应执法机关要求开放查阅。
什么是香港的董事登记册（ROD）？
董事登记册（ROD）是每家香港公司必须依《公司条例》备存的法定登记册。它记录每位董事的资料，包括姓名、身份识别资料、地址、委任日期及离任日期。HKSS 自动将 ROD 与公司的董事记录同步，并支援一键导出格式化的登记册 PDF。
什么是香港的成员登记册（ROM）？
成员登记册（ROM）记录香港公司的股东资料，包括姓名、地址、股份类别、持股数量及交易历史（认购及转让）。《公司条例》（第 622 章）要求 ROM 备存于注册办公室。HKSS 自动从股本及股东资料维护 ROM，并可按需生成格式化的 PDF 登记册。
HKSS 如何协助公司秘书维护法定登记册？
HKSS 自动从公司资料及职员/股东记录填充 SCR、ROD、RORD、ROCS 及 ROM。当职员变更或股份交易发生时，登记册相应更新。公司秘书可在格式化视图中预览所有登记册，导出单一或合并的 PDF 文件，自订登记册标题及版面，并控制敏感个人资料的私隐设置。
停止手动维护登记册。
让 HKSS 自动生成、维护并导出您的 SCR、ROD、ROM 及 ROCS——让您的团队专注于客户服务，而非文书工作。
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