Уставная компания
Регистры — Автоматизированные
SCR · ROD · ROM · ROCS — Кап. 622 Соответствует
HKSS автоматически ведет все официальные реестры, необходимые в соответствии с Постановлением о компаниях Гонконга (глава 622) — от Реестра крупных контролеров (SCR) до Реестра участников (ROM) — и экспортирует профессионально отформатированные PDF-файлы одним нажатием кнопки.
| Бесплатная пробная версия в один клик! |
Быстрый доступ за 1 секунду, регистрация не требуетсяДанные общедоступны, подходят для быстрого тестирования. |
| Бесплатная 14-дневная пробная версия! |
Быстрое создание аккаунта и системы за 1 минуту (Учебник)Данные конфиденциальны, можно вводить реальные данные. |
Что такое Реестр компаний Гонконга (Реестр компаний Гонконга)?
В соответствии с Постановлением о компаниях (глава 622), каждая частная компания Гонконга по закону обязана вести ряд установленных законом реестров в своем зарегистрированном офисе. Эти реестры, включая Реестр участников (ROM), Реестр директоров (ROD), Реестр секретарей компаний (ROCS) и Реестр важных контролеров (SCR), документируют ключевые принципы компании и структуру собственности и должны постоянно обновляться. Неспособность вести точные реестры может привести к штрафам со стороны регулирующих органов.
Что такое Регистр значимых контролеров (SCR/Реестр значимых контролеров)?
Введено в Часть 2, Раздел 4 гл. 622, в Реестре крупных контролеров (SCR) регистрируются физические или юридические лица, которые обладают значительным контролем над компанией — обычно посредством владения более чем 25% акций, права голоса или права назначать или смещать большинство директоров. SCR должен храниться в зарегистрированном офисе и предоставляться правоохранительным органам по запросу. HKSS записывает характер контроля в соответствии с официальными рекомендациями CR и автоматически синхронизирует записи SCR с записями о собственности компании.
Все Кап. 622 регистра в одном месте
HKSS управляет всеми официальными реестрами, требуемыми в соответствии с Постановлением о компаниях Гонконга, которые ведутся автоматически и профессионально форматируются.
Реестр участников
Записывает всех акционеров — имя, адрес, класс акций, количество акций, историю распределения и передачи. Требуется по зарегистрированному офису в соответствии с Постановлением о компаниях.
Cap. 622Реестр директоров
Записывает сведения обо всех нынешних и прошлых директорах — имя, идентификационные данные, адрес, дату назначения и дату увольнения.
Cap. 622 s.641Реестр секретарей компаний
Записывает сведения о секретарях компаний, включая номер их лицензии TCSP, адрес, даты назначения и прекращения деятельности.
Cap. 622 s.649Реестр важных контролеров
Указывает физических или юридических лиц, обладающих значительным контролем — более 25% акций/голосов или правом назначать/смещать большинство директоров. Должен храниться в зарегистрированном офисе и быть доступен властям.
Cap. 622 Part 2 Div.4Реестр резервных директоров
Записи резервируют директоров, назначаемых единоличным директором для действий в случае смерти директора. Требуется только там, где это применимо.
Cap. 622 s.645Назначенный представитель (SCR)
Записывает назначенного представителя, ответственного за помощь правоохранительным органам в доступе к Реестру важных контролеров, включая его имя, контактные данные и данные о назначении.
Cap. 622 s.653HВедение реестра вручную происходит медленно и подвержено несогласованности.
Секретарские группы многих компаний по-прежнему ведут обязательные реестры в отдельных электронных таблицах или документах Word, что создает проблемы с контролем версий, несогласованность данных и риск несоответствия.
Данные введены дважды
Сведения о директоре и акционере, записанные в одной системе, необходимо вручную повторно вводить в отдельные регистрационные документы, что удваивает рабочую нагрузку и вносит ошибки.
Несоответствие формата регистра
Разные члены команды ведут реестры в разных форматах. Когда клиент запрашивает контрольную копию, требуется дополнительная работа по форматированию для получения чистого, профессионального документа.
Отслеживание SCR сложно
Регистрация характера контроля для каждого значимого контролера — со ссылкой на официальные руководящие принципы CR — требует много времени, если делать это вручную, и ее легко упустить из виду во время корпоративных изменений.
Все, что нужно вашему рабочему процессу обязательного реестра
От ввода данных до экспорта в PDF — HKSS автоматизирует полный жизненный цикл реестра для Cap. 622 соответствие.
Автоматическая синхронизация с записями офицеров
Когда назначение или увольнение директора, акционера или секретаря компании фиксируется в HKSS, все соответствующие реестры автоматически обновляются — без двойной записи.
Экспорт PDF в один клик
Экспортируйте отдельные регистры (например, только ROD) или все регистры, объединенные в один отформатированный PDF-документ с заголовком компании, названиями разделов и номерами страниц.
Все регистры в одном представлении
Просматривайте SCR, ROD, RORD, ROCS и ROM одновременно в интерфейсе с вкладками. В каждом регистре отображаются текущие и исторические записи с датами назначения и прекращения.
Настраиваемый формат и макет
Настройте заголовки регистров (английский и китайский), макет страницы, формат даты, язык (двуязычный, только английский или только китайский), настройки конфиденциальности для конфиденциальных личных данных и стиль границ.
Конфиденциальность и контроль доступа
Выберите, включать или исключать защищенную личную информацию (например, адреса проживания и номера HKID) в экспортированные PDF-файлы — подходит для подготовки контрольных копий.
Полные исторические записи
Каждое назначение и прекращение сохраняется как историческая запись. Реестры отображают полную историю транзакций, включая предыдущих директоров, прошлых акционеров и записи о передаче акций.
От записи офицера до соответствующего реестра — за считанные минуты
Ведение учета должностных лиц и акционеров
Добавьте или обновите директоров, секретарей компаний, крупных контролеров и акционеров в профиле компании HKSS.
Регистры заполняются автоматически
HKSS автоматически генерирует все обязательные регистры на основе записанных данных — дублирование вручную не требуется.
Предварительный просмотр и проверка
Перед экспортом просмотрите предварительный просмотр форматированного реестра непосредственно в браузере. При необходимости настройте макет и настройки конфиденциальности.
Экспорт PDF для хранения или проверки
Загрузите готовый к печати PDF-файл — отдельный реестр или все вместе — для хранения в зарегистрированном офисе или для целей проверки.
Полный набор инструментов обязательного реестра — встроенный
- ПЗУ: Реестр участников с историей транзакций с акциями.
- ROD: Реестр директоров (действующих и прошлых)
- RORD: Реестр резервных директоров (где применимо)
- ROCS: Реестр секретарей компаний (с данными лицензии TCSP)
- SCR: Реестр значимых контролеров (характер контроля согласно главе 622)
- SCR-DR: запись назначенного представителя
- Двуязычные названия реестров (английский + китайский)
- Экспорт отдельного или комбинированного PDF-файла
- Контроль конфиденциальности конфиденциальных личных данных
- Настраиваемый формат даты, макет и цвет границы
Построен на основе кап. 622 требования
Каждый реестр в Гонконге создан с учетом конкретных обязательств Постановления о компаниях Гонконга.
Постановление о компаниях
Основное законодательство, регулирующее обязательные реестры частных компаний Гонконга, включая требования ROM, ROD, ROCS и SCR.
Регистры директоров и секретарей
Статьи 641 и 649 гл. 622 определяют требования к содержанию и обязательства по проверке Реестра директоров и Реестра секретарей компаний.
Обязательства SCR
Часть 2, раздел 4 гл. 622 устанавливает обязательства по ведению Реестра крупных контролеров, включая требование о назначении представителя согласно разделу 653H.
Интеграция ПОД/НПК
Данные SCR в HKSS напрямую связаны с модулем AML/CDD — важные сведения о контролере доступны для проверок комплексной проверки и создания отчетов CDD.
Распространенные вопросы о реестрах компаний Гонконга
Какие обязательные реестры требуются в соответствии с Постановлением о компаниях Гонконга?
В соответствии с Постановлением о компаниях Гонконга (глава 622) каждая частная компания обязана вести ряд установленных законом реестров в своем зарегистрированном офисе, включая Реестр участников (ROM), Реестр директоров (ROD), Реестр резервных директоров (RORD), Реестр секретарей компаний (ROCS) и Реестр крупных контролеров (SCR). Компании должны поддерживать эти реестры в актуальном состоянии и предоставлять их для проверки в соответствии с требованиями закона.
Что такое Регистр значимых контроллеров (SCR)?
Реестр крупных контролеров (SCR), также известный как Реестр бенефициарных владельцев, является установленным законом реестром, требуемым в соответствии с Постановлением о компаниях (глава 622, часть 2, раздел 4). В нем регистрируются физические или юридические лица, которые обладают значительным контролем над компанией — например, владеют более 25% акций или прав голоса или имеют право назначать или снимать с должности большинство членов совета директоров. Компании должны хранить SCR в своем зарегистрированном офисе и предоставлять его правоохранительным органам по запросу.
Что такое Реестр директоров (ROD) в Гонконге?
Реестр директоров (ROD) — это установленный законом реестр, который каждая гонконгская компания должна вести в соответствии с Постановлением о компаниях. В нем фиксируются сведения о каждом директоре, включая его имя, идентификационные данные, адрес, дату назначения и дату увольнения. HKSS автоматически синхронизирует ROD с записями директоров компании и позволяет одним щелчком мыши экспортировать форматированный реестр в PDF.
Что такое Реестр участников (ROM) в Гонконге?
В реестре участников (ROM) фиксируются акционеры гонконгской компании, включая их имена, адреса, класс акций, количество принадлежащих им акций и историю транзакций (выделения и передачи). Постановление о компаниях (глава 622) требует, чтобы ПЗУ хранилось в зарегистрированном офисе. HKSS автоматически поддерживает ПЗУ на основе данных об акционерном капитале и акционерах и по запросу создает реестр в формате PDF.
Как HKSS помогает секретарям компаний вести обязательные реестры?
HKSS автоматически заполняет SCR, ROD, RORD, ROCS и ROM из профиля компании и записей должностных лиц/акционеров. Когда меняется должностное лицо или происходят операции с акциями, реестры обновляются соответствующим образом. Секретари компаний могут просматривать все реестры в форматированном виде, экспортировать отдельные или объединенные PDF-файлы, настраивать заголовки и макеты реестров, а также управлять настройками конфиденциальности конфиденциальных личных данных.
Прекратите ведение регистров вручную.
Позвольте HKSS автоматически создавать, поддерживать и экспортировать ваши SCR, ROD, ROM и ROCS, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на обслуживании клиентов, а не на работе с документами.
| Бесплатная пробная версия в один клик! |
Быстрый доступ за 1 секунду, регистрация не требуетсяДанные общедоступны, подходят для быстрого тестирования. |
| Бесплатная 14-дневная пробная версия! |
Быстрое создание аккаунта и системы за 1 минуту (Учебник)Данные конфиденциальны, можно вводить реальные данные. |
Statutory register management software for Hong Kong company secretaries and TCSP firms — SCR, ROD, ROM, ROCS with automated sync, PDF export, and Cap. 622 compliance.
