Société statutaire
Registres — automatisés
SCR · ROD · ROM · ROCS — Cap. Conforme 622
HKSS tient automatiquement à jour tous les registres statutaires requis en vertu de l'ordonnance sur les sociétés de Hong Kong (Cap. 622) — du registre des contrôleurs importants (SCR) au registre des membres (ROM) — et exporte des PDF au format professionnel en un seul clic.
| Essai gratuit en un clic ! |
Accès rapide en 1 seconde, aucune inscription requiseLes données sont publiques et adaptées à des tests rapides. |
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Création rapide d'un compte et d'un système en 1 minute (Tutoriel)Les données sont confidentielles, des données réelles peuvent être saisies. |
Qu'est-ce que le registre des sociétés de Hong Kong (registre des sociétés de Hong Kong) ?
En vertu de l'ordonnance sur les sociétés (Cap. 622), chaque société privée de Hong Kong est légalement tenue de tenir un ensemble de registres statutaires à son siège social. Ces registres — y compris le registre des membres (ROM), le registre des administrateurs (ROD), le registre des secrétaires d'entreprise (ROCS) et le registre des contrôleurs importants (SCR) — documentent les principaux dirigeants et la structure de propriété de l'entreprise et doivent être tenus à jour à tout moment. Le fait de ne pas tenir des registres précis peut entraîner des sanctions réglementaires.
Qu’est-ce que le Registre des Contrôleurs Significatifs (SCR/Registre des Contrôleurs Significatifs) ?
Introduit dans la partie 2, division 4 du Cap. 622, le registre des contrôleurs importants (SCR) enregistre les personnes physiques ou morales qui détiennent un contrôle important sur une entreprise – généralement par le biais de plus de 25 % de propriété des actions, de droits de vote ou du pouvoir de nommer ou de révoquer une majorité d'administrateurs. Le SCR doit être conservé au siège social et mis à la disposition des forces de l'ordre sur demande. HKSS enregistre la nature du contrôle conformément aux directives officielles CR et synchronise automatiquement les entrées SCR avec les enregistrements de propriété de l'entreprise.
Tout Cap. 622 registres, en un seul endroit
HKSS gère tous les registres statutaires requis en vertu de l'ordonnance sur les sociétés de Hong Kong – tenus automatiquement et formatés de manière professionnelle.
Registre des membres
Enregistre tous les actionnaires – nom, adresse, catégorie d’actions, nombre d’actions, historique d’attribution et de transfert. Obligatoire au siège social en vertu de l'ordonnance sur les sociétés.
Cap. 622Registre des administrateurs
Enregistre les détails de tous les administrateurs actuels et passés – nom, identification, adresse, date de nomination et date de cessation.
Cap. 622 s.641Registre des secrétaires d'entreprise
Enregistre les détails des secrétaires d'entreprise, y compris leur numéro de licence TCSP, leur adresse, leurs dates de nomination et de cessation.
Cap. 622 s.649Registre des contrôleurs importants
Enregistre les personnes ou entités détenant un contrôle important – plus de 25 % des actions/votes, ou le droit de nommer/révoquer la majorité des administrateurs. Doit être conservé au siège social et accessible aux autorités.
Cap. 622 Part 2 Div.4Registre des directeurs de réserve
Registres des administrateurs de réserve nommés par un administrateur individuel unique pour agir en cas de décès de l'administrateur. Obligatoire uniquement le cas échéant.
Cap. 622 s.645Représentant désigné (SCR)
Enregistre le représentant désigné chargé d'aider les forces de l'ordre à accéder au registre des contrôleurs importants, y compris leur nom, leurs coordonnées et les détails de leur rendez-vous.
Cap. 622 s.653HLa maintenance manuelle des registres est lente et sujette à des incohérences
De nombreuses équipes de secrétariat d'entreprise conservent encore des registres statutaires dans des feuilles de calcul ou des documents Word déconnectés, ce qui crée des problèmes de contrôle de version, des incohérences de données et des risques de non-conformité.
Données saisies deux fois
Les informations sur les administrateurs et les actionnaires enregistrées dans un système doivent être ressaisies manuellement dans des documents de registre distincts, ce qui double la charge de travail et introduit des erreurs.
Incohérence du format d'enregistrement
Différents membres de l'équipe tiennent des registres dans différents formats. Lorsqu'un client demande une copie d'inspection, un travail de formatage supplémentaire est nécessaire pour produire un document propre et professionnel.
Le suivi SCR est complexe
L’enregistrement de la nature du contrôle pour chaque contrôleur important – en référence aux directives officielles de responsabilité d’entreprise – prend du temps lorsqu’il est effectué manuellement et est facile à négliger lors des changements au sein de l’entreprise.
Tout ce dont votre flux de travail de registre légal a besoin
De la saisie des données à l'exportation PDF — HKSS automatise le cycle de vie complet du registre pour Cap. 622 conformité.
Synchronisation automatique avec les dossiers des agents
Lorsqu'une nomination ou une cessation d'administrateur, d'actionnaire ou de secrétaire d'entreprise est enregistrée dans HKSS, tous les registres pertinents sont automatiquement mis à jour — pas de double entrée.
Exportation PDF en un clic
Exportez des registres individuels (par exemple, ROD uniquement) ou tous les registres combinés dans un seul document PDF formaté, complet avec l'en-tête de l'entreprise, les titres de section et les numéros de page.
Tous les registres dans une seule vue
Affichez côte à côte les SCR, ROD, RORD, ROCS et ROM dans une interface à onglets. Chaque registre affiche les entrées actuelles et historiques avec les dates de rendez-vous et de cessation.
Format et mise en page personnalisables
Configurez les titres des registres (anglais et chinois), la mise en page, le format de date, la langue (bilingue, anglais uniquement ou chinois uniquement), les paramètres de confidentialité pour les données personnelles sensibles et le style de bordure.
Confidentialité et contrôle d'accès
Choisissez d'inclure ou d'exclure des informations personnelles protégées (telles que les adresses résidentielles et les numéros HKID) dans les PDF exportés – adaptées à la préparation de copies d'inspection.
Documents historiques complets
Chaque nomination et cessation est conservée comme une entrée historique. Les registres affichent l'historique complet des transactions, y compris les anciens administrateurs, les anciens actionnaires et les enregistrements de transfert d'actions.
Du dossier de l'agent au registre conforme - en quelques minutes
Tenir les dossiers des dirigeants et des actionnaires
Ajoutez ou mettez à jour des directeurs, des secrétaires d'entreprise, des contrôleurs importants et des actionnaires dans le profil de l'entreprise HKSS.
Les registres se remplissent automatiquement
HKSS génère automatiquement tous les registres statutaires à partir des données enregistrées — aucune duplication manuelle n'est nécessaire.
Prévisualiser et vérifier
Examinez un aperçu du registre formaté directement dans le navigateur avant de l'exporter. Ajustez les paramètres de mise en page et de confidentialité selon vos besoins.
Exporter un PDF pour classement ou inspection
Téléchargez un PDF prêt à imprimer — registre individuel ou tous combinés — pour conservation au siège social ou à des fins de contrôle.
Une boîte à outils complète de registre statutaire — intégrée
- ROM : Registre des membres avec historique des transactions d'actions
- ROD : Registre des administrateurs (actuels et passés)
- RORD : Registre des directeurs de réserve (le cas échéant)
- ROCS : Registre des secrétaires d'entreprise (avec détails de la licence TCSP)
- SCR : Registre des contrôleurs importants (nature du contrôle selon Cap. 622)
- SCR-DR : enregistrement du représentant désigné
- Titres de registre bilingues (anglais + chinois)
- Exporter un PDF individuel ou entièrement combiné
- Contrôle de confidentialité pour les données personnelles sensibles
- Format de date, mise en page et couleur de bordure personnalisables
Construit sur Cap. 622 exigences
Chaque registre du HKSS est conçu pour répondre aux obligations spécifiques de l'ordonnance sur les sociétés de Hong Kong.
Ordonnance sur les sociétés
La législation principale régissant les registres statutaires des entreprises privées de Hong Kong – y compris les exigences ROM, ROD, ROCS et SCR.
Registres du directeur et du secrétaire
Les articles 641 et 649 du Cap. 622 précisent les exigences de contenu et les obligations de contrôle du registre des administrateurs et du registre des secrétaires d'entreprise.
Obligations SCR
Partie 2, division 4 du Cap. 622 énonce les obligations de tenue du registre des contrôleurs importants – y compris l’exigence de représentant désigné en vertu de l’article 653H.
Intégration AML/CDD
Les données SCR dans HKSS sont directement liées au module AML/CDD — des détails importants sur le contrôleur sont disponibles pour les contrôles de diligence raisonnable et la génération de rapports CDD.
Questions courantes sur les registres des sociétés de Hong Kong
Quels sont les registres statutaires requis en vertu de l'ordonnance sur les sociétés de Hong Kong ?
En vertu de l'ordonnance sur les sociétés de Hong Kong (Cap. 622), chaque entreprise privée est tenue de tenir un certain nombre de registres statutaires à son siège social, notamment le registre des membres (ROM), le registre des administrateurs (ROD), le registre des administrateurs de réserve (RORD), le registre des secrétaires d'entreprise (ROCS) et le registre des contrôleurs importants (SCR). Les entreprises doivent tenir ces registres à jour et les rendre disponibles pour inspection conformément à la loi.
Qu’est-ce que le Registre des Contrôleurs Significatifs (SCR) ?
Le registre des contrôleurs importants (SCR), également connu sous le nom de registre des propriétaires effectifs, est un registre légal requis par l'ordonnance sur les sociétés (Cap. 622, partie 2, division 4). Il enregistre les personnes physiques ou morales qui détiennent un contrôle important sur une entreprise, par exemple en détenant plus de 25 % des actions ou des droits de vote, ou en ayant le droit de nommer ou de révoquer la majorité du conseil d'administration. Les sociétés doivent conserver le SCR à leur siège social et le mettre à la disposition des forces de l’ordre sur demande.
Qu'est-ce que le registre des administrateurs (ROD) à Hong Kong ?
Le registre des administrateurs (ROD) est un registre statutaire que chaque société de Hong Kong doit tenir en vertu de l'ordonnance sur les sociétés. Il enregistre les coordonnées de chaque administrateur, notamment son nom, ses coordonnées, son adresse, sa date de nomination et sa date de cessation. HKSS synchronise automatiquement le ROD avec les dossiers du directeur de l'entreprise et permet l'exportation PDF en un clic du registre formaté.
Qu'est-ce que le registre des membres (ROM) à Hong Kong ?
Le registre des membres (ROM) enregistre les actionnaires d'une société de Hong Kong, y compris leurs noms, adresses, catégorie d'actions, nombre d'actions détenues et historique des transactions (attributions et transferts). L'ordonnance sur les sociétés (Cap. 622) exige que le ROM soit conservé au siège social. HKSS gère automatiquement le ROM à partir des données sur le capital social et les actionnaires et génère un registre PDF formaté sur demande.
Comment le HKSS aide-t-il les secrétaires d’entreprise à tenir les registres statutaires ?
HKSS remplit automatiquement les champs SCR, ROD, RORD, ROCS et ROM à partir du profil de l'entreprise et des dossiers des dirigeants/actionnaires. Lors de changements de dirigeants ou de transactions d'actions, les registres sont mis à jour en conséquence. Les secrétaires d'entreprise peuvent prévisualiser tous les registres dans une vue formatée, exporter des fichiers PDF individuels ou combinés, personnaliser les titres et les mises en page des registres et contrôler les paramètres de confidentialité des données personnelles sensibles.
Arrêtez de gérer les registres manuellement.
Laissez HKSS générer, maintenir et exporter automatiquement vos SCR, ROD, ROM et ROCS afin que votre équipe puisse se concentrer sur le service client et non sur la paperasse.
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Statutory register management software for Hong Kong company secretaries and TCSP firms — SCR, ROD, ROM, ROCS with automated sync, PDF export, and Cap. 622 compliance.
