شركة قانونية
السجلات - الآلي
SCR · ROD · ROM · ROCS — كاب. 622 متوافق
تحتفظ HKSS تلقائيًا بجميع السجلات القانونية المطلوبة بموجب قانون الشركات في هونغ كونغ (الفصل 622) - بدءًا من سجل المراقبين المهمين (SCR) إلى سجل الأعضاء (ROM) - وتصدر ملفات PDF بتنسيق احترافي بنقرة زر واحدة.
| نسخة تجريبية مجانية بنقرة واحدة! |
الوصول السريع خلال ثانية واحدة، لا يتطلب التسجيلالبيانات عامة ومناسبة للاختبار السريع. |
| نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا! |
إنشاء حساب ونظام سريع لمدة دقيقة واحدة (درس تعليمي)البيانات سرية، ويمكن إدخال البيانات الحقيقية. |
ما هو سجل شركات هونج كونج (سجل شركات هونج كونج)؟
بموجب قانون الشركات (الفصل 622)، يتعين على كل شركة خاصة في هونغ كونغ قانونًا الاحتفاظ بمجموعة من السجلات القانونية في مكتبها المسجل. هذه السجلات - بما في ذلك سجل الأعضاء (ROM)، وسجل المديرين (ROD)، وسجل أمناء الشركة (ROCS)، وسجل المراقبين المهمين (SCR) - توثق المبادئ الأساسية للشركة وهيكل الملكية، ويجب أن تظل محدثة في جميع الأوقات. قد يؤدي عدم الاحتفاظ بسجلات دقيقة إلى فرض عقوبات تنظيمية.
ما هو سجل المراقبين المهمين (SCR/سجل المراقبين المهمين)؟
تم تقديمه ضمن الجزء 2، القسم 4 من Cap. 622، يسجل سجل المراقبين المهمين (SCR) الأفراد أو الكيانات القانونية التي تمتلك سيطرة كبيرة على الشركة - عادةً من خلال ملكية أكثر من 25٪ من الأسهم، أو حقوق التصويت، أو القدرة على تعيين أو إزالة أغلبية المديرين. يجب الاحتفاظ بسجل SCR في المكتب المسجل وإتاحته لسلطات إنفاذ القانون عند الطلب. تسجل HKSS طبيعة التحكم وفقًا لإرشادات السجل التجاري الرسمية وتقوم بمزامنة إدخالات SCR مع سجلات ملكية الشركة تلقائيًا.
كل كاب. 622 سجلات، في مكان واحد
تدير HKSS جميع السجلات القانونية المطلوبة بموجب قانون الشركات في هونغ كونغ - ويتم الاحتفاظ بها تلقائيًا، ويتم تنسيقها بشكل احترافي.
سجل الأعضاء
يسجل جميع المساهمين - الاسم والعنوان وفئة الأسهم وعدد الأسهم وتاريخ التخصيص والتحويل. مطلوب في المكتب المسجل بموجب قانون الشركات.
Cap. 622سجل المديرين
يسجل تفاصيل جميع المديرين الحاليين والسابقين - الاسم والهوية والعنوان وتاريخ التعيين وتاريخ التوقف.
Cap. 622 s.641سجل أمناء الشركة
يسجل تفاصيل أمناء الشركة بما في ذلك رقم ترخيص TCSP والعنوان وتواريخ التعيين والتوقف.
Cap. 622 s.649سجل المراقبين المهمين
يسجل الأفراد أو الكيانات التي تمتلك سيطرة كبيرة - أكثر من 25% من الأسهم/الأصوات، أو الحق في تعيين/إزالة أغلبية أعضاء مجلس الإدارة. يجب أن تبقى في مكتب مسجل وفي متناول السلطات.
Cap. 622 Part 2 Div.4سجل المديرين الاحتياطيين
سجلات المديرين الاحتياطيين المعينين من قبل مدير فردي واحد للعمل في حالة وفاة المدير. مطلوبة فقط عند الاقتضاء.
Cap. 622 s.645الممثل المعين (SCR)
يسجل الممثل المعين المسؤول عن مساعدة جهات إنفاذ القانون في الوصول إلى سجل المراقبين المهمين، بما في ذلك اسمه وتفاصيل الاتصال والتعيين.
Cap. 622 s.653Hصيانة السجل اليدوية بطيئة وعرضة لعدم الاتساق
لا تزال العديد من فرق السكرتارية في الشركة تحتفظ بسجلات قانونية في جداول بيانات غير متصلة أو مستندات Word - مما يؤدي إلى حدوث مشكلات في التحكم في الإصدار، وعدم تناسق البيانات، ومخاطر الامتثال.
تم إدخال البيانات مرتين
يجب إعادة إدخال تفاصيل المدير والمساهم المسجلة في نظام واحد يدويًا في مستندات تسجيل منفصلة - مما يضاعف عبء العمل ويحدث أخطاء.
تسجيل عدم تناسق التنسيق
يحتفظ أعضاء الفريق المختلفون بالسجلات بتنسيقات مختلفة. عندما يطلب العميل نسخة فحص، يلزم إجراء تنسيق إضافي لإنتاج مستند نظيف واحترافي.
تتبع SCR معقد
إن تسجيل طبيعة التحكم لكل وحدة تحكم مهمة - بالرجوع إلى إرشادات CR الرسمية - يستغرق وقتًا طويلاً عند القيام به يدويًا، ومن السهل التغاضي عنه أثناء تغييرات الشركة.
كل ما يحتاجه سير عمل السجل القانوني الخاص بك
من إدخال البيانات إلى تصدير PDF - يقوم HKSS بأتمتة دورة حياة السجل الكاملة لـ Cap. 622 الامتثال.
المزامنة التلقائية مع سجلات الضابط
عندما يتم تسجيل تعيين أو إيقاف مدير أو مساهم أو سكرتير الشركة في HKSS، يتم تحديث جميع السجلات ذات الصلة تلقائيًا - بدون إدخال مزدوج.
تصدير PDF بنقرة واحدة
قم بتصدير السجلات الفردية (على سبيل المثال، ROD فقط) أو جميع السجلات المدمجة في مستند PDF منسق واحد، مكتمل برأس الشركة وعناوين الأقسام وأرقام الصفحات.
جميع السجلات في عرض واحد
اعرض SCR وROD وRORD وROCS وROM جنبًا إلى جنب في واجهة مبوبة. يعرض كل سجل الإدخالات الحالية والتاريخية مع تواريخ التعيين والتوقف.
تنسيق وتخطيط قابلان للتخصيص
قم بتكوين عناوين التسجيل (الإنجليزية والصينية)، وتخطيط الصفحة، وتنسيق التاريخ، واللغة (ثنائية اللغة، أو الإنجليزية فقط، أو الصينية فقط)، وإعدادات الخصوصية للبيانات الشخصية الحساسة، ونمط الحدود.
الخصوصية والتحكم في الوصول
اختر ما إذا كنت تريد تضمين أو استبعاد المعلومات الشخصية المحمية (مثل العناوين السكنية وأرقام HKID) في ملفات PDF المصدرة - وهي مناسبة لإعداد نسخ الفحص.
السجلات التاريخية الكاملة
يتم الاحتفاظ بكل موعد ووقف كمدخل تاريخي. تعرض السجلات سجل المعاملات الكامل، بما في ذلك أعضاء مجلس الإدارة السابقين والمساهمين السابقين وسجلات نقل الأسهم.
من سجل الضابط إلى السجل المتوافق - في دقائق
الاحتفاظ بسجلات المسؤولين والمساهمين
قم بإضافة أو تحديث المديرين وأمناء الشركة والمراقبين الرئيسيين والمساهمين في ملف تعريف شركة HKSS.
سجلات التعبئة التلقائية
يقوم HKSS تلقائيًا بإنشاء جميع السجلات القانونية من البيانات المسجلة - دون الحاجة إلى النسخ اليدوي.
المعاينة والتحقق
قم بمراجعة معاينة التسجيل المنسقة مباشرة في المتصفح قبل التصدير. اضبط إعدادات التخطيط والخصوصية حسب الحاجة.
تصدير PDF لحفظ الملفات أو التفتيش
قم بتنزيل ملف PDF جاهز للطباعة - سجل فردي أو كلي - للاحتفاظ به في المكتب المسجل أو لأغراض التفتيش.
مجموعة أدوات التسجيل القانوني الكاملة - مدمجة
- ROM: سجل الأعضاء الذين لديهم سجل معاملات المشاركة
- ROD: سجل أعضاء مجلس الإدارة (الحالي والسابق)
- RORD: سجل المديرين الاحتياطيين (حيثما ينطبق ذلك)
- ROCS: سجل أمناء الشركة (مع تفاصيل ترخيص TCSP)
- SCR: سجل المراقبين المهمين (طبيعة السيطرة حسب الفصل 622)
- SCR-DR: سجل الممثل المعين
- عناوين التسجيل ثنائية اللغة (الإنجليزية + الصينية)
- تصدير ملفات PDF فردية أو مجمعة بالكامل
- التحكم في الخصوصية للبيانات الشخصية الحساسة
- تنسيق التاريخ والتخطيط ولون الحدود قابل للتخصيص
بنيت على كاب. 622 متطلبات
تم تصميم كل سجل في HKSS للوفاء بالالتزامات المحددة لقانون الشركات في هونغ كونغ.
قانون الشركات
التشريع الأساسي الذي يحكم السجلات القانونية للشركات الخاصة في هونج كونج - بما في ذلك متطلبات ROM وROD وROCS وSCR.
مدير وأمين السجلات
المادتان 641 و649 من الباب. 622 تحدد متطلبات المحتوى والتزامات التفتيش لسجل المديرين وسجل أمناء الشركة.
التزامات SCR
الجزء 2، القسم 4 من كاب. تحدد المادة 622 التزامات الاحتفاظ بسجل المراقبين المهمين - بما في ذلك متطلبات الممثل المعين بموجب المادة 653H.
تكامل AML/CDD
ترتبط بيانات SCR في HKSS مباشرة بوحدة AML/CDD - تتوفر تفاصيل مهمة عن وحدة التحكم لإجراء فحوصات العناية الواجبة وإنشاء تقارير CDD.
أسئلة شائعة حول سجلات شركة هونج كونج
ما هي السجلات القانونية المطلوبة بموجب قانون الشركات في هونغ كونغ؟
بموجب قانون شركات هونغ كونغ (الفصل 622)، يتعين على كل شركة خاصة الاحتفاظ بعدد من السجلات القانونية في مكتبها المسجل، بما في ذلك سجل الأعضاء (ROM)، وسجل المديرين (ROD)، وسجل المديرين الاحتياطيين (RORD)، وسجل أمناء الشركة (ROCS)، وسجل المراقبين المهمين (SCR). يجب على الشركات تحديث هذه السجلات وإتاحتها للتفتيش وفقًا لما يقتضيه القانون.
ما هو سجل المراقبين المهمين (SCR)؟
سجل المراقبين المهمين (SCR)، المعروف أيضًا باسم سجل المالكين المستفيدين، هو سجل قانوني مطلوب بموجب قانون الشركات (الفصل 622، الجزء 2، القسم 4). فهو يسجل الأفراد أو الكيانات القانونية التي تمتلك سيطرة كبيرة على الشركة - مثل امتلاك أكثر من 25% من الأسهم أو حقوق التصويت، أو الحصول على الحق في تعيين أو إزالة أغلبية أعضاء مجلس الإدارة. يجب على الشركات الاحتفاظ بسجل SCR في مكاتبها المسجلة وإتاحته لسلطات إنفاذ القانون عند الطلب.
ما هو سجل المديرين (ROD) في هونغ كونغ؟
سجل المديرين (ROD) هو سجل قانوني يجب على كل شركة في هونج كونج الاحتفاظ به بموجب قانون الشركات. ويسجل تفاصيل كل مدير، بما في ذلك اسمه وتفاصيل هويته وعنوانه وتاريخ تعيينه وتاريخ توقفه. يقوم HKSS تلقائيًا بمزامنة ROD مع سجلات مدير الشركة ويسمح بتصدير ملف PDF للسجل المنسق بنقرة واحدة.
ما هو سجل الأعضاء (ROM) في هونغ كونغ؟
يسجل سجل الأعضاء (ROM) المساهمين في شركة في هونج كونج، بما في ذلك أسمائهم وعناوينهم وفئة الأسهم وعدد الأسهم المملوكة وتاريخ المعاملات (المخصصات والتحويلات). يتطلب قانون الشركات (الفصل 622) الاحتفاظ بذاكرة القراءة فقط في المكتب المسجل. يحتفظ HKSS بذاكرة القراءة فقط (ROM) تلقائيًا من رأس المال وبيانات المساهمين ويقوم بإنشاء سجل PDF منسق عند الطلب.
كيف يساعد HKSS أمناء الشركة في الحفاظ على السجلات القانونية؟
يقوم HKSS تلقائيًا بملء SCR وROD وRORD وROCS وROM من ملف تعريف الشركة وسجلات المسؤولين/المساهمين. عند حدوث تغييرات في المسؤول أو معاملات الأسهم، يتم تحديث السجلات وفقًا لذلك. يمكن لأمناء الشركة معاينة جميع السجلات بطريقة عرض منسقة، وتصدير ملفات PDF فردية أو مجمعة، وتخصيص عناوين السجلات وتخطيطاتها، والتحكم في إعدادات الخصوصية للبيانات الشخصية الحساسة.
توقف عن الاحتفاظ بالسجلات يدويًا.
اسمح لـ HKSS بإنشاء وصيانة وتصدير SCR وROD وROM وROCS تلقائيًا - حتى يتمكن فريقك من التركيز على خدمة العملاء، وليس الأعمال الورقية.
| نسخة تجريبية مجانية بنقرة واحدة! |
الوصول السريع خلال ثانية واحدة، لا يتطلب التسجيلالبيانات عامة ومناسبة للاختبار السريع. |
| نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا! |
إنشاء حساب ونظام سريع لمدة دقيقة واحدة (درس تعليمي)البيانات سرية، ويمكن إدخال البيانات الحقيقية. |
Statutory register management software for Hong Kong company secretaries and TCSP firms — SCR, ROD, ROM, ROCS with automated sync, PDF export, and Cap. 622 compliance.
