隐私声明

香港优软科技有限公司（以下简称“本公司”）致力于保护您的隐私。本公司建议您仔细阅读本隐私保护声明，以了解我们如何收集、使用和保护您的个人信息。

1. 个人信息的收集与使用

我们于营运 HKSS 的过程中蒐集个人资料，以便提供服务、维持安全、遵循法律义务并改善使用体验。我们可能蒐集的资料类别包括：

• 帐户与联络资讯，例如您在建立帐户或管理订阅时提供的姓名、电邮地址、联络电话、公司名称及帐单资料；
• 您自愿上传的专业及客户资讯，包括透过本服务储存或产生的客户公司资料、支援文件与尽职审查纪录；
• 使用与技术资料，例如透过 Cookie 或类似技术蒐集的 IP 位址、装置资讯、浏览器类型、存取记录及您在本服务中的操作；
• 支援沟通及回馈资料，例如您联络客服、参与问捲或提出产品改进需求时所提供的资讯。

我们处理上述资讯，以提供您要求的服务、管理帐户、提供技术支援、监控服务效能、防范滥用、遵循法律义务并开发新功能。

2. Google Drive 整合与第三方云端储存

若您选择将第三方云端储存服务（例如 Google Drive）连结至 HKSS，我们仅会请求为您建立、储存与管理所选文件所必需的存取范围。视您进行的操作，我们可能处理以下资料：

• 基本的 Google 帐户资讯（如姓名与电邮地址），以识别您授权的帐户；
• OAuth 存取权杖与重新整理权杖，让本服务可执行您所触发的操作，并会安全储存及按需要自动更新；
• 档案与资料夹的中继资料，例如名称、ID、类型与时间戳记，让本服务可透过整合显示并整理您管理的文件；
• 您在使用整合时透过 HKSS 上传、产生或修改的档案内容，仅用于完成您所要求的操作。

依照您的指示，本服务可能在您授权的位置中建立、上传、编辑、移动、复制、下载、转换或删除档案与资料夹。为完成这些操作所产生的暂存副本会在处理结束后自动清除，除非法律要求更长的保留时间。

我们对从 Google API 取得的资讯之使用将遵循 Google API Services User Data Policy（含 Limited Use 要求）。除非出于安全、符合法规或获得您明确同意，否则我们不会将 Google 使用者资料用于开发无关功能、广告或供人为阅读处理。

您可随时前往 https://myaccount.google.com/permissions 取消 HKSS 对您的 Google 帐户之存取权；若您停止整合，我们将删除相关存取权杖并停止处理该帐户的资料。

3. 资料处理的法律依据与目的

在适用的资料保护法律要求下，我们会依据以下法律基础处理您的个人资料：

• 履行合约，以提供您所要求的服务并管理您的订阅；
• 遵循法律义务，包括适用于信讬及公司服务提供者（TCSP）的反洗钱、纪录保存及税务要求；
• 本公司的合法利益，例如确保服务安全、提升功能及防止滥用，且不会凌驾于您的权利之上；
• 您的同意，例如您选择接收市场推广资讯或启用需要存取第三方系统的整合功能。

4. 资料分享与披露

我们不会出售您的个人资料。仅在以下情况下，我们可能分享个人资料：

• 代表我们提供基础设施、讬管、客服、分析或金流处理的服务供应商，且须遵守严格的保密与资料保护义务；
• 在必要时为保护我们的法律权益或遵守监管要求，而与专业顾问、核数师或保险公司分享；
• 当适用法律、法院命令或合法要求需要时，向政府机关、监管单位或执法部门提供；
• 依您的指示与第三方分享资料，包括您将 HKSS 连接至整合服务或导出资料至您控制的系统时。

5. 资料保存

我们会在提供服务、达成本政策所述目的、遵循法律义务、解决争议及执行协议所需的期间内保存个人资料；当不再需要时，会删除或匿名化该资料，除非法律要求继续保存。

6. 资料安全

我们采取管理、技术与实体层面的防护措施，确保您的个人资料与客户资料的保密性、完整性与可用性。这些措施包括但不限于：

• 在您的浏览器与我们的服务器之间提供银行级的传输加密；
• 使用商用级防火墙、存取控制与监控机制保护我们的基础设施；
• 在资料库中实施客户资料分离，并执行定期备份程序；
• 制定内部政策、员工培训及最小化存取权限的机制，以降低未经授权洩露的风险。

若档案储存在您自己的 Google Drive 或其他第三方服务，其安全措施同样适用。我们建议您检视相关供应商的文件并妥善设置分享权限。

7. 国际资料传输

HKSS 由香港营运。依据您及我们服务供应商所在地，您的个人资料可能在资料保护法律不同的司法管辖区被处理；我们将采取适当措施，确保任何跨境传输均符合法律要求。

8. 您的权利与选择

在适用法律允许的情况下，您可要求存取、修正、更新或删除个人资料，并可反对或限制特定处理，及提出资料可携要求。

您可透过以下联络方式行使上述权利；我们可能在处理前要求验证您的身分，并于法律要求时保留必要资料。

您可在帐户设置中管理电邮通讯偏好，或依照邮件内的退订指示操作。欲取消 HKSS 对 Google Drive 或其他整合的存取，请使用相关供应商的安全设置（Google 用户可前往 https://myaccount.google.com/permissions）。

9. Cookie 与追踪技术

我们使用 Cookie 及类似技术以提供与强化服务、记住您的偏好、验证登入并分析使用模式。Cookie 是储存在您装置上的小型文字档案。

您可透过浏览器设置或其他工具管理 Cookie；若停用部分 Cookie，本服务的某些功能可能无法正常运作。

10. 本私隐政策的更新

我们可能不时更新本私隐政策，以反映作业流程、服务或适用法律的变更。若有重大变更，我们将于此页面公布并更新下方「最后更新」日期，必要时亦会提供额外通知。

11. 联系我们

如您对本私隐政策或我们的资料处理方式有任何疑问或意见，欢迎与我们联络。

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电子邮箱：[email protected]

最后更新：November 04, 2025