политика конфиденциальности

Cloudsoft Technology Ltd. (далее именуемая «Компания») обязуется защищать вашу конфиденциальность. Компания рекомендует вам внимательно прочитать настоящую Политику конфиденциальности, чтобы понять, как мы собираем, используем и защищаем вашу личную информацию.

1. Сбор и использование личной информации

Мы собираем личную информацию в ходе работы HKSS, чтобы мы могли предоставлять Услуги, поддерживать безопасность, соблюдать юридические обязательства и улучшать взаимодействие с пользователем. Категории данных, которые мы можем собирать, включают:

  • Информация об учетной записи и контактная информация, такая как ваше имя, адрес электронной почты, контактный номер, название компании и платежные данные, предоставленные при создании учетной записи или управлении подпиской;
  • Профессиональная и клиентская информация, которую вы добровольно загружаете, включая корпоративные данные ваших клиентов, подтверждающие документы и записи комплексной проверки, хранящиеся или генерируемые с помощью Сервисов;
  • Данные об использовании и технические данные, такие как IP-адрес, информация об устройстве, тип браузера, журналы доступа и активность в Сервисах, собранные с помощью файлов cookie или аналогичных технологий;
  • Поддержка коммуникаций и обратной связи, включая информацию, которую вы предоставляете, когда обращаетесь к нам по вопросам обслуживания клиентов, участвуете в опросах или запрашиваете улучшения продукта.

Мы обрабатываем эту информацию для предоставления запрошенных вами Услуг, администрирования вашей учетной записи, предоставления технической поддержки, мониторинга производительности услуг, обнаружения и предотвращения злоупотреблений, соблюдения юридических обязательств и разработки новых функций.

2. Интеграция Google Drive и стороннее облачное хранилище

Если вы решите подключить стороннюю службу облачного хранилища (например, Google Drive) к HKSS, мы будем запрашивать только те области доступа, которые необходимы для создания, хранения и управления документами, которые вы явно выбираете. В зависимости от ваших действий мы можем обрабатывать:

  • Основные данные учетной записи Google (например, ваше имя и адрес электронной почты) для идентификации учетной записи, которую вы авторизовали;
  • Токены доступа OAuth и токены обновления, которые позволяют Службам выполнять инициируемые вами действия, которые надежно хранятся и автоматически обновляются по мере необходимости;
  • Метаданные файлов и папок, такие как имена, идентификаторы, типы и временные метки, чтобы Службы могли отображать и систематизировать документы, которыми вы управляете посредством интеграции;
  • Содержимое файла, которое вы решили загрузить, создать или изменить через HKSS при использовании интеграции, исключительно с целью выполнения запрошенной операции.

В ответ на ваши инструкции Сервисы могут создавать, загружать, редактировать, перемещать, копировать, загружать, конвертировать или удалять файлы и папки в разрешенных вами местах. Любые временные копии, кэшированные для выполнения этих операций, автоматически удаляются после завершения обработки, если по закону не требуется более длительное хранение.

Использование нами информации, полученной от API Google, будет соответствовать Политике использования данных пользователей служб API Google, включая требования к ограниченному использованию. Мы не используем данные пользователей Google для разработки несвязанных функций, для рекламы или для удобной для восприятия человеком обработки, за исключением случаев, когда это необходимо для обеспечения безопасности, соблюдения закона или когда вы даете явное согласие.

Вы можете в любое время отозвать доступ HKSS к своей учетной записи Google, посетив https://myaccount.google.com/permissions. Если вы отключите интеграцию, мы удалим связанные токены доступа и прекратим обработку данных из этой учетной записи.

3. Правовая основа и цели обработки

Если этого требуют применимые законы о защите данных, мы полагаемся на следующие правовые основания для обработки вашей личной информации:

  • Выполнение контракта на предоставление запрошенных вами Услуг и управление вашей подпиской;
  • Соблюдение юридических обязательств, включая требования по борьбе с отмыванием денег, ведение учета и налоговые требования, применимые к поставщикам услуг провайдеров услуг провайдеров трастовых и корпоративных услуг;
  • Законные интересы Компании, такие как обеспечение безопасности Услуг, улучшение функциональности и предотвращение неправомерного использования, при условии, что эти интересы не игнорируются вашими правами;
  • Ваше согласие, например, когда вы соглашаетесь на маркетинговую рассылку или включаете интеграцию, требующую доступа к сторонним системам.

4. Обмен и раскрытие данных

Мы не продаем вашу личную информацию. Мы можем передавать персональные данные только в случаях, описанных ниже:

  • Поставщики услуг, которые действуют от нашего имени для предоставления инфраструктуры, хостинга, поддержки клиентов, аналитики или обработки платежей, при условии соблюдения строгих обязательств по конфиденциальности и защите данных;
  • Профессиональные консультанты, аудиторы или страховщики, когда это необходимо для защиты наших законных прав или соблюдения нормативных требований;
  • Государственные органы, регулирующие органы или правоохранительные органы, если этого требует действующее законодательство, постановление суда или законный запрос;
  • Третьим лицам, которым вы поручаете нам делиться данными, в том числе когда вы подключаете HKSS к интеграции или экспортируете данные в систему, которую вы контролируете.

5. Хранение данных

Мы храним личную информацию до тех пор, пока это необходимо для предоставления Услуг, достижения целей, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности, выполнения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений. Когда информация нам больше не понадобится, мы удалим или обезличим ее, если только ее сохранение не требуется по закону.

6. Безопасность данных

Мы реализуем административные, технические и физические меры безопасности, предназначенные для защиты конфиденциальности, целостности и доступности вашей личной информации и Данных клиента. Эти гарантии включают, среди прочего:

  • Шифрование на уровне банка для данных, передаваемых между вашим браузером и нашими серверами;
  • Межсетевые экраны коммерческого уровня, средства контроля доступа и мониторинга для защиты нашей инфраструктуры;
  • Сегрегация данных компании-клиента в наших базах данных и регулярные процедуры резервного копирования;
  • Внутренние политики, обучение сотрудников и протоколы ограниченного доступа для снижения риска несанкционированного раскрытия информации.

К документам, хранящимся на вашем собственном Google Диске или другом стороннем сервисе, также применяются их меры безопасности. Мы рекомендуем вам просмотреть документацию соответствующего поставщика и соответствующим образом настроить разрешения на общий доступ.

7. Международная передача данных

HKSS управляется из Гонконга. В зависимости от вашего местоположения и местоположения наших поставщиков услуг ваша личная информация может обрабатываться в юрисдикциях, законы о защите данных которых могут отличаться от законов вашей страны проживания. Мы принимаем соответствующие меры для обеспечения соответствия любых трансграничных переводов применимым законодательным требованиям.

8. Ваши права и выбор

В соответствии с действующим законодательством вы можете иметь право на доступ, исправление, обновление или удаление вашей личной информации, возражение или ограничение определенной обработки, а также запрос на переносимость данных.

Вы можете воспользоваться этими правами, связавшись с нами, используя контактную информацию ниже. Перед выполнением вашего запроса нам может потребоваться подтвердить вашу личность, и мы можем сохранить информацию, если того требует закон.

Вы можете управлять настройками связи по электронной почте в настройках своей учетной записи или следуя инструкциям по отмене подписки в наших электронных письмах. Чтобы отозвать доступ HKSS к Google Диску или другим интеграциям, используйте настройки безопасности провайдера (для Google посетите https://myaccount.google.com/permissions).

9. Файлы cookie и технологии отслеживания

Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии для предоставления и улучшения Услуг, запоминания ваших предпочтений, аутентификации сеансов и анализа моделей использования. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, хранящиеся на вашем устройстве.

Вы можете управлять файлами cookie через настройки браузера и другие инструменты. Если вы отключите определенные файлы cookie, некоторые функции Сервисов могут работать некорректно.

10. Обновления настоящей Политики конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отражать изменения в нашей практике, Услугах или применимом законодательстве. При внесении существенных изменений мы опубликуем обновленную политику на этой странице и обновим дату «Последнего обновления» ниже. При необходимости мы также можем предоставить дополнительное уведомление.

11. Связаться с нами

Если у вас есть какие-либо вопросы или комментарии по поводу настоящей Политики конфиденциальности или наших методов обработки данных, свяжитесь с нами.

Cloudsoft Technology Limited
Электронная почта: [email protected]

Последнее обновление: June 19, 2026