Datenschutzrichtlinie

Cloudsoft Technology Ltd. (im Folgenden als „das Unternehmen“ bezeichnet) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Das Unternehmen empfiehlt Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen, um zu verstehen, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, verwenden und schützen.

1. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir erfassen im Zuge des Betriebs von HKSS personenbezogene Daten, damit wir die Dienste bereitstellen, die Sicherheit gewährleisten, gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen und die Benutzererfahrung verbessern können. Zu den Datenkategorien, die wir möglicherweise erfassen, gehören:

  • Konto- und Kontaktinformationen, wie z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Kontaktnummer, Firmenname und Rechnungsdetails, die Sie bei der Kontoerstellung oder Abonnementverwaltung angegeben haben;
  • Berufs- und Kundeninformationen, die Sie freiwillig hochladen, einschließlich der Unternehmensdaten Ihrer Kunden, Belege und Due-Diligence-Aufzeichnungen, die über die Dienste gespeichert oder generiert werden;
  • Nutzungs- und technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Browsertyp, Zugriffsprotokolle und Aktivität innerhalb der Dienste, die durch Cookies oder ähnliche Technologien erfasst werden;
  • Supportkommunikation und Feedback, einschließlich der Informationen, die Sie bereitstellen, wenn Sie uns zum Kundendienst kontaktieren, an Umfragen teilnehmen oder Produktverbesserungen anfordern.

Wir verarbeiten diese Informationen, um die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen, Ihr Konto zu verwalten, technischen Support bereitzustellen, die Leistung der Dienste zu überwachen, Missbrauch zu erkennen und zu verhindern, gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten und neue Funktionen zu entwickeln.

2. Google Drive-Integration und Cloud-Speicher von Drittanbietern

Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Cloud-Speicherdienst eines Drittanbieters (z. B. Google Drive) mit HKSS zu verbinden, fordern wir nur die Zugriffsbereiche an, die zum Erstellen, Speichern und Verwalten der von Ihnen explizit ausgewählten Dokumente erforderlich sind. Abhängig von den von Ihnen ergriffenen Maßnahmen können wir Folgendes verarbeiten:

  • Grundlegende Google-Kontodaten (z. B. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse) zur Identifizierung des von Ihnen autorisierten Kontos;
  • OAuth-Zugriffstoken und Aktualisierungstoken, die es den Diensten ermöglichen, von Ihnen initiierte Aktionen auszuführen, die sicher gespeichert und bei Bedarf automatisch aktualisiert werden;
  • Datei- und Ordnermetadaten wie Namen, IDs, Typen und Zeitstempel, damit die Dienste die von Ihnen über die Integration verwalteten Dokumente anzeigen und organisieren können;
  • Dateiinhalte, die Sie während der Verwendung der Integration über HKSS hochladen, generieren oder ändern möchten, ausschließlich zum Zweck der Durchführung des angeforderten Vorgangs.

Als Reaktion auf Ihre Anweisungen können die Dienste an den von Ihnen autorisierten Orten Dateien und Ordner erstellen, hochladen, bearbeiten, verschieben, kopieren, herunterladen, konvertieren oder löschen. Alle temporären Kopien, die zum Abschließen dieser Vorgänge zwischengespeichert werden, werden nach Abschluss der Verarbeitung automatisch gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.

Unsere Verwendung der von Google APIs erhaltenen Informationen erfolgt im Einklang mit der Benutzerdatenrichtlinie für Google API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung. Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht für die Entwicklung unabhängiger Funktionen, für Werbung oder für eine menschenlesbare Verarbeitung, es sei denn, dies ist aus Sicherheitsgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich oder Sie erteilen Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Sie können den HKSS-Zugriff auf Ihr Google-Konto jederzeit widerrufen, indem Sie https://myaccount.google.com/permissions besuchen. Wenn Sie die Integration trennen, löschen wir die zugehörigen Zugriffstoken und verarbeiten die Daten von diesem Konto nicht mehr.

3. Rechtsgrundlage und Zwecke der Verarbeitung

Sofern die geltenden Datenschutzgesetze dies erfordern, stützen wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Erfüllung eines Vertrags, um die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen und Ihr Abonnement zu verwalten;
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich der für TCSP-Anbieter geltenden Anforderungen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Aufzeichnungen und Steuern;
  • Berechtigte Interessen des Unternehmens, wie z. B. die Sicherung der Dienste, die Verbesserung der Funktionalität und die Verhinderung von Missbrauch, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte außer Kraft gesetzt werden;
  • Ihre Einwilligung, beispielsweise wenn Sie sich für Marketingmitteilungen entscheiden oder Integrationen aktivieren, die Zugriff auf Systeme Dritter erfordern.

4. Datenaustausch und Offenlegung

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir dürfen personenbezogene Daten nur unter den nachfolgend beschriebenen Umständen weitergeben:

  • Dienstleister, die in unserem Auftrag Infrastruktur, Hosting, Kundensupport, Analysen oder Zahlungsabwicklung bereitstellen und dabei strengen Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen unterliegen;
  • Professionelle Berater, Wirtschaftsprüfer oder Versicherer, sofern dies zum Schutz unserer gesetzlichen Rechte oder zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen erforderlich ist;
  • Regierungsbehörden, Regulierungsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn dies aufgrund geltender Gesetze, Gerichtsbeschlüsse oder rechtmäßiger Anfragen erforderlich ist;
  • Dritte, mit denen Sie uns beauftragen, Daten weiterzugeben, auch wenn Sie HKSS mit einer Integration verbinden oder Daten in ein von Ihnen kontrolliertes System exportieren.

5. Datenaufbewahrung

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Bereitstellung der Dienste, die Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke, die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Wenn wir die Informationen nicht mehr benötigen, werden wir sie löschen oder anonymisieren, es sei denn, die Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.

6. Datensicherheit

Wir implementieren administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer persönlichen Daten und Kundendaten zu schützen. Zu diesen Schutzmaßnahmen gehören unter anderem:

  • Verschlüsselung auf Bankebene für Daten bei der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern;
  • Kommerzielle Firewalls, Zugangskontrollen und Überwachung zum Schutz unserer Infrastruktur;
  • Trennung der Unternehmensdaten unserer Kunden innerhalb unserer Datenbanken und regelmäßige Sicherungsverfahren;
  • Interne Richtlinien, Mitarbeiterschulungen und eingeschränkte Zugriffsprotokolle, um das Risiko einer unbefugten Offenlegung zu verringern.

Für Dokumente, die in Ihrem eigenen Google Drive oder einem anderen Drittanbieterdienst gespeichert sind, gelten ebenfalls deren Sicherheitsmaßnahmen. Wir empfehlen Ihnen, die Dokumentation des jeweiligen Anbieters zu lesen und die Freigabeberechtigungen entsprechend zu konfigurieren.

7. Internationale Datenübertragungen

HKSS wird von Hongkong aus betrieben. Abhängig von Ihrem Standort und dem Standort unserer Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten in Gerichtsbarkeiten verarbeitet werden, in denen möglicherweise andere Datenschutzgesetze gelten als in der Gerichtsbarkeit Ihres Heimatlandes. Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle grenzüberschreitenden Übertragungen den geltenden rechtlichen Anforderungen entsprechen.

8. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

Vorbehaltlich der geltenden Gesetze haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu löschen, einer bestimmten Verarbeitung zu widersprechen oder diese einzuschränken und Datenübertragbarkeit zu beantragen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen können, und wir können Informationen aufbewahren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sie können Ihre E-Mail-Kommunikationseinstellungen in Ihren Kontoeinstellungen verwalten oder indem Sie den Anweisungen zum Abbestellen in unseren E-Mails folgen. Um den HKSS-Zugriff auf Google Drive oder andere Integrationen zu widerrufen, verwenden Sie die Sicherheitseinstellungen des Anbieters (für Google besuchen Sie https://myaccount.google.com/permissions).

9. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Dienste bereitzustellen und zu verbessern, Ihre Präferenzen zu speichern, Sitzungen zu authentifizieren und Nutzungsmuster zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen und andere Tools steuern. Wenn Sie bestimmte Cookies deaktivieren, funktionieren einige Funktionen der Dienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

10. Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken, den Diensten oder den geltenden Gesetzen Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir die aktualisierte Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum „Letzte Aktualisierung“ unten aktualisieren. Bei Bedarf können wir auch zusätzliche Mitteilungen bereitstellen.

11. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenverarbeitungspraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Cloudsoft Technology Limited
E-Mail: [email protected]

Letzte Aktualisierung: June 19, 2026