什麼是香港公司登記冊（香港公司登記冊）？
根據《公司條例》（第 622 章），每家香港私人公司均須在其注册辦公室備存一套法定登記冊，包括成員登記冊（ROM）、董事登記冊（ROD）、公司秘書登記冊（ROCS）及重要控制人登記冊（SCR）。這些登記冊記錄公司的主要人員及股權結構，並須隨時保持更新；未能妥善備存登記冊可能導致監管處罰。
什麼是重要控制人登記冊（SCR / 重要控制人登記冊）？
根據第 622 章第 2 部第 4 分部，重要控制人登記冊（SCR）記錄對公司擁有重大控制權的個人或法人實體，通常包括持有逾 25% 股份或表決權，或享有委任或罷免大多數董事的權力。SCR 須備存於注册辦公室，並須應執法機關要求提供查閱。HKSS 按公司注冊處官方指引記錄控制性質，並自動與公司股權記錄同步 SCR 條目。
第 622 章所有登記冊，一站管理
HKSS 管理《香港公司條例》要求的所有法定登記冊——自動維護，格式專業。
成員登記冊
記錄所有股東的姓名、地址、股份類別、持股數量及股份認購和轉讓歷史，須依法備存於注册辦公室。
Cap. 622董事登記冊
記錄所有現任及前任董事的資料，包括姓名、身份證明、地址、委任日期及離任日期。
Cap. 622 s.641公司秘書登記冊
記錄公司秘書的資料，包括 TCSP 牌照號碼、地址及委任和離任日期。
Cap. 622 s.649重要控制人登記冊
記錄對公司擁有重大控制的個人或實體，包括持有逾 25% 股份或表決權，或享有委任/罷免大多數董事的權力。須備存於注册辦公室，並須向執法機關開放查閱。
Cap. 622 Part 2 Div.4備任董事登記冊
記錄唯一自然人董事委任的備任董事，以在董事去世時代行職務，僅在適用情況下需備存。
Cap. 622 s.645重要控制人登記冊指定代表
記錄負責協助執法機關查閱重要控制人登記冊的指定代表，包括姓名、聯絡方式及委任資料。
Cap. 622 s.653H手動維護登記冊費時且容易出現不一致
許多公司秘書團隊仍以獨立的電子試算表或 Word 文件管理法定登記冊，造成版本控制問題、數據不一致及合規風險。
資料重複輸入
在一個系統中記錄的董事和股東資料，必須手動重新輸入到獨立的登記冊文件中，倍增工作量並容易出錯。
登記冊格式不一致
不同團隊成員以不同格式維護登記冊。當客戶要求查閱副本時，需要額外的格式化工作才能生成整潔專業的文件。
SCR 記錄較為複雜
依照公司注冊處官方指引手動記錄每位重要控制人的控制性質費時費力，且在公司變更時容易遺漏。
法定登記冊工作流程所需的一切
從資料輸入到 PDF 導出——HKSS 自動化完整的登記冊生命週期，確保第 622 章合規。
與職員記錄自動同步
在 HKSS 中記錄董事、股東或公司秘書的委任或離任後，所有相關登記冊自動更新，無需重複輸入。
一鍵 PDF 導出
導出單一登記冊（如僅 ROD）或將所有登記冊合並為一份格式完整的 PDF 文件，包含公司抬頭、各節標題及頁碼。
所有登記冊一覽無遺
在分頁介面中並排查看 SCR、ROD、RORD、ROCS 及 ROM。每個登記冊顯示當前及歷史條目，包含委任及離任日期。
可自訂格式與版面
可配置登記冊標題（英文及中文）、頁面版面、日期格式、語言（雙語、純英文或純中文）、敏感個人資料的私隱設置及邊框樣式。
私隱與存取控制
選擇是否在導出的 PDF 中包含或排除受保護的個人資料（如居住地址及香港身份證號碼），適合製備查閱副本。
完整歷史記錄
每次委任及離任均作為歷史條目保存。登記冊顯示完整的交易歷史，包括前任董事、歷任股東及股份轉讓記錄。
從職員記錄到合規登記冊——數分鐘內完成
維護職員及股東記錄
在 HKSS 公司資料中新增或更新董事、公司秘書、重要控制人及股東。
登記冊自動填充
HKSS 自動從已記錄的資料生成所有法定登記冊，無需手動複製。
預覽及驗證
在導出前直接在瀏覽器中查看格式化的登記冊預覽，並按需調整版面及私隱設置。
導出 PDF 供存檔或查閱
下載可直接打印的 PDF——單一登記冊或全部合並——用於在注册辦公室存檔或供查閱。
完整的法定登記冊工具套裝——內建
- ROM：成員登記冊（含股份交易歷史）
- ROD：董事登記冊（現任及前任）
- RORD：備任董事登記冊（如適用）
- ROCS：公司秘書登記冊（含 TCSP 牌照資料）
- SCR：重要控制人登記冊（按第 622 章列明控制性質）
- SCR-DR：指定代表記錄
- 雙語登記冊標題（英文 + 中文）
- 導出單一或全部合並的 PDF
- 敏感個人資料的私隱控制
- 可自訂日期格式、版面及邊框顏色
基於第 622 章要求構建
HKSS 的每個登記冊均按《香港公司條例》的具體義務設計。
《公司條例》
規管香港私人公司法定登記冊的主要法例，包括 ROM、ROD、ROCS 及 SCR 的要求。
董事及秘書登記冊
第 622 章第 641 條及第 649 條規定了董事登記冊及公司秘書登記冊的內容要求及查閱義務。
SCR 法定義務
第 622 章第 2 部第 4 分部列明備存重要控制人登記冊的義務，包括第 653H 條的指定代表要求。
AML/CDD 整合
HKSS 中的 SCR 資料直接連結至 AML/CDD 模組，重要控制人詳情可用於盡職審查及 CDD 報告生成。
關於香港公司登記冊的常見問題
《香港公司條例》要求備存哪些法定登記冊？
根據《香港公司條例》（第 622 章），每家私人公司均須在注册辦公室備存多個法定登記冊，包括成員登記冊（ROM）、董事登記冊（ROD）、備任董事登記冊（RORD）、公司秘書登記冊（ROCS）及重要控制人登記冊（SCR）。公司須隨時保持登記冊更新，並依法開放查閱。
什麼是重要控制人登記冊（SCR）？
重要控制人登記冊（SCR），亦稱受益人登記冊，是《公司條例》（第 622 章第 2 部第 4 分部）規定的法定登記冊。它記錄對公司擁有重大控制的個人或法人實體，例如持有逾 25% 股份或表決權，或享有委任或罷免大多數董事會成員的權力。公司須將 SCR 備存於注册辦公室，並須應執法機關要求開放查閱。
什麼是香港的董事登記冊（ROD）？
董事登記冊（ROD）是每家香港公司必須依《公司條例》備存的法定登記冊。它記錄每位董事的資料，包括姓名、身份識別資料、地址、委任日期及離任日期。HKSS 自動將 ROD 與公司的董事記錄同步，並支援一鍵導出格式化的登記冊 PDF。
什麼是香港的成員登記冊（ROM）？
成員登記冊（ROM）記錄香港公司的股東資料，包括姓名、地址、股份類別、持股數量及交易歷史（認購及轉讓）。《公司條例》（第 622 章）要求 ROM 備存於注册辦公室。HKSS 自動從股本及股東資料維護 ROM，並可按需生成格式化的 PDF 登記冊。
HKSS 如何協助公司秘書維護法定登記冊？
HKSS 自動從公司資料及職員/股東記錄填充 SCR、ROD、RORD、ROCS 及 ROM。當職員變更或股份交易發生時，登記冊相應更新。公司秘書可在格式化視圖中預覽所有登記冊，導出單一或合並的 PDF 文件，自訂登記冊標題及版面，並控制敏感個人資料的私隱設置。
停止手動維護登記冊。
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Statutory register management software for Hong Kong company secretaries and TCSP firms — SCR, ROD, ROM, ROCS with automated sync, PDF export, and Cap. 622 compliance.
