Условия эксплуатации

Добро пожаловать в систему секретарей компаний Гонконга (HKSS). Настоящие Условия использования регулируют ваш доступ и использование платформы и услуг HKSS, предоставляемых Cloudsoft Technology Limited (далее именуемых «Компания», «мы», «нас» или «наш»). Получая доступ к HKSS или используя его, вы соглашаетесь соблюдать настоящие Условия использования. Если вы не согласны с этими условиями, пожалуйста, не пользуйтесь нашими услугами.

1. Определения

  • «HKSS» или «Система» относится к системе секретаря компании Гонконга, платформе программного обеспечения как услуги (SaaS), разработанной и управляемой Cloudsoft Technology Limited.
  • «Пользователь» или «Вы» относится к любому физическому или юридическому лицу, которое подписывается и использует услуги HKSS.
  • «Данные клиента» относится ко всей информации, данным и материалам, которые Пользователи вводят, хранят или обрабатывают через Систему, включая, помимо прочего, информацию о компании-клиенте, данные об акционерах и записи комплексной проверки.
  • "Услуги" относится ко всем функциям, функциям и услугам, предоставляемым через платформу HKSS.

2. Описание услуги

HKSS — это SaaS-платформа на основе подписки, предназначенная в первую очередь для владельцев лицензий Гонконгских трастовых компаний и поставщиков услуг компаний (TCSP), а также поставщиков секретарских услуг компаний. Система обеспечивает следующие основные функции:

  • Хранение и управление данными компании-клиента, включая информацию о компании, сведения об акционерах и акциях, а также справочную информацию для целей комплексной проверки;
  • Создание различных уставных и не уставных документов для Реестра компаний Гонконга, Департамента внутренних доходов и использования внутри компании-клиента на основе сохраненных данных;
  • Проведение комплексной проверки клиентов и составление периодических отчетов о соблюдении требований.
  • Безопасная интеграция с поддерживаемыми службами облачного хранения, такими как Google Диск, для хранения, создания, обновления, загрузки и удаления клиентской документации в ваших авторизованных учетных записях;

Все действия в облачном хранилище (включая создание, загрузку, редактирование, перемещение, копирование, загрузку и удаление файлов и папок) выполняются только по инициативе или планированию вами или вашими авторизованными пользователями и ограничиваются областями и каталогами, которые вы указываете во время настройки интеграции.

3. Право пользователя и регистрация

Чтобы использовать HKSS, вам необходимо:

  • Быть юридическим или физическим лицом, уполномоченным предоставлять секретарские услуги компании в Гонконге;
  • Предоставлять точную, актуальную и полную информацию в процессе регистрации;
  • Поддерживать и своевременно обновлять информацию своей учетной записи, чтобы она была точной, актуальной и полной;
  • Нести ответственность за сохранение конфиденциальности учетных данных вашей учетной записи и за все действия, происходящие под вашей учетной записью.

Вы соглашаетесь немедленно уведомить нас о любом несанкционированном использовании вашей учетной записи или любом другом нарушении безопасности.

4. Обязанности и ответственность пользователя

Как пользователь HKSS, вы соглашаетесь:

  • Использовать Услуги только в законных целях и в соответствии с настоящими Условиями использования и всеми применимыми законами и правилами;
  • Нести единоличную ответственность за точность, качество, целостность, законность и уместность всех Данных клиента, которые вы вводите или загружаете в Систему;
  • Убедитесь, что вы получили все необходимые согласия, разрешения и разрешения от ваших клиентов на хранение и обработку их данных через Систему;
  • Соблюдать все применимые законы о защите данных, включая, помимо прочего, Постановление о персональных данных (конфиденциальности) (глава 486) Гонконга;
  • Не использовать Услуги для передачи каких-либо вирусов, вредоносных программ или другого вредоносного кода;
  • Не пытаться получить несанкционированный доступ к Системе, другим учетным записям пользователей или компьютерным системам или сетям, подключенным к Системе;
  • Не вмешиваться и не нарушать целостность или производительность Системы или содержащихся в ней данных.
  • Убедитесь, что у вас есть необходимые права, позволяющие HKSS получать доступ и обрабатывать любые сторонние учетные записи хранения (например, Google Диск), подключенные к Сервисам;
  • Регулярно проверяйте и управляйте разрешениями доступа, которые вы предоставляете HKSS через сторонних поставщиков, и отключайте любую интеграцию, которую вы больше не хотите использовать;
  • Не загружать и не хранить через Сервисы какой-либо незаконный, нарушающий авторские права или конфиденциальный контент, запрещенный действующим законодательством, профессиональными стандартами или политикой соответствующего стороннего поставщика;

Подключая стороннюю учетную запись хранения, вы подтверждаете, что это не нарушает ваши договорные обязательства или обязательства по конфиденциальности и что вы несете единоличную ответственность за контент, который вы решили синхронизировать.

5. Шаблоны документов и созданный контент

В Системе предусмотрены шаблоны и инструменты для формирования различных документов, отчетов и форм. Вы признаете и соглашаетесь с тем, что:

  • Вы несете единоличную ответственность за просмотр, проверку и утверждение всех документов, созданных через Систему, перед их использованием или отправкой в ​​какой-либо орган власти;
  • Если вы просите Компанию создать собственные шаблоны или использовать определенные форматы документов, вы гарантируете, что такие шаблоны не нарушают никаких прав интеллектуальной собственности и не нарушают какие-либо законы;
  • Компания не несет ответственности за любые ошибки, неточности или юридические вопросы, возникающие в результате использования шаблонов или сгенерированных документов, предоставленных Компанией или настроенных по вашему запросу;
  • Любые юридические последствия, возникающие в результате использования нарушающих авторские права, незаконных или неточных шаблонов или документов, несете исключительно вы.

6. Безопасность и конфиденциальность данных

Мы обязуемся защищать ваши данные и Данные клиентов в соответствии с применимыми законами и правилами. Мы реализуем:

  • Шифрование на уровне банка для передачи данных;
  • Межсетевые экраны коммерческого уровня и меры безопасности;
  • Изоляция данных на уровне базы данных между разными учетными записями пользователей;
  • Ежедневное резервное копирование данных;
  • Возможность для пользователей экспортировать и переносить свои данные в любое время.

Когда вы включаете интеграцию с облачным хранилищем, мы храним только минимальный метаданные и токены доступа, необходимые для выполнения запрошенных действий, используя для их защиты стандартное шифрование. Интеграция с Google Диском позволяет вам создавать, просматривать и управлять файлами в папках, которые вы указываете на своем Google Диске, и мы никогда не берем на себя ответственность за эти файлы.

Если вы разрешаете HKSS получать доступ к вашим службам Google, мы будем использовать данные, полученные от API Google, исключительно для предоставления запрошенных функций в соответствии с Политикой данных пользователей служб API Google (включая требования к ограниченному использованию). Мы не продаем и не используем данные пользователей Google для рекламы, а доступ людей разрешается только в случаях, когда это необходимо в целях безопасности, соблюдения закона или когда вы даете явное согласие. Вы можете в любое время отозвать доступ к HKSS через https://myaccount.google.com/permissions. Если операция требует загрузки содержимого файла для обработки, содержимое сохраняется только в течение времени, необходимого для завершения этой операции, а затем незамедлительно удаляется.

Мы не будем намеренно раскрывать, передавать или продавать ваши данные или Данные клиента третьим лицам, за исключением:

  • В соответствии с требованиями закона, постановления суда или государственного органа;
  • С вашего явного согласия;
  • Для защиты прав, собственности или безопасности Компании, наших пользователей или общественности.

Для получения дополнительной информации о том, как мы собираем, используем и защищаем ваши данные, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.

7. Ограничение ответственности

В максимальной степени, разрешенной действующим законодательством, Компания не несет ответственности за:

  • Любые косвенные, случайные, особые, косвенные или штрафные убытки, включая, помимо прочего, потерю прибыли, данных, использования, деловой репутации или другие нематериальные убытки;
  • Любой ущерб, возникший в результате несанкционированного доступа, изменения или удаления ваших данных, вызванных форс-мажорными обстоятельствами, включая, помимо прочего, стихийные бедствия, землетрясения, наводнения, пожары, войны, беспорядки, террористические атаки, хакерские атаки, злонамеренное разрушение, сбои в сети или другие непредвиденные или неизбежные обстоятельства;
  • Любые ошибки, неточности или упущения в содержании или документах, созданных через Систему;
  • Любые действия, предпринятые или не предпринятые на основании контента или документов, созданных через Систему;
  • Любые убытки или ущерб, возникшие в результате вашей неспособности обеспечить безопасность учетных данных вашей учетной записи;
  • Любое прерывание, приостановка или прекращение предоставления Услуг, временное или постоянное;
  • Любые юридические последствия, возникающие в результате использования нарушающих авторские права, незаконных или неточных шаблонов или документов, предоставленных вами или по вашему запросу.

В любом случае общая ответственность Компании перед вами по всем претензиям, возникающим из настоящих Условий использования или Услуг или связанных с ними, не должна превышать сумму, уплаченную вами Компании в течение двенадцати (12) месяцев, предшествующих событию, повлекшему за собой ответственность.

8. Отказ от гарантий

Услуги предоставляются «как есть» и «по мере доступности» без каких-либо гарантий, явных или подразумеваемых. В максимальной степени, разрешенной законом, Компания отказывается от всех гарантий, включая, помимо прочего:

  • Гарантии товарного состояния, пригодности для определенной цели и ненарушения прав;
  • Гарантии того, что Услуги будут предоставляться бесперебойно, своевременно, безопасно и без ошибок;
  • Гарантии относительно точности, надежности или полноты любого контента или документов, созданных через Систему;
  • Гарантии, что любые дефекты Услуг будут исправлены.

Компания не гарантирует, что Услуги будут соответствовать вашим требованиям или ожиданиям, и вы используете Услуги на свой страх и риск.

9. Возмещение ущерба

Вы соглашаетесь возмещать, защищать и ограждать Компанию, ее аффилированные лица, должностных лиц, директоров, сотрудников, агентов и лицензиаров от любых претензий, обязательств, ущерба, убытков, издержек, расходов или гонораров (включая разумные гонорары адвокатов), возникающих в связи или в связи с:

  • Использование или неправильное использование вами Услуг;
  • Нарушение вами настоящих Условий использования;
  • Нарушение вами каких-либо прав другой стороны, включая любые права интеллектуальной собственности;
  • Любые данные клиента, которые вы предоставляете или обрабатываете через Систему;
  • Любые документы или шаблоны, которые вы предоставляете или запрашиваете, или любые документы, созданные через Систему на основе таких шаблонов.

10. Права интеллектуальной собственности

Система, включая все программное обеспечение, исходный код, дизайн, графику, пользовательский интерфейс и контент (за исключением Данных клиента), принадлежит Компании и защищена законами об интеллектуальной собственности. Вы признаете, что:

  • Компания сохраняет за собой все права, право собственности и интересы в отношении Системы;
  • Вам предоставляется ограниченная, неисключительная, непередаваемая, отзывная лицензия на доступ к Услугам и их использование исключительно в деловых целях в соответствии с настоящими Условиями использования;
  • Вы не имеете права копировать, изменять, распространять, продавать, сдавать в аренду или перепроектировать любую часть Системы;
  • Вы сохраняете за собой все права, право собственности и интересы в отношении ваших Данных клиента.

11. Подписка и оплата

Для доступа к HKSS требуется платная подписка. Подписавшись на наши Услуги:

  • Вы соглашаетесь оплатить все сборы, связанные с выбранным вами планом подписки;
  • Плата за подписку выставляется заранее на регулярной основе (ежемесячно или ежегодно), если не указано иное;
  • Все сборы не подлежат возврату, за исключением случаев, прямо указанных в нашей Политике возврата средств;
  • Мы оставляем за собой право изменять нашу структуру цен в любое время с уведомлением существующих подписчиков;
  • Неуплата абонентской платы может привести к приостановке или прекращению действия вашей учетной записи и доступа к Услугам.

12. Изменение и прекращение обслуживания

Компания оставляет за собой право:

  • Изменять, приостанавливать или прекращать работу любого аспекта Услуг в любое время с уведомлением или без него;
  • Обновлять, обновлять или изменять функции и возможности Системы;
  • Приостановить или прекратить действие вашей учетной записи и доступа к Услугам, если вы нарушаете настоящие Условия использования или участвуете в какой-либо мошеннической, оскорбительной или незаконной деятельности;
  • Выполнять плановое или экстренное обслуживание, которое может временно прервать доступ к Услугам.

После прекращения вашей подписки ваш доступ к Услугам прекратится, и мы можем удалить вашу учетную запись и Данные клиента в соответствии с нашей политикой хранения данных. Мы рекомендуем вам экспортировать данные перед прекращением действия.

13. Сторонние сервисы и ссылки

Система может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, службы или ресурсы или интегрироваться со ними. Компания:

  • Не поддерживает и не несет никакой ответственности за какие-либо сторонние услуги или контент;
  • Не несет ответственности за доступность, точность или содержание таких сторонних сервисов;
  • Не несет ответственности за любой ущерб или убытки, вызванные использованием вами каких-либо сторонних услуг или использованием ими каких-либо сторонних услуг.

Использование вами сторонних сервисов регулируется их соответствующими условиями и политиками конфиденциальности.

В отношении таких интеграций, как Google Drive, вы признаете, что:

  • Хранение и доступность файлов регулируются применимыми условиями стороннего поставщика, и Компания не несет ответственности за сбои в работе или потерю данных, связанные с этим поставщиком;
  • Вы несете ответственность за проверку условий обслуживания, политики конфиденциальности и документации по безопасности стороннего поставщика, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим обязательствам по соблюдению требований.

14. Конфиденциальность

Обе стороны признают, что в ходе использования Сервисов они могут иметь доступ к конфиденциальной информации. Каждая сторона соглашается:

  • Сохранять конфиденциальность всей конфиденциальной информации, раскрываемой другой стороной;
  • Использовать такую ​​конфиденциальную информацию только для целей, предусмотренных настоящими Условиями использования;
  • Не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законом.

15. Соблюдение законов

Вы соглашаетесь соблюдать все применимые законы и правила при использовании вами Услуг, включая, помимо прочего:

  • Постановление о компаниях (глава 622) Гонконга;
  • Постановление Гонконга о борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма (глава 615);
  • Постановление о персональных данных (конфиденциальности) (глава 486) Гонконга;
  • Все остальные применимые местные, национальные и международные законы и правила.

16. Применимое право и разрешение споров

Настоящие Условия использования регулируются и толкуются в соответствии с законодательством Специального административного района Гонконг, без учета его коллизионных норм. Любые споры, возникающие в связи с настоящими Условиями использования или Услугами или связанные с ними, подлежат исключительной юрисдикции судов Гонконга.

17. Делимость

Если какое-либо положение настоящих Условий использования будет признано недействительным, незаконным или не имеющим исковой силы, остальные положения продолжат действовать в полную силу. Недействительное, незаконное или не имеющее исковой силы положение должно быть заменено действительным положением, которое наиболее точно отражает цель исходного положения.

18. Полное соглашение

Настоящие Условия использования вместе с нашей Политикой конфиденциальности и Политикой возврата средств составляют полное соглашение между вами и Компанией относительно использования Услуг и заменяют собой все предыдущие или одновременные сообщения и предложения, устные или письменные, между вами и Компанией.

19. Изменение условий

Компания оставляет за собой право изменять настоящие Условия использования в любое время. Мы уведомим вас о любых существенных изменениях следующим образом:

  • Публикация пересмотренных Условий использования в Системе с обновленной датой вступления в силу;
  • Отправка уведомления на ваш зарегистрированный адрес электронной почты.

Ваше дальнейшее использование Услуг после даты вступления в силу пересмотренных Условий использования означает ваше согласие с изменениями. Если вы не согласны с пересмотренными условиями, вы должны прекратить использование Услуг.

20. Контактная информация

Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения по поводу настоящих Условий использования или Услуг, свяжитесь с нами по адресу:

Cloudsoft Technology Limited
Электронная почта: [email protected]

Последнее обновление: June 19, 2026