شروط الاستخدام

مرحبًا بكم في نظام سكرتير شركة هونج كونج (HKSS). تحكم شروط الاستخدام هذه وصولك إلى منصة HKSS واستخدامها والخدمات التي تقدمها شركة Cloudsoft Technology Limited (المشار إليها فيما يلي باسم "الشركة" أو "نحن" أو "نا"). من خلال الوصول إلى HKSS أو استخدامه، فإنك توافق على الالتزام بشروط الاستخدام هذه. إذا كنت لا توافق على هذه الشروط، يرجى عدم استخدام خدماتنا.

1. التعاريف

  • "HKSS" أو "النظام" يشير إلى نظام سكرتير شركة هونج كونج، وهو نظام أساسي للبرامج كخدمة (SaaS) تم تطويره وتشغيله بواسطة Cloudsoft Technology Limited.
  • "المستخدم" أو "أنت" يشير إلى أي فرد أو كيان يشترك في خدمات HKSS ويستخدمها.
  • "بيانات العميل" يشير إلى جميع المعلومات والبيانات والمواد التي يقوم المستخدمون بإدخالها أو تخزينها أو معالجتها من خلال النظام، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر معلومات شركة العميل وتفاصيل المساهمين وسجلات العناية الواجبة.
  • "خدمات" يشير إلى جميع الميزات والوظائف والخدمات المقدمة من خلال منصة HKSS.

2. وصف الخدمة

HKSS عبارة عن منصة SaaS قائمة على الاشتراك ومصممة بشكل أساسي لحاملي تراخيص Hong Kong Trust and Company Service Provider (TCSP) ومقدمي خدمات سكرتارية الشركة. يوفر النظام الوظائف الأساسية التالية:

  • تخزين وإدارة بيانات الشركة العميلة، بما في ذلك معلومات الشركة وتفاصيل المساهمين والأسهم والمعلومات الأساسية لأغراض العناية الواجبة؛
  • إنشاء العديد من المستندات القانونية وغير القانونية لسجل شركات هونج كونج، وإدارة الإيرادات الداخلية، واستخدام شركة العميل الداخلي بناءً على البيانات المخزنة؛
  • - إجراء أعمال العناية الواجبة للعملاء وإنشاء تقارير امتثال دورية.
  • التكامل الآمن مع خدمات التخزين السحابية المدعومة، مثل Google Drive، لتخزين وثائق العميل وإنشائها وتحديثها وتنزيلها وحذفها ضمن حساباتك المعتمدة؛

يتم تنفيذ جميع إجراءات التخزين السحابي (بما في ذلك إنشاء الملفات أو المجلدات وتحميلها وتحريرها ونقلها ونسخها وتنزيلها وحذفها) فقط عند بدءها أو جدولتها بواسطتك أو بواسطة المستخدمين المعتمدين لديك، وتقتصر على النطاقات والأدلة التي تحددها أثناء إعداد التكامل.

3. أهلية المستخدم والتسجيل

لاستخدام HKSS، يجب عليك:

  • أن تكون كيانًا قانونيًا أو فردًا مرخصًا له بتقديم خدمات سكرتارية الشركة في هونغ كونغ؛
  • تقديم معلومات دقيقة وحديثة وكاملة أثناء عملية التسجيل؛
  • الحفاظ على معلومات حسابك وتحديثها على الفور لإبقائها دقيقة وحديثة وكاملة؛
  • كن مسؤولاً عن الحفاظ على سرية بيانات اعتماد حسابك وعن جميع الأنشطة التي تحدث ضمن حسابك.

أنت توافق على إخطارنا فورًا بأي استخدام غير مصرح به لحسابك أو أي خرق آخر للأمن.

4. التزامات ومسؤوليات المستخدم

كمستخدم لـ HKSS، فإنك توافق على:

  • استخدام الخدمات فقط للأغراض القانونية ووفقًا لشروط الاستخدام هذه وجميع القوانين واللوائح المعمول بها؛
  • تحمل وحدك المسؤولية عن دقة وجودة ونزاهة وشرعية وملاءمة جميع بيانات العميل التي تقوم بإدخالها أو تحميلها إلى النظام؛
  • التأكد من حصولك على جميع الموافقات والأذونات والتفويضات اللازمة من عملائك لتخزين بياناتهم ومعالجتها من خلال النظام؛
  • الامتثال لجميع قوانين حماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر قانون (الخصوصية) للبيانات الشخصية (الفصل 486) في هونغ كونغ؛
  • عدم استخدام الخدمات لنقل أي فيروسات أو برامج ضارة أو أي تعليمات برمجية ضارة أخرى؛
  • عدم محاولة الوصول غير المصرح به إلى النظام أو حسابات المستخدمين الأخرى أو أنظمة الكمبيوتر أو الشبكات المتصلة بالنظام؛
  • عدم التدخل أو تعطيل سلامة أو أداء النظام أو البيانات الواردة فيه.
  • تأكد من أن لديك الحقوق اللازمة للسماح لـ HKSS بالوصول إلى ومعالجة أي حسابات تخزين تابعة لجهات خارجية (على سبيل المثال، Google Drive) متصلة بالخدمات؛
  • قم بمراجعة وإدارة أذونات الوصول التي تمنحها لـ HKSS بشكل منتظم من خلال موفري الطرف الثالث، وفصل أي تكامل لم تعد ترغب في استخدامه؛
  • عدم تحميل أو تخزين أي محتوى غير قانوني أو مخالف أو حساس من خلال الخدمات محظور بموجب القوانين المعمول بها أو المعايير المهنية أو سياسات موفر الطرف الثالث ذي الصلة؛

من خلال ربط حساب تخزين تابع لجهة خارجية، فإنك تؤكد أن القيام بذلك لا ينتهك التزاماتك التعاقدية أو السرية وأنك تظل المسؤول الوحيد عن المحتوى الذي تختار مزامنته.

5. قوالب المستندات والمحتوى الذي تم إنشاؤه

يوفر النظام قوالب وأدوات لإنشاء المستندات والتقارير والنماذج المختلفة. أنت تقر وتوافق على ما يلي:

  • أنت وحدك المسؤول عن مراجعة جميع المستندات التي تم إنشاؤها من خلال النظام والتحقق منها والموافقة عليها قبل استخدامها أو تقديمها إلى أي سلطة؛
  • إذا طلبت من الشركة إنشاء قوالب مخصصة أو استخدام تنسيقات مستندات محددة، فإنك تضمن أن هذه القوالب لا تنتهك أي حقوق ملكية فكرية أو تنتهك أي قوانين؛
  • لن تكون الشركة مسؤولة عن أي أخطاء أو عدم دقة أو مشكلات قانونية تنشأ عن استخدام النماذج أو المستندات التي تم إنشاؤها، سواء قدمتها الشركة أو تم تخصيصها بناءً على طلبك؛
  • أي عواقب قانونية ناتجة عن استخدام النماذج أو المستندات المخالفة أو غير القانونية أو غير الدقيقة ستتحملها أنت وحدك.

6. أمن البيانات والخصوصية

نحن ملتزمون بحماية بياناتك وبيانات العميل وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. نقوم بتنفيذ:

  • التشفير على مستوى البنك لنقل البيانات؛
  • جدران الحماية التجارية والتدابير الأمنية؛
  • عزل البيانات على مستوى قاعدة البيانات بين حسابات المستخدمين المختلفة؛
  • النسخ الاحتياطية اليومية للبيانات؛
  • قدرة المستخدمين على تصدير وترحيل بياناتهم في أي وقت.

عندما تقوم بتمكين تكامل التخزين السحابي، فإننا نقوم فقط بتخزين الحد الأدنى من بيانات التعريف ورموز الوصول اللازمة لتنفيذ الإجراءات المطلوبة، وذلك باستخدام التشفير المتوافق مع معايير الصناعة لحمايتها. يتيح لك تكامل Google Drive إنشاء الملفات وعرضها وإدارتها في المجلدات التي تحددها داخل Google Drive، ولا نملك ملكية هذه الملفات أبدًا.

إذا سمحت لـ HKSS بالوصول إلى خدمات Google الخاصة بك، فسنستخدم البيانات الواردة من Google APIs فقط لتقديم الميزات المطلوبة، بما يتوافق مع سياسة بيانات مستخدم خدمات Google API (بما في ذلك متطلبات الاستخدام المحدود). نحن لا نبيع أو نستخدم بيانات مستخدم Google لأغراض إعلانية، ولا يُسمح بالوصول البشري إلا عندما يكون ذلك مطلوبًا لأسباب أمنية، أو للامتثال للقانون، أو عند تقديم موافقة صريحة. يمكنك إلغاء الوصول إلى HKSS في أي وقت عبر https://myaccount.google.com/permissions. عندما تتطلب العملية تنزيل محتوى ملف للمعالجة، يتم الاحتفاظ بالمحتوى فقط للمدة اللازمة لإكمال تلك العملية ثم يتم التخلص منه على الفور.

لن نقوم عمدًا بالكشف عن بياناتك أو بيانات العميل أو مشاركتها أو بيعها إلى أطراف ثالثة، باستثناء:

  • وفقًا لما يقتضيه القانون أو أمر المحكمة أو السلطة الحكومية؛
  • بموافقتك الصريحة؛
  • لحماية حقوق أو ملكية أو سلامة الشركة أو مستخدمينا أو الجمهور.

لمزيد من المعلومات حول كيفية جمع بياناتك واستخدامها وحمايتها، يرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بنا.

7. حدود المسؤولية

إلى الحد الأقصى الذي يسمح به القانون المعمول به، لن تكون الشركة مسؤولة عن:

  • أي أضرار غير مباشرة أو عرضية أو خاصة أو تبعية أو عقابية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر خسارة الأرباح أو البيانات أو الاستخدام أو الشهرة أو غيرها من الخسائر غير الملموسة؛
  • أي أضرار ناجمة عن الوصول غير المصرح به إلى بياناتك أو تغييرها أو حذفها بسبب أحداث القوة القاهرة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الكوارث الطبيعية أو الزلازل أو الفيضانات أو الحرائق أو الحروب أو أعمال الشغب أو الهجمات الإرهابية أو هجمات القراصنة أو التدمير الضار أو فشل الشبكة أو غيرها من الظروف غير المتوقعة أو التي لا يمكن تجنبها؛
  • أي أخطاء أو عدم دقة أو سهو في المحتوى أو المستندات التي يتم إنشاؤها من خلال النظام؛
  • أي إجراءات تم اتخاذها أو لم يتم اتخاذها بناءً على المحتوى أو المستندات التي تم إنشاؤها من خلال النظام؛
  • أي خسارة أو ضرر ناتج عن فشلك في الحفاظ على أمان بيانات اعتماد حسابك؛
  • أي انقطاع أو تعليق أو إنهاء للخدمات، سواء كان مؤقتًا أو دائمًا؛
  • أي عواقب قانونية تنشأ عن استخدام النماذج أو المستندات المخالفة أو غير القانونية أو غير الدقيقة المقدمة من قبلك أو بناء على طلبك.

على أي حال، فإن المسؤولية الإجمالية للشركة تجاهك عن جميع المطالبات الناشئة عن أو المتعلقة بشروط الاستخدام أو الخدمات هذه لن تتجاوز المبلغ الذي دفعته للشركة في الاثني عشر (12) شهرًا السابقة للحدث الذي أدى إلى نشوء المسؤولية.

8. إخلاء المسؤولية عن الضمانات

يتم توفير الخدمات "كما هي" و"كما هي متاحة" دون أي ضمانات من أي نوع، سواء كانت صريحة أو ضمنية. إلى أقصى حد يسمح به القانون، تخلي الشركة مسؤوليتها من جميع الضمانات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

  • ضمانات قابلية التسويق والملاءمة لغرض معين وعدم الانتهاك؛
  • ضمانات بأن الخدمات ستكون دون انقطاع، أو في الوقت المناسب، أو آمنة، أو خالية من الأخطاء؛
  • الضمانات المتعلقة بدقة أو موثوقية أو اكتمال أي محتوى أو مستندات تم إنشاؤها من خلال النظام؛
  • ضمانات بتصحيح أي عيوب في الخدمات.

لا تضمن الشركة أن الخدمات ستلبي متطلباتك أو توقعاتك، وأنك تستخدم الخدمات على مسؤوليتك الخاصة.

9. التعويض

أنت توافق على تعويض الشركة والشركات التابعة لها ومسؤوليها ومديريها وموظفيها ووكلائها ومرخصيها والدفاع عنها وحمايتها من وضد أي مطالبات أو التزامات أو أضرار أو خسائر أو تكاليف أو نفقات أو رسوم (بما في ذلك أتعاب المحاماة المعقولة) الناشئة عن أو المتعلقة بما يلي:

  • استخدامك أو إساءة استخدامك للخدمات؛
  • انتهاكك لشروط الاستخدام هذه؛
  • انتهاكك لأي حقوق لطرف آخر، بما في ذلك أي حقوق ملكية فكرية؛
  • أي بيانات عميل تقدمها أو تعالجها من خلال النظام؛
  • أي مستندات أو نماذج تقدمها أو تطلبها، أو أي مستندات يتم إنشاؤها من خلال النظام بناءً على هذه النماذج.

10. حقوق الملكية الفكرية

النظام، بما في ذلك جميع البرامج وكود المصدر والتصميمات والرسومات وواجهة المستخدم والمحتوى (باستثناء بيانات العميل)، مملوك للشركة ومحمي بموجب قوانين الملكية الفكرية. أنت تقر بأن:

  • تحتفظ الشركة بجميع الحقوق والملكية والمصالح في النظام وإليه؛
  • يتم منحك ترخيصًا محدودًا وغير حصري وغير قابل للتحويل وقابل للإلغاء للوصول إلى الخدمات واستخدامها فقط لأغراض عملك وفقًا لشروط الاستخدام هذه؛
  • لا يجوز لك نسخ أو تعديل أو توزيع أو بيع أو تأجير أو إجراء هندسة عكسية لأي جزء من النظام؛
  • أنت تحتفظ بجميع الحقوق والملكية والمصالح المتعلقة ببيانات العميل الخاصة بك.

11. الاشتراك والدفع

يتطلب الوصول إلى HKSS اشتراكًا مدفوعًا. من خلال الاشتراك في خدماتنا:

  • أنت توافق على دفع جميع الرسوم المرتبطة بخطة الاشتراك التي اخترتها؛
  • يتم دفع رسوم الاشتراك مقدمًا على أساس متكرر (شهريًا أو سنويًا) ما لم ينص على خلاف ذلك؛
  • جميع الرسوم غير قابلة للاسترداد باستثناء ما هو منصوص عليه صراحةً في سياسة الاسترداد الخاصة بنا؛
  • نحن نحتفظ بالحق في تعديل هيكل التسعير الخاص بنا في أي وقت، مع تقديم إشعار للمشتركين الحاليين؛
  • قد يؤدي عدم دفع رسوم الاشتراك إلى تعليق أو إنهاء حسابك والوصول إلى الخدمات.

12. تعديلات الخدمة وإنهائها

تحتفظ الشركة بالحق في:

  • تعديل أو تعليق أو إيقاف أي جانب من جوانب الخدمات في أي وقت، بإشعار أو بدونه؛
  • تحديث أو ترقية أو تغيير ميزات النظام ووظائفه؛
  • تعليق أو إنهاء حسابك ووصولك إلى الخدمات إذا انتهكت شروط الاستخدام هذه أو شاركت في أي نشاط احتيالي أو مسيء أو غير قانوني؛
  • إجراء صيانة مجدولة أو طارئة قد تؤدي إلى مقاطعة الوصول إلى الخدمات مؤقتًا.

عند إنهاء اشتراكك، سيتوقف وصولك إلى الخدمات، ويجوز لنا حذف حسابك وبيانات العميل وفقًا لسياسات الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بنا. نوصي بتصدير بياناتك قبل الإنهاء.

13. خدمات وروابط الطرف الثالث

قد يحتوي النظام على روابط لمواقع أو خدمات أو موارد تابعة لجهات خارجية أو يتكامل معها. الشركة:

  • لا تؤيد أو تتحمل أي مسؤولية عن أي خدمات أو محتوى تابع لجهة خارجية؛
  • ليست مسؤولة عن توفر أو دقة أو محتوى خدمات الطرف الثالث هذه؛
  • لن تكون مسؤولة عن أي ضرر أو خسارة ناجمة عن استخدامك أو الاعتماد على أي خدمات طرف ثالث.

يخضع استخدامك لخدمات الجهات الخارجية للشروط والأحكام وسياسات الخصوصية الخاصة بها.

بالنسبة لعمليات التكامل مثل Google Drive، فإنك تقر بما يلي:

  • يخضع تخزين الملفات وإتاحتها للشروط المعمول بها لدى مزود الطرف الثالث، ولا تتحمل الشركة مسؤولية انقطاع الخدمة أو فقدان البيانات المنسوبة إلى ذلك المزود؛
  • أنت مسؤول عن مراجعة شروط الخدمة وسياسة الخصوصية ووثائق الأمان الخاصة بموفر الطرف الثالث للتأكد من أنها تلبي التزامات الامتثال الخاصة بك.

14. السرية

يقر كلا الطرفين أنه أثناء استخدام الخدمات، قد يكون لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات السرية. يوافق كل طرف على:

  • الحفاظ على سرية جميع المعلومات السرية التي يكشف عنها الطرف الآخر؛
  • استخدم هذه المعلومات السرية فقط للأغراض المنصوص عليها في شروط الاستخدام هذه؛
  • عدم الكشف عن المعلومات السرية لأي طرف ثالث دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة، باستثناء ما يقتضيه القانون.

15. الامتثال للقوانين

أنت توافق على الالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها في استخدامك للخدمات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

  • قانون الشركات (الفصل 622) في هونغ كونغ؛
  • قانون مكافحة غسل الأموال ومكافحة تمويل الإرهاب (الفصل 615) في هونغ كونغ؛
  • قانون (الخصوصية) للبيانات الشخصية (الفصل 486) في هونغ كونغ؛
  • جميع القوانين واللوائح المحلية والوطنية والدولية الأخرى المعمول بها.

16. القانون الحاكم وحل النزاعات

تخضع شروط الاستخدام هذه وتفسر وفقًا لقوانين منطقة هونغ كونغ الإدارية الخاصة، بغض النظر عن تعارضها مع أحكام القانون. تخضع أي نزاعات تنشأ عن شروط الاستخدام أو الخدمات أو تتعلق بها إلى الاختصاص القضائي الحصري لمحاكم هونغ كونغ.

17. قابلية الفصل

إذا تبين أن أي شرط من شروط الاستخدام هذه غير صالح أو غير قانوني أو غير قابل للتنفيذ، فإن الأحكام المتبقية تظل سارية المفعول والتأثير الكامل. يجب استبدال الحكم غير الصالح أو غير القانوني أو غير القابل للتنفيذ ببند صالح يعكس بشكل وثيق غرض الحكم الأصلي.

18. الاتفاقية بأكملها

تشكل شروط الاستخدام هذه، إلى جانب سياسة الخصوصية وسياسة استرداد الأموال، الاتفاقية الكاملة بينك وبين الشركة فيما يتعلق باستخدام الخدمات وتحل محل جميع الاتصالات والمقترحات السابقة أو المعاصرة، سواء كانت شفهية أو مكتوبة، بينك وبين الشركة.

19. تعديل الشروط

تحتفظ الشركة بالحق في تعديل شروط الاستخدام هذه في أي وقت. سنقوم بإخطارك بأي تغييرات جوهرية عن طريق:

  • نشر شروط الاستخدام المعدلة على النظام مع تاريخ سريان محدث؛
  • إرسال إشعار إلى عنوان بريدك الإلكتروني المسجل.

إن استمرارك في استخدام الخدمات بعد تاريخ سريان شروط الاستخدام المعدلة يشكل موافقتك على التغييرات. إذا كنت لا توافق على الشروط المعدلة، فيجب عليك التوقف عن استخدام الخدمات.

20. معلومات الاتصال

إذا كانت لديك أية أسئلة أو استفسارات بشأن شروط الاستخدام هذه أو الخدمات، فيرجى الاتصال بنا على:

Cloudsoft Technology Limited
البريد الإلكتروني: [email protected]

آخر تحديث: June 19, 2026