利用規約

香港会社秘書制度 (HKSS) へようこそ。これらの利用規約は、Hong Kong Yousoft Technology Co., Ltd. (以下「当社」、「当社」といいます) が提供する HKSS プラットフォームおよびサービスへのアクセスおよび使用を規定します。 HKSS にアクセスまたは使用すると、これらの利用規約に拘束されることに同意したものとみなされます。これらの規約に同意しない場合は、当社のサービスを使用しないでください。

1. 意味

  • 「HKSS」または「システム」 香港優軟科技有限公司が開発・運営する香港の会社秘書システム、SaaS(Software as a Service)プラットフォームを指します。
  • 「ユーザー」または「あなた」 HKSS サービスに加入して使用する個人または団体を指します。
  • 「顧客データ」 ユーザーがシステムを通じて入力、保存、または処理したすべての情報、データ、資料を指します。これには、顧客企業情報、株主詳細、デューデリジェンス記録が含まれますが、これらに限定されません。
  • "仕える" HKSS プラットフォームを通じて提供されるすべての機能、特色、およびサービスを指します。

2. サービスの説明

HKSS は、主に香港トラスト アンド カンパニー サービス プロバイダー (TCSP) ライセンス所有者および会社秘書サービス プロバイダー向けに設計されたサブスクリプション ベースの SaaS プラットフォームです。このシステムは次のコア機能を提供します。

  • デューデリジェンスの目的で、企業情報、株主および株式保有の詳細、背景情報を含むクライアント企業データを保存および管理します。
  • 保存されたデータに基づいて、香港企業登記所、内国歳入局、および顧客企業が内部使用するためのさまざまな法定および法定外の文書を生成します。
  • クライアントのためにデューデリジェンス作業を実施し、定期的にコンプライアンスレポートを作成します。
  • サポートされているクラウド ストレージ サービス (Google ドライブなど) との安全な統合を通じて、承認されたアカウント内で顧客ファイルの保存、作成、更新、ダウンロード、削除を支援します。

すべてのクラウド ストレージ操作 (ファイルやフォルダーの作成、アップロード、編集、移動、コピー、ダウンロード、削除を含む) は、お客様またはお客様が許可したユーザーによって開始またはスケジュールされた場合にのみ実行され、統合設定中にお客様が指定したスコープとディレクトリによって制限されます。

3. ユーザー資格と登録

HKSS を使用するには、次のことを行う必要があります。

  • 香港で会社秘書サービスを提供する権限を与えられた法人または個人であること。
  • 登録プロセス中に正確、最新かつ完全な情報を提供します。
  • アカウント情報を維持し、迅速に更新して、正確、最新、完全な状態を保ちます。
  • アカウントの資格情報とアカウントで発生するすべてのアクティビティの機密性を維持する責任があります。

お客様は、アカウントの不正使用またはその他のセキュリティ侵害があった場合には、直ちに当社に通知することに同意します。

4. ユーザーの義務と責任

HKSS のユーザーとして、あなたは以下に同意するものとします。

  • 本サービスは、合法的な目的でのみ、本利用規約および適用されるすべての法律および規制に従って使用します。
  • お客様は、システムに入力またはアップロードしたすべての顧客データの正確性、品質、完全性、合法性および適切性について単独で責任を負います。
  • システムを介してデータを保存および処理するために必要なすべての同意、許可、承認を顧客から取得していることを確認してください。
  • 香港個人データ (プライバシー) 条例 (Cap. 486) を含むがこれに限定されない、適用されるすべてのデータ保護法を遵守します。
  • ウイルス、マルウェア、またはその他の有害なコードを送信するためにサービスを使用しないでください。
  • システム、他のユーザー アカウント、またはシステムに接続されているコンピュータ システムやネットワークに不正にアクセスしようとしないこと。
  • システムまたはそこに含まれるデータの完全性やパフォーマンスを妨害したり中断したりしないこと。
  • HKSS がサービスに接続されているサードパーティのストレージ アカウント (Google ドライブなど) にアクセスして処理することを承認する権限があることを確認してください。
  • サードパーティのサービスプロバイダーを通じて HKSS に付与したアクセス権を定期的に確認および管理し、使用しなくなった統合を中止します。
  • お客様は、適用される法律、専門的基準、または関連するサードパーティのポリシーで禁止されている違法、侵害、または機密性の高いコンテンツを、本サービスを通じてアップロードまたは保存してはなりません。

サードパーティのストレージ アカウントをリンクすると、このアクションが既存の契約上の義務または守秘義務に違反しないこと、および同期するコンテンツに対して引き続き全責任を負うことを確認したことになります。

5. ファイルテンプレートと生成されたコンテンツ

このシステムは、さまざまなドキュメント、レポート、フォームを生成するためのテンプレートとツールを提供します。あなたは以下を認め、同意します:

  • あなたは、使用または政府機関への提出前に、システムを通じて生成されたすべての文書をレビュー、検証、承認する単独の責任を負います。
  • 当社にカスタム テンプレートの作成または特定のファイル形式の使用を依頼する場合、お客様は、そのテンプレートが知的財産権を侵害したり法律に違反したりしないことを保証するものとします。
  • 当社は、当社が提供したものであるか、お客様の要求に応じてカスタマイズされたものであるかにかかわらず、テンプレートまたは生成されたファイルの使用に起因するエラー、不正確さ、または法的問題については責任を負いません。
  • 侵害、違法、または不正確なテンプレートまたはドキュメントの使用から生じる法的結果については、お客様が単独で責任を負うものとします。

6. データのセキュリティとプライバシー

当社は、適用される法律および規制に従って、お客様のデータおよび顧客データを保護することに尽力しています。私たちは以下を実装します:

  • データ送信の銀行レベルの暗号化。
  • 商用グレードのファイアウォールとセキュリティ対策。
  • 異なるユーザーアカウント間のデータベースレベルのデータ分離。
  • 毎日のデータバックアップ。
  • ユーザーがいつでもデータをエクスポートおよび移行できる機能。

クラウド ストレージの統合が有効になっている場合、操作の実行に必要な最小限のメタデータとアクセス トークンのみが保存され、業界標準の暗号化で保護されます。 Google ドライブの統合では、指定した Google ドライブ フォルダ内のファイルの作成、表示、管理のみが行われます。当社はこれらのファイルの所有権を取得しません。

HKSS に Google サービスへのアクセスを許可した場合、当社は、Google API サービスのユーザー データ ポリシー (限定使用要件を含む) に従って、Google API から取得したデータを、お客様が要求した機能を提供するためにのみ使用します。当社は、広告目的で Google ユーザー データを販売したり使用したりすることはなく、セキュリティ、規制遵守、またはお客様の明示的な同意がある場合を除き、データにアクセスすることはありません。 HKSS へのアクセスは、https: / / myaccount.google.com / permissions 経由でいつでも取り消すことができます。処理を完了するために操作でファイルのコンテンツをダウンロードする必要がある場合、コンテンツは必要な期間のみ保持され、操作の完了後すぐに削除されます。

当社は、以下の場合を除き、お客様のデータまたは顧客データを故意に第三者に開示、共有、販売することはありません。

  • 法律、裁判所命令、または政府機関によって要求される。
  • 明示的な同意を得ます。
  • 当社、ユーザー、または公衆の権利、財産、または安全を保護するため。

当社がお客様のデータを収集、使用、保護する方法の詳細については、当社のプライバシー ポリシーをご覧ください。

7. 責任の制限

適用法で認められる最大限の範囲で、当社は以下の事項について責任を負いません。

  • 利益、データ、使用、営業権の損失、またはその他の無形の損害を含むがこれらに限定されない、間接的、付随的、特別、結果的または懲罰的損害。
  • 不可抗力事象(自然災害、地震、洪水、火災、戦争、暴動、テロ攻撃、ハッカー攻撃、悪意のある妨害行為、ネットワーク障害、またはその他の予期せぬまたは避けられない状況を含みますが、これらに限定されません)によるお客様のデータの不正アクセス、変更または削除によって生じた損害。
  • システムを通じて生成されたコンテンツまたはドキュメントのエラー、不正確、または脱落。
  • システムを通じて生成されたコンテンツまたはファイルに基づいて実行されたアクション、または実行されなかったアクション。
  • アカウントの認証情報のセキュリティを維持できなかったことによって生じた損失または損害。
  • 一時的か永続的かを問わず、サービスの中断、一時停止、または終了。
  • お客様が提供した、またはお客様の要求に応じて提供された、侵害、違法、または不正確なテンプレートまたはドキュメントの使用から生じる法的結果。

いかなる場合においても、本利用規約またはサービスに起因または関連して生じるすべての請求に対する当社のお客様に対する総責任は、責任が生じる事態の発生前の 12 か月間にお客様が当社に支払った金額を超えるものではありません。

8. 免責事項

サービスは「現状のまま」および「利用可能な状態」で提供され、明示または黙示を問わず、いかなる種類の保証もありません。法律で認められる最大限の範囲で、当社は以下を含むがこれに限定されないすべての保証を否認します。

  • 商品性、特定目的への適合性、および非侵害の保証。
  • サービスが中断されず、適時に、安全で、エラーがないことの保証。
  • システムを通じて生成されたコンテンツまたはドキュメントの正確性、信頼性、または完全性に関する保証。
  • サービスの欠陥が修正されるという保証。

当社は、サービスがお客様の要件または期待を満たすことを保証せず、お客様はご自身の責任でサービスをご利用ください。

9. 補償

お客様は、以下に起因または関連して生じるあらゆる請求、責任、損害、損失、費用、出費または費用 (合理的な弁護士費用を含む) から当社、その関連会社、役員、取締役、従業員、代理人およびライセンサーを補償し、防御し、免責することに同意するものとします。

  • お客様によるサービスの使用または悪用。
  • これらの利用規約に違反した場合。
  • 知的財産権を含む、他者の権利の侵害。
  • システムを通じて提供または処理される顧客データ。
  • お客様が提供または要求したファイルまたはテンプレート、またはそのようなテンプレートに基づいてシステムによって生成されたファイル。

10. 知的財産

すべてのソフトウェア、ソースコード、デザイン、グラフィックス、ユーザーインターフェイスおよびコンテンツ(顧客データを除く)を含むシステムは当社が所有し、知的財産法によって保護されています。あなたは以下のことを認めます:

  • 当社は、システムに対するすべての権利、所有権、利益を保持します。
  • お客様には、本利用規約に従い、ビジネス目的のみで本サービスにアクセスし、使用するための、限定的、非独占的、譲渡不可、取消可能なライセンスが付与されます。
  • システムのいかなる部分もコピー、変更、配布、販売、リース、またはリバースエンジニアリングすることはできません。
  • あなたは、顧客データに対するすべての権利、所有権、利益を保持します。

11. 購読と支払い

HKSS にアクセスするには、有料のサブスクリプションが必要です。当社のサービスに登録すると、次のことが可能になります。

  • お客様は、選択したサブスクリプション プランに関連するすべての料金を支払うことに同意します。
  • サブスクリプション料金は、特に明記されていない限り、定期的に (毎月または毎年) 事前に請求されます。
  • 当社の返金ポリシーに明示的に規定されている場合を除き、すべての料金は返金不可です。
  • 当社は、既存の加入者に通知して、いつでも料金体系を変更する権利を留保します。
  • サブスクリプション料金を支払わない場合、アカウントおよびサービスへのアクセスが一時停止または終了される場合があります。

12. サービスの変更および終了

当社は以下の権利を留保します。

  • 通知の有無にかかわらず、いつでもサービスのあらゆる側面を変更、一時停止、または中止する。
  • システムの機能と機能を更新、アップグレード、または変更します。
  • これらの利用規約に違反した場合、または詐欺的、虐待的、または違法な行為に関与した場合は、アカウントとサービスへのアクセスを一時停止または終了します。
  • サービスへのアクセスを一時的に中断する可能性のある計画的または緊急のメンテナンスを実行するため。

サブスクリプションが終了すると、お客様のサービスへのアクセスは停止され、当社はデータ保持ポリシーに従ってお客様のアカウントおよび顧客データを削除する場合があります。終了する前にデータをエクスポートすることをお勧めします。

13. サードパーティのサービスとリンク

システムには、サードパーティの Web サイト、サービス、リソースへのリンクが含まれたり、それらと統合されたりする場合があります。当社:

  • サードパーティのサービスやコンテンツを推奨したり、責任を負ったりすることはありません。
  • かかるサードパーティサービスの可用性、正確性、またはコンテンツについては責任を負いません。
  • は、サードパーティのサービスの使用または依存によって生じた損害または損失に対して責任を負いません。

サードパーティのサービスの使用には、それぞれの利用規約およびプライバシー ポリシーが適用されます。

Google ドライブなどの統合サービスについては、次のことに同意し、理解するものとします。

  • ファイルのストレージと可用性には、サードパーティ サービス プロバイダーの適用条件が適用されます。当社は、プロバイダーによる中断やデータ損失については責任を負いません。
  • サードパーティ サービス プロバイダーのサービス利用規約、プライバシー ポリシー、およびセキュリティ ドキュメントを確認して、それらがコンプライアンス要件を満たしていることを確認するのは、お客様の責任です。

14. 機密保持

両当事者は、サービスの使用中に機密情報にアクセスできる可能性があることを認めます。当事者は以下に同意します。

  • 相手方当事者によって開示されたすべての機密情報の機密性を維持します。
  • かかる機密情報は、本利用規約に定められた目的にのみ使用してください。
  • 法律で義務付けられている場合を除き、事前の書面による同意なしに機密情報を第三者に開示することはできません。

15. 法律に従います

お客様は、サービスを使用する際に、以下を含むがこれらに限定されない、適用されるすべての法律および規制を遵守することに同意します。

  • 香港会社条例 (第 622 章);
  • 香港のマネーロンダリングおよび対テロ資金供与条例(第 615 章)。
  • 香港の個人データ(プライバシー)条例(第 486 章)。
  • その他適用される現地、国内および国際法および規制。

16. 準拠法と紛争解決

これらの利用規約は、抵触法の規定に関係なく、香港特別行政区の法律に従って管理および解釈されるものとします。これらの利用規約またはサービスに起因または関連して生じるあらゆる紛争は、香港の裁判所の専属管轄権に従うものとします。

17. 可分性

これらの利用規約のいずれかの条項が無効、違法、または法的強制力がないと判断された場合でも、残りの条項は引き続き完全に効力を有するものとします。無効、違法、または法的強制力のない条項は、元の条項の意図に最も近い有効な条項に置き換えられるものとします。

18. 完全な合意

これらの利用規約は、当社のプライバシー ポリシーおよび返金ポリシーとともに、お客様によるサービスの使用に関するお客様と当社との間の完全な合意を構成し、口頭か書面かを問わず、お客様と当社との間の事前または同時のすべてのコミュニケーションおよび提案に優先します。

19. 規約改定

当社は、いつでも本利用規約を変更する権利を留保します。重要な変更がある場合は、次の方法で通知します。

  • 改訂された利用規約をシステムに掲載し、更新された発効日を示します。
  • 登録したメールアドレスに通知を送信します。

改訂された利用規約の発効日以降にサービスを継続して使用することにより、それらの変更に同意したことになります。改訂された規約に同意しない場合は、サービスの使用を停止する必要があります。

20. 連絡先

これらの利用規約またはサービスに関してご質問や懸念がある場合は、以下までお問い合わせください。

Cloudsoft Technology Limited
電子メール:[email protected]

最終更新日: June 19, 2026