Bienvenue dans le système de secrétaires d'entreprise de Hong Kong (HKSS). Les présentes conditions d'utilisation régissent votre accès et votre utilisation de la plateforme HKSS et des services fournis par Cloudsoft Technology Limited (ci-après dénommée « la Société », « nous », « notre » ou « notre »). En accédant ou en utilisant HKSS, vous acceptez d'être lié par ces conditions d'utilisation. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez ne pas utiliser nos services.
HKSS est une plate-forme SaaS par abonnement conçue principalement pour les titulaires de licence TCSP (Trust and Company Service Provider) de Hong Kong et les prestataires de services de secrétariat d'entreprise. Le système fournit les fonctionnalités de base suivantes :
Toutes les actions de stockage cloud (y compris la création, le téléchargement, la modification, le déplacement, la copie, le téléchargement et la suppression de fichiers ou de dossiers) sont exécutées uniquement lorsqu'elles sont initiées ou planifiées par vous ou vos utilisateurs autorisés, et sont limitées aux étendues et répertoires que vous désignez lors de la configuration de l'intégration.
Pour utiliser HKSS, vous devez :
Vous vous engagez à nous informer immédiatement de toute utilisation non autorisée de votre compte ou de toute autre violation de la sécurité.
En tant qu'utilisateur de HKSS, vous acceptez de :
En connectant un compte de stockage tiers, vous confirmez que cela ne viole pas vos obligations contractuelles ou de confidentialité et que vous restez seul responsable du contenu que vous choisissez de synchroniser.
Le système fournit des modèles et des outils pour générer divers documents, rapports et formulaires. Vous reconnaissez et acceptez que :
Nous nous engageons à protéger vos données et celles des clients conformément aux lois et réglementations applicables. Nous mettons en œuvre :
Lorsque vous activez une intégration de stockage cloud, nous stockons uniquement le minimum de métadonnées et de jetons d'accès nécessaires pour effectuer les actions demandées, en utilisant un cryptage standard pour les protéger. L'intégration de Google Drive vous permet de créer, d'afficher et de gérer des fichiers dans les dossiers que vous désignez dans votre Google Drive, et nous ne devenons jamais propriétaires de ces fichiers.
Si vous autorisez HKSS à accéder à vos services Google, nous utiliserons les données reçues des API Google uniquement pour fournir les fonctionnalités demandées, conformément à la politique relative aux données utilisateur des services API Google (y compris les exigences d'utilisation limitée). Nous ne vendons ni n'utilisons les données des utilisateurs de Google à des fins publicitaires, et l'accès humain n'est autorisé que lorsque cela est nécessaire pour des raisons de sécurité, pour se conformer à la loi ou lorsque vous fournissez votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer l'accès HKSS à tout moment via https://myaccount.google.com/permissions. Lorsqu'une opération nécessite le téléchargement du contenu du fichier pour traitement, le contenu est conservé uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de cette opération, puis est rapidement supprimé.
Nous ne divulguerons, ne partagerons ni ne vendrons intentionnellement vos données ou données client à des tiers, sauf :
Pour plus d'informations sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.
Dans la mesure permise par la loi applicable, la Société ne sera pas responsable :
En tout état de cause, la responsabilité totale de la Société envers vous pour toutes les réclamations découlant de ou liées aux présentes Conditions d'utilisation ou aux Services ne dépassera pas le montant que vous avez payé à la Société au cours des douze (12) mois précédant l'événement donnant lieu à la responsabilité.
Les Services sont fournis « tels quels » et « tels que disponibles » sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite. Dans toute la mesure permise par la loi, la Société décline toute garantie, y compris, mais sans s'y limiter :
La Société ne garantit pas que les Services répondront à vos exigences ou attentes, et vous utilisez les Services à vos propres risques.
Vous acceptez d'indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité la Société, ses sociétés affiliées, ses dirigeants, ses administrateurs, ses employés, ses agents et ses concédants de licence contre toute réclamation, responsabilité, dommage, perte, coût, dépense ou honoraire (y compris les honoraires d'avocat raisonnables) découlant de ou liés à :
Le système, y compris tous les logiciels, codes sources, conceptions, graphiques, interface utilisateur et contenu (à l'exclusion des données client), est la propriété de la Société et est protégé par les lois sur la propriété intellectuelle. Vous reconnaissez que :
L'accès à HKSS nécessite un abonnement payant. En souscrivant à nos Services :
La Société se réserve le droit de :
À la résiliation de votre abonnement, votre accès aux Services cessera et nous pourrons supprimer votre compte et vos données client conformément à nos politiques de conservation des données. Nous vous recommandons d'exporter vos données avant la résiliation.
Le système peut contenir des liens vers ou s'intégrer à des sites Web, services ou ressources tiers. La Société :
Votre utilisation de services tiers est régie par leurs conditions générales et politiques de confidentialité respectives.
Pour les intégrations telles que Google Drive, vous reconnaissez que :
Les deux parties reconnaissent qu'au cours de l'utilisation des Services, elles peuvent avoir accès à des informations confidentielles. Chaque partie s'engage à :
Vous acceptez de vous conformer à toutes les lois et réglementations applicables dans votre utilisation des Services, y compris, mais sans s'y limiter :
Les présentes conditions d'utilisation seront régies et interprétées conformément aux lois de la région administrative spéciale de Hong Kong, sans égard à ses dispositions en matière de conflit de lois. Tout litige découlant de ou lié aux présentes Conditions d'utilisation ou aux Services sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux de Hong Kong.
Si une disposition des présentes conditions d’utilisation s’avère invalide, illégale ou inapplicable, les dispositions restantes resteront pleinement en vigueur. La disposition invalide, illégale ou inapplicable sera remplacée par une disposition valide qui reflète le plus fidèlement l’intention de la disposition originale.
Ces conditions d'utilisation, ainsi que notre politique de confidentialité et notre politique de remboursement, constituent l'intégralité de l'accord entre vous et la Société concernant l'utilisation des Services et remplacent toutes les communications et propositions antérieures ou contemporaines, qu'elles soient orales ou écrites, entre vous et la Société.
La Société se réserve le droit de modifier les présentes Conditions d'Utilisation à tout moment. Nous vous informerons de tout changement important par :
Votre utilisation continue des Services après la date d'entrée en vigueur des Conditions d'utilisation révisées constitue votre acceptation des modifications. Si vous n'acceptez pas les conditions révisées, vous devez cesser d'utiliser les Services.
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant les présentes conditions d'utilisation ou les services, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :
Cloudsoft Technology Limited
Courriel : [email protected]
Dernière mise à jour : June 19, 2026