數據備份&恢復

此步驟將會引導你對秘書系統做數據的備份&恢復。

“數據備份&恢復”（前者）與“數據導出導入”（後者）有很大區別：

1. 數據源的範圍的不同：前者的數據對象是整個系統的數據（包括任務、提示信息、登記冊…），後者的數據對象只包括“公司”、“名單”；
2. 作用不同：前者是用來做整個系統的備份與恢復，只適用於本秘書系統；後者一般是用來做不同系統的數據遷移：例如用戶將從其他系統的數據整理後導入到本系統，或導出數據保留在本地電腦，以便瀏覽；
3. 導出的文件不同：前者導出的文件是sql（一種資料庫技術文檔）文件，後者導出的是xlsx文件；

預備工作

1. 如你未有賬戶，請註冊與登錄賬戶（1分鐘即可使用系統，無須預約）；

2. 詳細操作-備份

1. 點擊左側目錄“系統設置”=》“數據備份&恢復”;
2. 如有需要識別不同的備份文件，可在“文件名稱”位置填入備註文字；
3. 點擊“創建備份”即可在當前頁面見到備份的文件，如下圖；

• 可以按自己需要，每隔一段時間備份自己的資料庫；
• 建議在做重要的操作時備份資料庫，例如：使用“數據導出導入”功能時；

3. 詳細操作-恢復

1. 點擊左側目錄“系統設置”=》“數據備份&恢復”;
2. 選擇你想要恢復數據的文件，點擊其“恢復”按鈕，如下圖；

3. 資料庫選擇“workdb”（如果當前只有“秘書系統”一個應用的話，只會顯示“workdb”）；
4. 點擊“恢復”按鈕，即可恢復整個系統的數據到備份時的狀態；