數據導出導入

此步驟將會引導你對系統做數據的導出導入。

目前秘書系統的數據導出導入功能只使用以下的數據源：

1. “公司”數據；
2. “名單”數據;

預備工作

1. 如你未有賬戶，請註冊與登錄賬戶（1分鐘即可使用系統，無須預約）；
2. 建議：導入數據前，請先備份資料庫，方便恢復舊數據。

2. 詳細操作-導出

1. 點擊左側目錄“系統設置”=》“數據導出導入”;
2. 選擇需要導出數據公司（如不選擇，則導出所有公司）；
3. 點擊“導出”按鈕；

你將會下載一個“公司和名單”為前綴名的Excel文件，使用辦公軟件（建議使用WPS）打開文件後有類似下面的兩個表（Sheet）：

1. 公司：

2. 名單：

此文件的簡單解釋：

1. “表頭”的含義：第一列（Row）的文字稱為“表頭”，他們是所在行（Column）的解釋，全部使用小階字母，每個單詞使用下劃線“_”分隔。表頭是不可以更改的，它們是系統識別的重要關鍵詞；
2. 請將鼠標放在“表頭”上，就會出現該表頭的詳情含義，可以根據含義輸入對應的值；
3. ID：唯一編碼，如導出時有值，不可以刪除此值。導入時將會根據此值識別公司。如留空將視為建立新公司。
4. 在“公司”表（Sheet）裡面如遇到要填寫個人或法人團體的名字（例如股東、董事、公司秘書……）時，請先到“名單”表（Sheet）裡面填寫，然後再回到“公司”表裡面選擇（而非直接填寫，如無法選擇，請複製上一行的公式或格式設置（此部分需要Excel操作知識））；

2. 詳細操作-導入

1. 點擊左側目錄“系統設置”=》“數據導出導入” ，切換到“導入”功能;
2. 選擇需要導入的數據文件（只接受.xlsx格式）；
3. 當出現類似“數據檢測通過，預計執行時間: 00:00:06”的文字時，就證明文件初步通過檢測（但不代表所有數據合法），此時就可以點擊“導入”按鈕；

導入數據時間較長，請不要關閉或刷新頁面！