登記冊

此步驟將會引導你了解登記冊功能的使用。

目前本秘書系統包括以下的登記冊可用：

• 公司秘書登記冊；
• 董事登記冊；
• 備任董事登記冊；
• 重要控制人登記冊（重要控制人登記冊指定代表）；
• 成員登記冊；

預備工作

1. 使用公司登記冊功能時，如未錄入公司資料，請按此教程操作；

2. 詳細操作-瀏覽

1. 點擊左側目錄“登記冊”;
2. 選擇你想要瀏覽的公司名稱；
3. 選擇你想要瀏覽的登記冊（例如：公司秘書登記冊），系統會顯示如下圖所示的資料；

注意事項：

• 登記冊上部分和下部分的資料很相似，但屬於兩部分功能：上部分是可編輯的（例如修改、刪除等）；下部分是“已格式化”（即做了美觀調整）的界面，可以“導出”（點擊頁面上面的“導出”按鈕即可導出為pdf文件）。
• 登記冊數據一般是來自“公司”與“名單”的，正常情況下是會自動更新的，但為什麼有建立、更新、刪除等功能？回答：由於實際情況下，很多秘書公司並非存有新客戶過往的資料記錄，可能需要“手動”建立或更新，所以才有這樣的功能。

2. 詳細操作-導出

選擇你想要導出的公司與對應的登記冊（例如董事登記冊），然後點擊“導出”按鈕，將會導出pdf文件，效果與本頁面下部分相似。

3. 詳細操作-數據自動化設置

數據自動化設置：指系統會自動將“公司”和“名單”的資料自動加到相關的登記冊內容裡面，如果開啟且從沒有手動建立、更新過登記冊，即會由系統根據既定規則生成登記冊。

開啟與關閉的操作：

1. 點擊左側目錄“登記冊”;
2. 選擇你想要瀏覽的公司名稱；
3. 點擊右上角稍微下面的“數據自動化設置”；

4. 瀏覽器會自動打開新窗口顯示該公司的登記冊位置，你可以因應自己的需要開啟或關閉相關登記處的“數據自動化”功能；

• 什麼情況下會“關閉”數據自動化：
  • 系統生成某公司某登記冊數據後，你有對登記冊的數據進行“更新”操作，那麼請“關閉”數據自動化，此時不關閉，系統不會刪除你已經“更新”操作過的數據，但會生成新的重複類似數據，導致信息錯誤；
  • 系統生成的數據不符合你的要求，可“關閉”數據自動化；
• 可否只關閉其中一個登記冊？可以的，你可以對任意登記冊分別關閉或開啟；