برنامج سكرتارية الشركة هو نظام مصمم لأتمتة مسائل امتثال الشركة. يمكنه إنشاء نماذج تسجيل الشركات وإرسالها تلقائيًا (مثل CR/BR وNAR1)، وإدارة سجل المراقبين المهمين (SCR)، وإجراء العناية الواجبة لمكافحة غسيل الأموال وإنشاء تقارير مجدولة، مما يساعد الشركات على توفير ما يصل إلى 75% من تكاليف الوقت وتقليل الأخطاء البشرية بشكل كبير، مما يضمن الامتثال الخالي من القلق.
تشير "سجلات الشركة" إلى ملفات تعريف الشركة المخزنة في النظام. عادةً ما يعني سجل الشركة الواحدة ملف تعريف شركة واحدًا في دليل الشركة الخاص بالنظام. لا يتم احتساب الملفات الشخصية المحذوفة للشركة.
يتم حساب الحد من خلال عدد ملفات تعريف الشركة التي تتطلب تقارير دورية. لا يتم احتساب أسماء الكيانات والأسماء الفردية بشكل منفصل. لا يتم احتساب الملفات الشخصية المحذوفة للشركة.
يحتوي نظامنا على قوالب مدمجة لجميع النماذج الرسمية المشتركة من سجل شركات هونج كونج. ما عليك سوى إدخال بيانات شركة العميل مرة واحدة فقط، وسيقوم البرنامج تلقائيًا بملء وإنشاء نماذج CR/BR المطلوبة، ودعم المعاينة والتقديم عبر الإنترنت، والتخلص تمامًا من العملية الشاقة للملء المتكرر يدويًا وضمان دقة البيانات المطلقة.
متوافقة تماما. تتبع وحدة العناية الواجبة لمكافحة غسل الأموال في هذا البرنامج بشكل صارم متطلبات قانون مكافحة غسيل الأموال ومكافحة تمويل الإرهاب في هونغ كونغ، مما يوفر تقييم مخاطر العملاء وسجلات العناية الواجبة والمراقبة المستمرة ووظائف إنشاء التقارير المجدولة، مما يوفر حماية قوية لإجراءات الامتثال الخاصة بك والتعامل بسهولة مع عمليات التدقيق التنظيمية.
قطعاً. من خلال ميزات مثل إنشاء المستندات تلقائيًا، وإدارة بيانات شركة العميل المركزية، والتذكير بالمواعيد النهائية للامتثال، وفّر عملاؤنا ما يزيد عن 75% من الوقت الذي يقضيه في الأعمال الورقية المتكررة في المتوسط. يتيح ذلك لفريقك التركيز على خدمة العملاء ذات القيمة الأعلى وتطوير الأعمال.
نعم. من الناحية العملية، عادةً ما يصف نظام سكرتير الشركة، وبرامج سكرتارية الشركة، وبرنامج com sec، وبرنامج co sec نفس فئة البرامج. ينتمي HKSS إلى هذه الفئة ويساعد فرق هونغ كونغ على إدارة عمل CR/BR والسجلات القانونية والعناية الواجبة لمكافحة غسل الأموال وسجلات العملاء والفواتير والمتابعة في نظام واحد.
نعم. إذا كان فريقك يبحث عن برامج سكرتارية لشركة في هونج كونج أو برامج سكرتارية للشركات أو برامج سكرتارية، فقد تم تصميم HKSS لتلبية هذه الاحتياجات التشغيلية العملية. فهو يدمج أعمال سكرتارية الشركة وسجلات الامتثال وتقارير مكافحة غسيل الأموال الدورية والسجلات وملفات العملاء في نظام عمل واحد يمكن لفريق هونج كونج استخدامه مباشرة.
نعم، نحن ندرك أن المستندات الداخلية لكل شركة وسير عمل المعالجة تختلف قليلاً. ولذلك، يوفر النظام وظائف نموذج مخصص قوية. يمكنك بسهولة تخصيص النماذج الداخلية المختلفة وفقًا لاحتياجات عملك ودمجها بسلاسة في سير العمل الحالي دون الحاجة إلى معرفة البرمجة.
ما عليك سوى زيارة موقعنا الرسمي والنقر على زر "التجربة المجانية" للبدء فورًا، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. إذا كنت بحاجة إلى المساعدة، فلا تتردد في الاتصال بنا في أي وقت. سيقدم فريقنا أيضًا إرشادات مخصصة لمساعدتك على بدء التجربة بسرعة.
